後勤保障部述職報告
後勤保障部述職報告1
自20xx年下半年接管後勤保障部,雖僅有幾個月,充分認識到,做好對內的服務,積極發揮後勤保障功能,搭建員工之間、部門之間的橋樑,是後勤保障部工作的重中之重。現將過去半年的主要工作、不足及明年打算總結如下: 主要工作:
一、食堂管理方面:
針對食堂管理的各個環節,進一步明確、細化了人員分工。對餐廳要求更加嚴格規範,從用餐時間、用餐秩序等方面進一步進行規範,上班時間餐廳人員必須配備口罩、工作服,用制度管人,用規範做事;認真開展並完成了食堂滿意度調查,積極收集各部門職工反饋的意見和建議,及時向食堂反饋職工們提出的各項問題和建議。透過更換主食供應商、完善菜系花樣等措施,真正架起食堂與企業職工溝通的橋樑。
二、車輛管理方面:
規範車輛管理,車輛停放做到一車一位,改變原有私家車亂停亂放現象。用車方面,根據各部門用車申請,實行組合派車,儘量減少出車趟次,提高單車使用率,降低車輛油耗,並對單車用油情況、行駛公里數進行統計,嚴格控制車輛油耗。
三、公共維修方面:
公共維修工作所涉及的區域大、專業多、分類廣,在工程部幫助下,完成日常維修,包括水暖維修、供電維修、空調維修等。重新完成公司網路的梳理,保證公司網路的暢通安全。
四、宿舍管理方面:
做好宿舍和環境衛生的監督管理是體現後勤保障服務的有效保證。在宿舍管理方面,理順員工宿舍入住的流程,加強安全管理;實行員工住宿按部門相對集中制,既方便員工又便於管理;指定保潔負責每天對宿舍進行打掃,重點是男生宿舍衛生。同時加強與相關部門進行及時溝通,對員工反饋的問題,進行及時解決。對宿舍員工用電等進行統計,督促員工養成節能降耗的習慣。
五、門衛管理方面:
公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作。進廠要求:外來車輛、人員進廠前有檢查,有填寫,能給司機講解廠區注意事項。出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,嚴格按按照程式,對不符的能及時向負責人報告,對夜間出入單位車輛、人員能進行不定期的檢查。
六、閒置資產管理方面:
與生產部對生產系統將生產系統閒置的辦公用品清點再利用,對閒置資產重新進行了分類、評估,清點閒置電腦8臺,印表機4臺,飲水機8臺,辦公桌椅12套,檔案櫃10個。並對部分資產進行維修維護;避免由沉澱資產轉成不良資產、廢品。同時,對部分可利用資產進行了重點登記,最大限度利用閒置資產,提高了資產利用率。
不足:
一、管理工作還不夠深入、細緻。接管後勤保障部的工作後,發現在整改問題上出現邊整邊犯、前整後犯的問題,主要原因歸根於管理不夠深入、徹底造成的。因此,需要認真研究管理工作上是否存在漏洞、片面化,在工作流程上是否
很不夠細緻、深入,是否還存在其他問題。
二、素質水平與管理人員仍有一定差距。工作跨度較大,管理經驗不足,導致工作組織沒有章法,內部還處於管理混亂或水平偏低的情況。
三、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監督,導致不應出現的問題出現。如:員工宿舍衛生問題的未能徹底完善。
四、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執行的不協調。
明年工作打算:
一、加強完善制度建設,在部門原有規章制度的基礎上,進一步梳理、完善相關制度,對部門職責、崗位職責、部門績效考核和員工績效考核、獎懲制度等。如每月對衛生進行大檢查,現場指出需要改善的問題,形成書面,用於進行考核的依據,使獎懲有理有據;再如完善資訊公開制度,將餐廳收支、員工用電量、車輛用油量等進行公示,爭取讓制度真正實施,得以落地。
二、建立完善的後勤人性化服務體系,服務的內容要進一步清晰化,服務監督做到立體化,全面提升後勤服務。如在餐廳方面,倡導健康、安全飲食,保證衛生清潔,為員工提供舒適愉悅環境,放心飲食。借用崔總的一句話,我們沒有五星級的設施,但我們有五星級的心態。
三、增強團隊建設,改善以往鬆散、各行其是的局面,倡導團結、協作、高效的團隊,提升團隊向心力、凝聚力。
四、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回覆流程形成閉環。
