關於如何合理規劃access的資料庫
合理地設計資料庫，正確地構建表結構，不僅能準確地提供佰息，高效地維護資料，還能方使使用者操作，提高工作效率，起到事半功倍的作用。規劃資料庫時，我們-般應從以下6個方面進行考慮。
(1)確定建立資料庫的目的
建立資料庫時需確定資料庫要完成的任務，希望從資料庫中得到什麼資訊。
在辦公消耗品管理系統中，先建立一個辦公消耗品資料庫，以便實現對錶、查詢、窗體、報表和宏等各個物件進行綜合管理。
(2)確定資料庫中所包含的表
明確資料庫的日的後，需要將所有的資訊按不同的主題進行分類，每個主題都可以是資料庫中的一個表。
在辦公消耗品資料庫中，按主題可分為物品表、職員表、供應商表、領用表和採購表別用於儲存辦公消耗品管理系統中的'術同類別的資訊，如圖所示。
(3)確定表的結構
每個表都包含一個確定的主題，圍繞這一主題確定表中的欄位。根據所要存放的資料，確定每個寧段的資料型別和寬度等。辦公消耗品管理系統中的各個表所包含的欄位如圖所示
(4)設定農中的主義鍵字
為了確保表中記錄的唯一性，避免記錄重複，需要在表中選擇一個或一組欄位，用於唯一標識表中的每一條記錄，這樣的欄位稱為主關鍵字。利用主關鍵字可以連線各個表。
在辦公消耗品管理系統中，圖中的每個表中黑體顯示的欄位分別是每個表的主關鍵字，它們均能唯一標識每條記錄。
(5)確定各表之間的關係
透過各表的主關鍵字，可以建大多表之間的關係。關鍵字將各個表的相關資訊重新結合在一起。
(6)對資料庫進行最佳化設計
當從資料庫中提取資訊時，可透過主對設計進一步分析，查詢其中的錯誤，以便及時修正。一般的做法是：先輸入一些資料然後檢視能不能用該資料庫獲得所需要的結果。