關於招聘面試要點整理彙總
很多企業在人才競爭中從招聘面試環節就處於劣勢,只有人力資源部在忙活招聘工作!人才選聘沒有科學的評估標準(勝任素質)和評價方法!沒有接受過系統訓練的面試官在為企業引進大量不合格人員,造成了企業直接和間接的經濟損失!幫助管理者建立正確的人才招聘觀,透過高效招聘的實施技巧及專業面試技巧運用,幫助企業快速招到適合的人才!招聘面試有哪些要點要注意呢?給出相關建議。
第一要素,用人標準明晰——系統提升招聘質量的基石
從人才選聘的標準,匯出勝任素質及其在招聘面試中的運用;幫助管理者明確崗位的用人標準和相關考察的專案,從而為準確識別人才奠定基礎。人才選聘的真正標準依據勝任素質,構建企業勝任素質模型用於招聘甄選,二是崗位評價要素及用人標準的確定,確定崗位評價要素需考慮的兩個前提和主要內容,明確崗位的用人標準和要素。
第二要素,招聘面試理念——觀念決定結果,意識決定行為!
管理者建立正確的人員招聘意識和觀念,正確對待招聘工作;從員工招聘的問題出發,運用行動學習的研討方法,讓管理者探討分析影響招聘質量的因素,匯出系統提升招聘質量的關鍵要素。招聘必須支撐企業戰略和企業的人力資源規劃,建立招聘體系運作流程,選定招聘渠道。卓越管理者在招聘中角色定位,明確在招聘中需要承擔的責任和使命,及主要工作任務及要求。
第三要素,人才選拔工具——管理者的“伯樂之劍”
正確使用科學的選拔方法和工具,能夠幫助管理者高效識別人才,降低用人風險;可以運用結構化面試,運用行為面試法,掌握高效的情景面試方法。
首先,設計與使用結構化面試,做到面試程式及時間安排結構化,面試評估要素結構化,面試問題設計結構化,面試評分標準結構化,面試考官結構化,面試考場準備及佈置要求結構化。
其次,設計和標準化結構化面試的內容。確定面試評估要素,編寫各要素的詳細定義說明,設計各要素的問題,確定要素的目標值和權重,編制結構化面試的評分表格。再次,結構化面試的實施步驟。做到結構化面試的準備階段的要求,匯入面試階段的面試要求與方法,正式面試階段的面試要求與方法,面試確認階段的考核要求及技巧。
最後,結構化面試中的核分規則與決策。使用關鍵行為面試法,掌握關鍵行為面試的理論基礎及要點,分辨不完整的STAR和假STAR,根據應聘者的行為分析素質情況,掌握行為事例問題設計要求及發問技巧。最後,設計與使用情景模擬面試法。瞭解情景模擬面試法的特點,使用公文筐處理法,使用無領導小組討論法,訓練群面技術關鍵活動。掌握群面技術的標準動作及其步驟,設計群面技術的小組活動方案。適當時選擇與使用心理測驗工具。應用心理測驗進行人才選拔,掌握卡特爾16pF和四種氣質型別學說。
第四要素,高效面試實施——專業面試技巧訓練
在面試中觀察應聘者的言行舉止,更好的傾聽和反饋,適當針對性提問,並刨根問底瞭解應聘者真實的情況,提高面試官的面試質量。一要望:學會觀察,瞭解面試中觀察的內容和重點,掌握應聘者謊言的識別技巧和肢體語言解碼技巧。二要聞:善於傾聽。面試官要善於傾聽,掌握效傾聽技巧,挖掘應聘者更多的資訊,規避傾聽中常見誤區。三要問,善用提問。設計與使用引入式問題,設計與使用行為式問題,設計與使用智力式問題,設計與使用動機式問題,設計與使用壓力式問題。四要切:深入追問。透過追問確保資訊的有效性,掌握追問的時機及方法,分析資訊的真實性。
第五要素,高效獵取人才——管理者的“伯樂之術”
傳統的招聘方法已經很難招到企業需要的人才,管理者結合企業的需求,快速鎖定和獵取目標人選,人才高效獵取技術已成為卓越管理者人才管理的基本功。一要向獵頭學習招聘,二要高效獵取人才的要求及特點,三要掌握高效獵取人才的四大步驟。首先,明晰需求,鎖定目標,招明白人,評估需求的來源,利用需求收集的方法,界定目標人選來源,其次,經營招聘渠道,多管齊下,建立人才庫。選擇和用好招聘渠道,分類比較常用渠道,高效實施內部推薦,運用定點獵聘技術的方法和工具,提高獵頭招聘的質量和效率。再次,高效面試實施——把握質量和效率的雙重標準,進行更好的簡歷篩選,透過電話面試鎖定候選人,透過電話面試吸引人員到場面試,提高面試的效率,最後,說服與吸引目標候選人,把握成交的鑰匙。吸引候選人的途徑及策劃,塑造僱主品牌,做好錄用跟進與管理。
面試指南:面試五大問!教你如何拆招!
