關於系統工程的可行性分析報告
導語：可行性分析報告是在前一階段的專案建議書獲得審批透過的基礎上，主要對專案市場、技術、財務、工程、經濟和環境等方面進行精確系統、完備無遺的分析，完成包括市場和銷售、規模和產品、廠址、原輔料供應、工藝技術、裝置選擇、人員組織、實施計劃、投資與成本、效益及風險等的計算、論證和評價，選定最佳方案，依此就是否應該投資開發該專案以及如何投資，或就此終止投資還是繼續投資開發等給出結論性意見，為投資決策提供科學依據，並作為進一步開展工作的基礎。
1、引言
1、1編寫目的
隨著房地產的發展，房價也隨之越來越高；且隨著經濟的發展，外出務工的人員的流動性也大大增強，租房成為了大部分人的選擇。物業公司對房屋的管理也需更加規範和專業。一個能夠使其實現管理系統化、規範化、自動化的計算機系統就顯得很有必要。利用計算機技術實現管理系的自動化，規範化就是這個問題最好的解決方法。作為房地產公司和物業管理公司的管理者，希望能夠對房屋租賃事務管理的整個流程狀態，資訊資料的情況瞭如指掌，使其可以做出科學的決策。作為工作人員期望能夠避免繁瑣的手工操作，甩掉傳統的手工記錄方式，達到事半功倍的效果。
同時，透過為系統的開發者和系統可能的使用者單位編寫可行性研究報告，初步估算開發該系統的人員數量、時間和費用，以此來決定該方案是否有效、可行。在很大程度上減少了今後的工作中可能出現的麻煩。
1、2專案背景
軟體名稱：房屋租賃管理資訊系統
專案的任務提出者：×××××
專案的任務開發者：×××××
專案的使用者：物業公司或房產中介及租戶
實現軟體的單位：×××××
與其他軟體或其他系統的關係：×××××
原有系統是基於公司的區域網存在的，僅限於物業公司或房產中介內部，本系統是基於原有系統的基礎上開發基於Web頁面的系統，使租戶能透過Internet檢視自己租房的資訊。
1、3定義
Asp：（activeserverpages）是微軟公司推出的一種用以取代CGI的技術，基於目前絕大多數網站應用於windows平臺，asp是一個位於windows伺服器的指令碼執行環境，透過這種環境，使用者可以建立和執行動態的互動式的web伺服器應用程式以及EDI（電子資料交換）。
SQL：StructuredQueryLanguage
1、4參考資料
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[4]梁剛，趙偉，丁文珂。基於內容的個性化網站設計[J]。開封：教育學院學報，2006，（04）。12-15、
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[6]陳語林等。ASP。net2、0程式設計[M]．天津：中國水利水電出版社，2006、
2、可行性研究的前提
2、1要求
功能：此係統分為前臺管理和後臺管理。前臺管理是美觀友好的操作介面，供使用者瀏覽資訊，包括檢視房屋基本資訊、檢視租戶基本資訊、租戶檢視租房費用資訊、列印報表、列印繳費單、給租戶傳送欠費資訊郵件等功能。後臺管理是提供給管理員的，包括許可權設定、房屋資訊管理、使用者資訊管理等功能。
效能：有較高的容錯性，穩定快速，實時控制。
輸出：欠費清單、繳費單、資料報表等。
輸入：房屋資訊，租戶資訊，租房資訊等。
基本的資料流程和處理流程：見下文。
安全與保密要求：透過許可權的設定對不同的使用者提供不同的資料，以保證資料的安全性和保密要求。對斷電、宕機、系統崩潰等問題有有力措施以保障資料不受損失。
與軟體相關的其他系統：本系統基於WindowsXP作業系統，以Asp。net為技術平臺，採用ACESS2003為其資料庫開發系統。為了給決策者提供依據，購買統計軟體如Excel或SPSS的介面與開發的系統相連，生成簡潔明瞭的資料圖形。
完成期限：預計時間2個月。
2、2目標
實現一人一機即可完成房屋的租賃業務，節省了人力資源和業務處理的時間。透過與資料庫連線，使資料更加可靠、準確，提高了業務處理的質量，節約了成本。透過與Internet連線，為租戶提供了一個友好的'交流平臺，使租戶足不出戶就能瞭解自己的租房資訊。公司管理層透過系統可隨時瞭解到房屋的租賃動態及公司的業務資訊，為管理者提供了決策依據。業務人員在處理業務時能在系統中搜索到需要的有關資訊，能為租戶提供更全面的資訊，提高了服務的質量和工作的效率。
