時間管理的培訓課件
盛年不重來，一日難再晨;及時當勉勵，歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現實生活中， 我們常聽到的關於時間的話有很多： 一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由於不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間， 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情， 提高自己使用時間的 效率，提高工作效率!
最近在正大網路學院學習了關於時間管理的內容。 對比動畫中的 內容，我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足，很多地方有 待提高。下面簡單的談談我自己對於時間管理的認識。
就我自己而言，在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候， 忙忙碌碌一整天，不可開交，但是效率極其低下，完全不知道自己都 做了什麼，毫無成就感。要做的事情一多，如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學習中我瞭解到時間管理並不是要把所有事情做完，而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外， 另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類：
(1)緊急且重要的
(2)不緊急但重要的
(3)緊急但不重要的
(4)不緊急也不重要的
這四類中， (1)需要去做， (4)不要做。這樣的結論一般容易得 出。那麼(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情，可以使你更專注於重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情，安排好它們，它們就不會出現在(1)的列表中，因為你知道， (1)經常會把你搞得手忙腳亂，事實上時間管理大部分集中在(2) 這個範圍內。在書本中介紹為“帕累託原則” ，按照這個原則做事那 麼我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行， 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如，你要給某同事打電話通傳一件事，那麼，馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告，那麼就要專門安排時間來處理。
第二，制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預先思考，周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間，你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃：我的長期計劃是想在 3 個月內讀完整套 5 本，中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時，需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間，你需要多少時間休 息、休閒，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞，每天 2 小時的時間。結果，執行 三天， 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學習英語。
這就是對自己沒有充分估計的結果。 計劃制定好之後，剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。 不要抱怨任務怎麼這麼多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力，否則不要輕易對 計劃進行大的調整，那等於是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的`《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少 時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地 在一小時內做完它。 第三，要適時地說“不” “時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當 中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現自己，往往把來自於各方的請託都不 暇思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己 不能勝任委託的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成 障礙。同時，無論是工作延誤還是效果都無法達標，都會打亂委 託人的時間安排，結果是“雙輸”。 所以接到別人的委託，不要急於說“是”而是分析一下自己 能不能如期按質地完成工作。 如果不能， 那要具體與委託人協調， 在必要時刻，要敢於說“不”。 “打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的 干擾時，如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律，從而對時 間造成浪費。 時間是人生最寶貴的財富和資本，荒廢時間等於荒廢生命。敢 於浪費哪怕一個鐘頭時間的人， 說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。 最後， 我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者， 它會給每個人寫出完美的結局來。