問題一:“請你自我介紹一下”
常規思路: ①介紹內容要與個人簡歷相一致; ②儘量口語化;③要切中要害,不談無關、無用的內容;④條理清晰,層次分明;⑤事先最好先背熟。
點評:很多HR在面試中都喜歡用這個作開場白,這個問題其實大家已經心裡有數,只是作開場白而已,然後對閱讀簡歷中發現的問題,在開場白的時候找機會了解。在回答這個問題的時候一定要想好細節,面試官在這個時候一般都會追問幾個細節。編造的經歷此時就容易“穿幫”。
問題二:“談談你的家庭情況”
常規思路:①對於瞭解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用,這是招聘公司提問的主要原因;②簡單地羅列家庭人口;③宜強調溫馨和睦的家庭氛圍;④宜強調父母對自己教育的重視;⑤宜強調各位家庭成員的良好狀況;⑥宜強調家庭成員對自己工作的支援;⑦宜強調自己對家庭的責任感。
點評:這個問題一般很少問,因為畢竟牽涉到個人隱私。國企和部分民營喜歡問,主要是瞭解社會關係。而不是上述的回答。
問題三:“你的業餘愛好是什麼?”
常規思路:①業餘愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是招聘單位提問的主要原因;②最好不要說自己沒有業餘愛好;③不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好;④最好不要說自己僅限於讀書、聽音樂、上網,否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻;⑤最好能有一些戶外的業餘愛好來“點綴”你的形象。
點評:這個問題一般也問的不多,在面試大學生時提問的機率高些。如果在面試有工作經驗人士的時候,主要目的是為了消除緊張感,使對方放鬆,這個問題本身沒有什麼特別意義。
問題四:“你有崇拜的人嗎?”
常規思路:①最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官的主要目的;②不宜說自己誰都不崇拜;③不宜說崇拜自己;④不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人;⑤不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人;⑥所崇拜的.人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關係;⑦最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。
點評:這個也最多使面試應屆生時候的問題,對經驗人士從來不用,否則會顯得考官比較傻。
問題五:“你的座右銘是什麼?”
常規思路:①座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,這是面試官問這個問題的主要原因;②不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘;③不宜說那些太抽象的座右銘;④不宜說太長的座右銘;⑤座右銘最好能反映出自己某種優秀品質;⑥參考答案——“只為成功找方法,不為失敗找藉口”。
點評:此問題回答同上。
面試指南:主動打電話問出面試結果
面試結束後,公司一般不會馬上給出是否錄用的答覆,而是需要求職者等候通知。可是等到臨近或過了等候期限,通知卻遲遲不來,這個時候,求職者是否有必要打電話給公司詢問下有關面試結果的情況?
宜:打電話提高面試成功率
打個電話的成本極低,但有可能贏得一個你心儀的工作機會,所以這個電話值得應該去打。
首先,打電話的時機最好選在等候期限前後一兩天(如果HR給的等候期限是一週內),太早打的話,HR會覺得你過於急躁,何況對於有些公司來說,決定錄用員工的流程也是需要一定時間來處理的,你過早打過去,也得不到準確的回覆。太晚打的話,HR可能早已忘了你面試這回事,就算記得你,但是你所應聘的崗位可能早已確定好人選,打電話也是無功而返。
其次,打電話詢問時的措辭和內容也應注意。多問些開放性問題,而不是直接了斷地問,如“想了解下貴公司對我是否滿意?”而不是“貴公司什麼時候給我錄用通知?”;記得一定要誠懇表達你對公司給予的面試機會的感謝,以及你非常願意加入貴公司的心情。
忌:詢問電話一次即可
俗話說事不過三,打電話問過一次、兩次即可,沒必要再繼續打過去。否則會讓對方覺得你很難纏,情商低。原本對方還對你很滿意,只是不符合所應聘職位的要求,說不定下次公司有合適崗位會再次通知你。但如果一味糾纏,連以後的機會也會失去。有時候並不是你優秀就可以了,而是需要和公司的文化或者所應聘職位的要求相匹配才行。別想著你做錯了什麼,只是無緣。
面試指南:向面試官“提問”的面試技巧
一些適合問招聘經理的問題:
對這份工作來說最重要的能力是什麼?
