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如何使用Excel的定位功能快速製作工資條

如何使用Excel的定位功能快速製作工資條

製作工資條方式有多種,下面給大家介紹一種使用Excel的定位功能快速製作工資條的方法。

工具/原料


Excel

方法/步驟

1用Excel開啟一張工資明細表,表中有公式引用的話,需要先“複製”,然後“選擇性貼上”為數值。

2如果表格最後一列為“備註”中部分填寫內容時,需要在備註前加入一列,在如下圖所示的位置輸入內容(如:)然後向下填充。當然最後一列備註全部輸入內容,或沒有備註列的話,直接表格後面的一列操作此項就可以。

3然後選擇如下圖所示紅色方框區域中的單元格。

4點選選單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G開啟“定位”),然後點選“定位條件”。

5在“定位條件”對話方塊中,選擇“常量”然後單擊“確定”。

6然後再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對話方塊中選擇“整行”即可。

7上一步也可以直接點選選單欄“插入”>“行”即可。

8刪除無用的行(如下圖所示紅色方框處)。

9再選中如下圖所示紅色方框處區域。

10點選選單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G開啟“定位”),然後點選“定位條件”。

11在“定位條件”對話方塊中,選擇“空值”然後單擊“確定”。

12在輸入欄輸入“=A1”。

13然後CTRL+回車,效果如下所示。

14這時候我們發現在備註欄中,沒有新增標題,現在給備註新增標題就簡單了。點選選單欄“篩選”>“自動篩選”。比如A列中篩選中“銷售人員”,這時候備註那列的空白處就需要輸入備註(只需要複製-貼上就可以哦)。處理完的效果如下圖所示。

15如果想在工資條中空行,可以做如下操作:選中如下圖方框所示的'區域。

16點選選單欄“編輯”,然後單擊“定位”(或直接按F5或Ctrl+G開啟“定位”),然後點選“定位條件”。

17在“定位條件”對話方塊中,選擇“空值”然後單擊“確定”。

18然後再在該工資表中右擊選擇“插入”,在彈出的對話方塊中選擇“整行”即可;也可以直接點選選單欄“插入”>“行”即可。完成後的效果如下所示。

19整理表格(不給大家演示了,很簡單的),最後的效果如下所示。

注意事項

以上操作可以靈活使用,使用過程中不懂的可以和我交流(直接在評論中留言就可以哦)