2、3條件、假定和限制
建議開發軟體執行最短壽命為5年，進行系統方案選擇比較的期限為1個月。開發系統的經費自己籌集。未經作者允許，禁止非法傳播、複製，違者追究法律責任，後果自負。在主頻為2、53GHZ的CPU，具有顯示卡，記憶體在1GB以上的個人電腦上開發系統。使用Access2003開發資料庫，在MicrosoftVisualStudio2005中透過C#編寫程式程式碼。本軟體在裝有windowsXP作業系統的環境中執行。可利用的資訊和資源：建議開發軟體的投入使用的最遲時間是2010年10月1日。
2、4可行性研究方法
建議本系統的研究主要集中在是否能夠為房屋租賃的日常工作帶來便利，能否減輕工作量，能否處理大量資料，最終提高工作效率。
2、5決定可行性的主要因素
決定可行性的主要因素包括：調查、加權、確定模型、建立基準點或模擬等。
3、對現有系統的分析
3、1處理流程和資料流程
業務員登入後，檢視當前已登記的房屋資訊，已出租的房屋資訊，租賃房屋的租戶資訊。有新租戶租屋時，及時登記新租戶資訊，並告知相關資訊。租戶繳費時，將繳費記錄計入系統，並列印繳費單。檢視租戶繳費資訊，發現有欠費3月以上的租戶，列印催款通知單通知租戶及時繳費。月底可透過系統列印所有財務報表，方便管理層瞭解相關資訊。系統能列印租戶清冊，以便一覽租戶資訊。
具體流程見下圖。
3、2工作負荷
現有系統所承擔的工作只能實現檔案管理的簡單功能，已無法適應目前工作中處理大量資料的功能。
3、3費用支出
由於現有系統的工作負荷超載，在現有系統上投入的人力，裝置，空間，材料等與其他的一系列支援性服務越來越大，導致公司費用支出巨大，不利於公司的盈利。
3、4人員
現有系統需要檔案管理員2人、熟悉Windows作業系統的業務員2人、財務人員3人和統計人員2人。
3、5裝置
區域網內的所有計算機，印表機等。
3、6侷限性
只有物業公司或房屋中介的工作人員才能與系統進行互動，租戶要了解租房有關資訊，必須透過業務人員才能得到有關資訊。且當前系統無法對資料進行智慧管理與備份，所以需要設計完成適合當前使用的新系統。
4、所建議技術可行性分析
4、1對系統的簡要描述
該系統是基於MicrosoftVisualStudio2005開發環境和使用Access資料庫開發的、全面面向物業公司、房屋中介及租戶的關於房屋租賃的管理資訊系統。系統在安裝了WindowsXP作業系統且與Internet連線了的個人電腦上使用。
4、2處理流程和資料流程
業務員登入後，檢視當前已登記的房屋資訊，已出租的房屋資訊，租賃房屋的租戶資訊。有新租戶租屋時，及時登記新租戶資訊，並告知相關資訊。租戶繳費時，將繳費記錄計入系統，並列印繳費單。檢視租戶繳費資訊，發現有欠費3月以上的租戶，列印催款通知單通知併發送郵件給租戶提醒及時繳費。月底可透過系統列印所有財務報表，方便管理層瞭解相關資訊。月末，系統自動生成收費日記賬和資料統計報表，財務部生成財務報表上交經理辦公室，供管理層做出決策。系統能列印租戶清冊，以便一覽租戶資訊。
租戶登入系統後，能檢視未出租的房屋資訊和自己租房的相關資訊，可以檢視繳費歷史記錄和欠費資訊。
具體流程見下圖。
4、3與現有系統比較的優越性
透過與Internet連線，為租戶提供了一個友好的交流平臺，使租戶足不出戶就能瞭解自己的租房資訊。公司管理層透過系統可隨時瞭解到房屋的租賃動態及公司的業務資訊，為管理者提供了決策依據。
4、4採用建議系統可能帶來的影響
4、4、1對裝置的影響
若當前裝置CPU不低於CPUPⅢ，記憶體不低於256KB，則對當前裝置無影響。但建議使用最先進的裝置來配合系統的技術。
4、4、2對現有軟體的影響
若當前系統版本不低於Windows2000，則對軟體無影響。
4、4、3對使用者的影響
要求使用者單位操作人員熟悉軟體執行的基本環境Windows作業系統。
4、4、4對系統執行的影響
（1）使用者的操作嚴格按照系統要求規程。