你怎樣描述理想中的候選人呢?
公司裡做這個職位的人發展前景是什麼樣的?
高階主管:行業專家
高管可能是對全行業的動態最瞭解的人。如果你將和一位高管一起工作,你可以問他們一些關於工作的具體問題。但是你的問題應該更多著眼於公司和全行業的發展前途。這是一個讓你炫耀你的行業知識的機會。
一些適合問高管的問題:
你覺得這個行業在未來五年會發生什麼樣的變化?
你覺得公司和其他競爭者相比有什麼優勢?
公司現在面臨的最大挑戰是什麼?公司有什麼計劃迎接這些挑戰嗎?
同事:有話直說的人
有時候面試管中可能會有一位未來的同事--這樣的面試官最有可能有一說一。一位可能的同事也許是最坦白交待工作的人,關於工作中的挑戰和工作環境等。但是,別期待內部訊息,也別打聽。
一些適合問未來同事的問題:
在這個部門最典型的一天是怎麼過的?
你覺得公司裡的工作環境是什麼樣的?
你的工作中最有趣的部分是什麼?最有挑戰的又是什麼?
招聘人員:統觀大局的人
招聘人員的工作就是識別那些強有力的求職者,透過招聘程式給他們一些引導。把這些人當作統觀大局的人。他們可以給你一個對全公司和整個部門的總的看法(把那些具體的問題留給招聘經歷吧),招聘人員還是回答招聘程式的最佳人選。
面試指南:面試前應做好四件事
1.迅速查詢該企業的原始招聘廣告。
求職者在投寄出簡歷後,應該把每個企業的求才廣告剪輯記錄下來,以便在收到企業的面試通知時進行查閱,避免張冠李戴。查閱的同時要重溫該企業的背景情況(一般在招聘廣告中有所說明),同時應重溫當時應聘的是何種職位,該職位具體要求是什麼等等。如有幾種不同版本的簡歷,應瞭解寄出的是哪一種,做到心中有數。
2.查詢交通路線,以免面試遲到。
接到面試通知後,應搞清楚乘車路線,並要留出充裕的時間去乘車。如對交通不熟悉,最好把路線圖帶在身上。
3.整理檔案包,帶上必備用品。
面試前,應把文憑、身份證、報名照、鋼筆、證明檔案等帶齊,以供考官檢視。此外,應帶上一定數量的現金以備不時之需,有暈車症的應帶上藥品。
4.準備面試時的著裝和個人修飾。
參加面試,在衣著方面雖不需特別講究,但要注意整潔大方。男士襯衫要換洗乾淨,皮鞋要擦亮,女士不能穿過分前衛新潮的服裝。總之,著裝要協調統一,同所申請的職位相符。另外,還應保證面試前充足的睡眠。
面試指南:面試技巧:職場人要學會評估自己
不少求職者都有這樣的體驗——人事經理經常在面試中提問:“說說你最突出的優點和缺點分別是什麼?”很多人此時措手不及,不知應該如何回答。職場專家告訴我們,懂得適當評估自己很重要,這在面試之前就應做好準備。
優點評估需要你列出自己具備的技術能力,把它們分成三類:一是以知識為基礎的技能,即透過教育和經驗獲得的能力(如電腦技術、語言、學歷、培訓和技術能力);二是可轉讓技能,即在各種工作中通用的能力(如溝通和人際交往能力、分析問題的能力、解決問題的能力);三是個人特點,也就是你的特質(如可靠、友好、工作勤奮、富有表現力、穩重、守時、有團隊合作精神等等)。在面試時選擇3~5個符合僱主需要、招聘標準的優點,還要確保你能給出具體的例子,來進一步證明你的優點。
至於缺點評估,最好是工作、職業方面的,與個人性格特徵無關。儘量淡化這一特點,同時強調積極的方面。你可以在心裡先為自己的答案寫好指令碼,面對類似問題時,記住面試官是想要一個適合的人選,他會根據你的答案形成一個對你的整體印象。把重心放在表達自己的優點上,就是你能夠做些什麼。然後,讓面試官知道雖然你可能不夠完美,但是你一直都在為改變缺點而努力。