求職信的寫法及結構
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求職書一般包括稱謂、問候語、正文、致敬語、落款、附件等內容。
(一)稱謂
求職書一般是寫給單位負責人的,因此姓名、職務要寫得準確無誤,如寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人的,可用“尊敬的'xx處(司)長”稱呼;寫給“三資”企業首腦的則用“尊敬的xx董事長(總經理)先生”;寫給各企業廠長經理,則可稱之為“尊敬的xx廠長(經理)”;寫給院校人事處負責人或校長的求職函,可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”.如果姓名不詳,可用“負責人”的稱謂,如“xx人事部負責人”即可。
(二)問候語
問候語要嚴肅謙恭,不可過分隨便,一般用“您好”.
(三)正文
求職書的正文部分一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭
開頭要開門見山,自報家門,直截了當地說明求職意圖,使主旨明確、醒目,以引起對方注意。切忌客套委婉。
2.主體
簡明扼要地介紹自己的基本情況,如性別、年齡、健康狀況等,以及與應聘職位有關的學歷水平、畢業學校、專業、經歷、成績等,要突出特長優勢和與眾不同的才智,強調說明自己具備求職所簫的條件,並表明自己做好該項工作的信心和能力。 3.結尾
一般表達兩個意思,一是希望對方給予答覆,並盼望能夠得到參加面試的機會;二是表示敬意、祝福,如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等,也可以用“此致”之類的通用詞。
(四)致敬語
正文下一行空兩格起寫致敬語。一般用“此致,敬禮!”,正文下一行空兩格起寫 “此致”,另起一行頂格寫“敬禮”.
(五)落欺
在致敬語右下方寫明求職人的姓名和成文日期。要按照中國人的習慣,直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類的形容詞,這種方法不能輕易效法。
(六)附件
根據需要把有關資料以“附件”的形式附在求職書之後,如把學歷證明、職稱證明、獲獎證書、科研學術成果的證明、各種資格考試證書和身份證影印件,並在正文左下方一一註明。