（2）要求針對不同使用者建立多種登入方式，分許可權管理。
（3）資料應由系統管理員手動輸入系統，普通使用者無權輸入資料。
（4）對資料有儲存的要求，並且對資料儲存、恢復的處理。
（5）輸出的報告以報表的形式打印出來。
（6）系統具有備份與恢復功能。
4、4、5對開發環境的影響
使用者需在Windows2000及以上的作業系統中安裝MicrosoftAccess2003及MicrosoftVisualStudio2005、
4、4、6對執行環境的影響
需要的計算機的資源是CPUPⅢ、記憶體256KB以上。
4、4、7對經費支出的影響
需要經費包括：開發系統所需的經費、購買相關軟體介面的經費、升級計算機效能所需經費和連線Internet所需經費。
4、5技術可行性評價
就目前使用的軟硬體裝置和開發技術來說功能目標能達到。為滿足需求，需要軟體工程師2人，系統分析師1人和系統測試員1人，在規定的2個月期限內能夠開發完成。
5、所建議系統經濟可行性分析
本系統是為了改善原有系統在經費支出過高和低效率的缺點的，所以新系統一經使用在經費支出方面一定會得到很好的改善，使用者在使用了新系統後只需要花一定資金購買一部分計算機與軟體就能實現自動化。
5、1支出
5、1、1基建投資
購買計算機15000元，購買軟體2000元，購買軟體介面4000元，總共21000元。
5、1、2其他一次性支出
開發系統的開發人員的費用共20000元。
5、1、3經常性支出
系統執行費用，包括系統維護費、裝置維護費和消耗材料費5000元/月。年支出為：5000×12=60000元/年。
5、2效益
5、2、1一次性收益
開支的縮減包括改進了的系統的執行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，執行效率的改進，資料進入、儲存和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟體的轉換和最佳化，資料壓縮技術的採用，處理的集中化/分佈化等。
5、2、2經常性收益
資源利用的改進，管理和執行效率的改進以及出錯率的減少等。
5、2、3不可定量收益
管理人員決策及時、準確、更科學化，使企業上下級的資訊流通結構更趨合理。增強了企業的競爭力，提高了客戶滿意度等。
綜合以上資訊，透過使用本系統估計得到的年收益為80000元，使用系統5年共收益80000×5=400000元。
5、3收益/投資比
根據以上資訊，使用本系統得到總收益為400000元。第一年投資為101000元，今後的每年投資約為60000元，使用系統5年總投資為101000+60000×4=341000，所以在計算收益/投資比時不涉及這部分費用。
綜上所述得到收益/投資比為400000÷341000=1、17、
5、4投資回收週期
根據對支出和收益的分析知道在第二年收益即可大於投資。
5、5敏感性分析
考慮到資訊行業的快速發展，系統的更新速度可能跟不上經濟發展的變化，且現在社會上的軟體的生命期一般為3-5年，本系統設計使用年限為5年，足以應對軟體的更新換代。根據目前市場上普遍的計算機硬體配置，完全能夠滿足系統的要求。
6、社會因素可行性分析
6、1法律因素
在其滿足真實、安全的情況下並未違反什麼法律，潛在的危險在客戶及房屋重要資訊的洩露，系統在安全方面必須要做到有效保證。
6、2使用者使用可行性
本軟體系統操作簡單，執行方便，使用者一般不會出現使用上的困難。且使用者單位原來就使用了系統，能夠很好的適應新系統。現在個人電腦已經很普及了，越來越多的人接受並開始依賴網上業務，租戶能夠使用該系統也是完全有可能的。
7、其他可供選擇的方式
可購買市面上的網上商城網站原始碼，雖然這個方案可以節省網站的開發時間和減少開發人員，但是對原始碼並不熟悉，可能會引起維護和擴充套件性的問題，而且現成的程式碼在功能和結構上並不一定符合本專案的需求，很可能需要開發人員對已購買的系統進行二次開發，難以估算額外成本。
8、結論意見
經過對可行性研究報告的研究，我認為我們的軟體開發在經濟上和技術上都是完全符合客戶要求的，所以能夠立即執行軟體的開發，並達到客戶的目標