企業記錄經濟活動
會計憑證就是企業記錄經濟活動,明確經濟責任的書面證明。會計憑證是用來登記賬簿的,任何企業發生財產的增減,物資的進出,款項的收支等,都必須取得或填制具有證明效力的原始依據。如果沒有這種合法的會計憑證.則不能明確這筆業務各方的經濟責仟,也不能用以記賬。
會計憑證的分類如下:
原始憑證就是記錄經濟業務的完成情況,明確有關單位與人員經濟責任的證明單據,包括外來原始憑證(購貨時發票、車票等)和自制原始憑證(企業內部填制,如入庫單、領料單、出庫單等)。
記賬憑證是會計人員以稽核後的原始憑證為依據(原始憑證貼上在記賬憑證後面)進行歸類、整理,確定所要髓記的賬,、或賬簿,作為記賬依據的一種憑證。
記賬憑證樣式如表1-6所示,收款憑證的.式樣如表1-7所示,付款憑證的式樣如表1-8所示,轉賬憑證的式樣如表1?-9所示。
有些公司根據貨幣資金收付,將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。後面的實賬沒有做這種區分,統一用通用的記賬憑證做賬。
下面舉一例具體說明會計憑證怎麼做。
例7:某單位公關部招待客戶、吃飯,取得飯店發票一張,金額300元。.網
首先,公大部招待客廣1,屬於營業費用增加,費用類科目,借方表示增加,應借記營業費用300元、庫存現金減少300元,現金屬資產類科目,貸表示減少,應貸記庫存現金300元,即做會汁分錄如下:
借:營業費用?300
????貸:庫存現金?300
其次,按記賬憑證內容逐項填人,如表1-10所示。
最後,將發票貼上在上述記賬憑證後面即可。