五、全面提高員工的整體素質,個人將繼續深造,學習與所在崗位相關的專
業知識,全面提高專業技能和綜合素質,進而不斷提升部門工作能力和服務水平。
後勤保障部述職報告2
時光荏苒,光陰飛逝,這個學期馬上就要接近尾聲了,我們學生會的工作也即將告一段落,在這半年中,我們後勤保障部在各位老師,團總支的領導下,以及在其他兄弟部門的配合下,工作有條不紊,在各項活動中都發揮了積極的作用。
從開學伊始到現在,這個學期經歷了大大小小很多事情,正是由於在各部門的共同努力下,才把各項工作做的到位。下面我就總結一下我們後勤保障部在這個學期的`工作。
首先,在開學後的幾周內,我們完成了系禮儀隊的招新工作,在大一一共招了八名禮儀隊成員。而後,在未來的一段時間內,對禮儀隊成員進行了培訓和指導,使他們能夠更好的工作和服務。然後我們部門組織了系新生杯寢室設計大賽,並在其他部門的配合下,完成了對各寢室的評比和選拔。之後,就是學生會招新,同樣我們部門也進行了招新,這次招新一共招收了6名委員其中大一大二各三人。招新很成功,從目前看來,招新的效果也不錯,我部各個成員之間相處融洽,同時也積極完成各項工作與任務。
之後開始,我部門的工作就開始急劇增加。首先,開始是紡織服裝系主辦的“科技與生活科普知識競賽”,我部門組織了系裡面的選拔考試,並在所有參賽選手中根據考試成績挑選了前三十名,代表我係參加院裡面的比賽。在我部門領隊的帶領下,院級比賽我係選手表現突出,獲得了團體二等獎,同時我係也獲得了優秀組織獎,但是由於紡服系那邊的原因我們至今還不知道我係各隊員的個人比賽成績。然後,派遣了兩名禮儀隊成員,協助協助學習實踐部舉辦了《我的大學生涯設計》活動,主要負責接待和服務工作。關於院第五屆手工藝製作大賽,在其它部門人員的配合下,本著公平公正的原則,我部門於11月14日對我係上交的26件手工藝作品進行評選,經過評委們的嚴格打分,和最終商議,評出了10件作品參加了院裡的比賽。經過院裡的評選,我係有兩件作品進入了決賽(全校師生投票環節),並且最終有一件作品獲得院三等獎。
接著最重要的事情就是運動會了,我部門主要負責運動會所需物品的購買,包括水果、藥品等等,以及其他的後勤服務,具體的我在這裡就不說了,因為之前已經寫過我部門關於運動會的總結。運動會過後,我係舉辦了系杯籃球賽,我部負責後勤保障工作以及其他幕後工作。之後是院宿管委主辦的“慶祝祖國xx年華誕共創***寢室”寢室攝影大賽,以及“慶祝祖國華誕抒發寢室情懷”為主題的徵文大賽。這兩項比賽我們積極組織與宣傳,大家也踴躍參與,最後在攝影大賽評比中,我係表現不俗,有多份作品獲獎。關於生化系舉辦的“環保企劃大賽”,我部門對各個班進行了宣傳也積極催促各班多交作品,最後於11月20日將參賽作品交到生化系學生會。
緊接著是我係承辦了院計算機文化基礎大賽,並在11月29日在學術報告廳進行了決賽,我係不負眾望獲得冠軍。我部門在這次大賽中,主要負責後勤保障工作,其中包括對大賽獎品以及一些必需品的購買。另外為了能夠更好的做好競賽的禮儀和接待工作,我部對禮儀隊成員進行詳細的指導和任務分配,避免活動中出現接待和迎賓混亂的現象。總的來說這次活動在團總支領導下,在各部門的協助配合下,圓滿的結束了。在接下來的系杯辯論賽中,我們配合學習實踐部,組織了禮儀隊過去接待,在各方的努力下,使得辯論賽成功舉辦。
在部門內部,在開學初期我們進行了內部的交流會,主要是讓各位新委員更好的認識我們部門人員以及事務。在上個月底,我們進行了部門聚餐,大家都很盡興,酣暢淋漓。這些活動有利於部門內部的團結,也有助於各成員之間的交流與相處。對整個部門的整體辦事效率和能力也都是一個鍛鍊與提高。到現在學生會的工作都已經快要接近尾聲了,各部門為了各項事務都兢兢業業,其中很多活動在組織和實施過程中,都有很多不為人知的艱難,但是大家都克服了,總的來說,這個學期的我們學生會的工作是值得肯定的。但是也存在一些瑕疵,我在這裡指出一下,這也有利於我們學生會的可持續發展。比如在各部門之間的配合還存在一些問題。我就拿我們後勤部來說吧,上次的“環保企劃大賽”,在任務的分工上不是很明確,導致最後學習實踐部和我們部在任務上發生了一點衝突,但是後來矛盾都得到了積極的解決。