採供部經理述職報告
採供部是大型企業中必不可少的部門,下面就是小編為您收集整理的採供部經理述職報告的相關文章,希望可以幫到您,如果你覺得不錯的話可以分享給更多小夥伴哦!
採供部經理述職報告一
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家好,我是四平地產物資採供部副經理王鵬飛,首先感謝領導一直以來的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收穫良多。在過去的一年裡,我嚴格按照公司採購管理制度,極力控制採購成本,保質、保量、及時的完成了各項採購任務和認質認價工作,保證了各部門的正常運營。現將2014年採供部開展的情況,向大家做一詳細彙報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。
一、2014年工作情況總結:
1、我們的採購工作是滿足公司全體部門所需,就是以最低的成本採購高質量嚴要求的各種材料和裝置,並對要採購的物資進行細心的分析,做出價效比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的採購原則。小到幾毛錢一直的筆,大到幾百萬一臺的裝置。全力摒除“貴就是好”的錯誤思想,甄選適合本工程定位的產品,並適時的將採購價格與申購部門溝通,增強成本意識,減少不必要的開支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵自己的話,所以在工作中我多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的採購業務水平。加強與供應商的溝通更及時做好跟進工作,爭取讓他們能主動配合我們,及時解決問題尤其是按時、按質、按量的提供所需的各種物資和裝置。遇到圖紙變更,所訂裝置需要退貨或換貨時,竭力與廠家磋商,力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門的溝通,提前瞭解所需,嚴格控制產品質量和進場時
間,保證各種材料購進科學合理。材料進場時,嚴格執行簽收。遇到特殊情況及時與專案經理和總經理聯絡,絕不自作主張。
4、2014年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,採供部幾乎全員無休,認真完成採購計劃,遇到困難不退縮,遇到責任不推脫。採供部詢價議價的過程與合同的履行接受全體部門的監督與指導,並嚴格按照“採供部崗位職責”律己,嚴格遵守“合同會簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項的支出都公開、透明,有理有據。透過採供部全員的不懈努力,克服了任務重、時間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業專案開業的物資採購工作。
二、工作中存在的不足
1、對特殊工程材料相關知識和特種專業裝置瞭解不夠透徹,這就要求我們採購專員要進行大量的市場調查,在一定程度上影響了採購效率。
2、存在採購經驗不足、議價能力較弱的現象。
3、存在與申購部門或供應商溝通不到位的現象,從而造成所採購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時得到訂單變更通知而造成損失。
4、個別申購流程、制度執行不夠嚴格,比如急需物品先採購後報批的現象。 針對以上現象的出現,採供部也採取了一系列的措施來彌補此中的不足:勤能補拙,面對陌生材料和裝置的採購任務時,我們透過網路、調查市場和向專業技術人員探討等方式深入瞭解和學習,豐富自身專業知識積累,同時也掌握了大量客戶資源,方便日後工作的開展。
在日常的採購實踐中,我們有意識的鍛鍊自身的溝通技巧和議價能力,針對不同的產品定位及供應商採取不同的談判策略。
不斷加強細節的管理,提高責任心,明確申購部門所需,把控供應商生產供貨情況。
嚴格按照採購流程詢價定標,同時也提示各申購部門規範物資申購流程,所需物資一次性提全提細,提高物資採購的計劃性。
三、未來工作規劃 新年伊始,新的機遇和挑戰就在前方。在今後的工作中,我會不斷探索和改進工作方式、方法,繼續以一絲不苟的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。 逐步增強團隊協作意識,做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執行能力。 繼續加強與所需部門的溝通,瞭解所需物資的到位時間及相關技術要求,提醒各部門及時申報採購計劃,以便有更充足的時間做好調查,有的放矢。 堅
持不懈的依照公司各項規章制度嚴於律己,抓好採購流程和制度落實,努力營造制度化、規範化的工作氛圍。 整理供應商資源,去劣存優,建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護好與已合作供應商的關係,方便已購產品的售後維修,同時保障今後採購工作更快更好的開展。 不拘泥於傳統的採購方式,充分利用發達的網路資訊平臺,從多樣的產品供給中,找到最適合我專案所需的物資,高效率的完成採購任務。 虛心的接受各位同仁的指導和建議,不斷提高自己的專業知識與業務水平,做到事無鉅細,有章可循。
採供部作為公司的敏感部門,我會一如既往的恪守職業操守,堅決抵制宴請、
回扣、送禮等商業賄賂,永遠把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續奉獻自己的智慧和才能。
以上是我2014年度工作情況的彙報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。
最後,再次感謝公司領導在過去的工作中給予我鍛鍊的機會!再次感謝領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助! 謝謝!
採供部經理述職報告二
各位領導、同志們:
大家好!我是****&&&經理,全面負責****所需物資、設施裝置和各種用品的採購配送工作。擔任&&&經理的三年時間裡,在酒店領導班子的正確領導和大力支援下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,嚴格遵守公司採購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項採購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,主要表現在以下幾個方面:
一、完善&&&制度建設
根據酒店負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行。根據制度的執行情況以及執行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進採購計劃申報流程和採購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程式。&&&的各項工作逐步走向制度化、規範化,步入了正常有序執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。
二、嚴格規範採購計劃管理
嚴把採購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的採購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到採購有計劃可依,無計劃不採購。
三、強化&&&進貨管理
針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織&&&員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規範。透過一系列的有效措施的施行,&&&的'食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品採購而發生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和採購員外出採購都要索取相應的檢驗檢疫票據;
2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;
3、每種食品新增劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品新增劑流入酒店;
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理,從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,透過質價評審委員會的評審後進入****,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在採購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證採購質量的同時為公司節約每一分錢”是採購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價
格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程式操作。大宗材料和設施裝置的採購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售後服務並簽訂合同。食品的採購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去採購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。
六、按照酒店採價定價相關制度,定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規範了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了採購成本。
七、按照酒店質價評議、合同評審和採購招標的相關規定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,並召開質價評議和合同評審會,切實做到採購質優價廉的物品,降低採購價格;
八、加強了對車輛的管理。由於工作業務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得
不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細緻,辦事拖沓的缺點,在今後的工作中我會努力克服以上缺點。勇於探索,敢於創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保採購工作更好更快的發展。