人力資源外包產生的理論根源
交易成本理論
交易成本理論認為企業在進行資源投入時，必須對治理結構進行選擇。當企業依賴外部服務商時，則把市場合約作為治理結構形式;當依賴內部員工時，則把組織等級制度作為治理結構的形式。當獲得相同質量的產出結果時，企業將選擇最小資源投入的治理結構。交易成本理論是用來預測組織關於治理結構選擇的一種描述性理論，它認為企業總是使交易成本最小化。
透過外包獲得人力資源服務所產生的交易成本與企業自身進行人力資源活動所產生的交易成本是不同的，市場治理結構有效降低了交易成本，企業就選擇了人力資源外包服務。
核心競爭力理論
核心競爭力理論認為，企業具有各種各樣的能力，也有一定的專長。但不同的能力與專長的重要性是不一樣的，那些能夠給企業帶來長期競爭優勢的和超額利潤的能力和專長，才是企業的核心能力。核心能力是企業增強競爭力、獲得競爭優勢的關鍵，也是成功企業的.競爭優勢得以長期保持的原因。
透過人力資源外包將非核心的活動外包給外部的服務商，透過與服務商的聯盟與合作，從而可以集中企業有限的資源發展核心業務，以增強人力資源活動在提升企業核心競爭力方面的作用。
戰略管理理論
企業的戰略包括經營範圍、資源配置、競爭優勢和協同作用四個因素。經營範圍是指企業從事生產經營活動的領域。資源配置是指企業過去和目前資源及技能配置的水平和模式。資源配置的好壞極大的影響著企業實現預定目標的程度。因此，資源配置是企業的特殊能力。企業資源是企業實現生產經營活動的支援點，如果企業的資源貧乏或處於不利的境況時，企業的經營範圍就會受到限制。競爭優勢是指企業透過資源配置的模式和經營範圍的決策，在市場上形成與競爭對手不同的競爭地位。協同作用是指企業從資源配置和經營決策中所能尋求到的共同努力的效果，即企業總體資源收益大於各部分資源收益之和。
採用人力資源外包可以透過合理的運用外部資源，促使企業對內部資源進行最合理、最有效的配置，從而發揮企業外部資源和內部資源的協同作用，建立企業競爭優勢。