外聯部的工作計劃結尾
外聯部工作計劃 在新的學期中, 外聯部也對自身和組織進行了分析, 制訂了一系列工作計劃, 對新的學期進行規劃和暢想。
外聯部的工作計劃結尾
由於之前大四學長畢業,而我們學校的學生會工作都基本上由他們主持工作,多以大四學長走了後,我們學生會和團支部都舉行了換屆競聘,將我們學生會的部長和幹事都換了一茬。
我們學生會外聯部也是換屆後大換血,但是我們的工作和工作性質都不會變,我們要繼續努力的工作,爭取趕上我們的前屆或者超越他們的業績。
我們外聯部這學期的工作計劃:
一。商業聯絡
⒈外聯部的工作應該是長期、持續的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯絡。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯絡參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經驗,協助舉辦各項新產品向校內展覽或促銷(在校允許範圍內)等活動。
2。針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,並維持與商家的友好聯絡。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程中需要大家的幫助與支援,協助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯部與外聯絡卡,我部還準備擬定對內的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請帖製作的問題等)
二。校內交流
1。開展校學生會友好聯絡各院系學生會的活動。
(1)。在校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)。在“系統杯”等活動專案的舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
(3)。與各院系學生會定期開展素質拓展活動,增強彼此認識。
(4)。與各院系學生會友好協商互助,可為其提供資源幫助,協助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2。與校內各組織協會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3。聯絡往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。
4。多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什麼能做什麼不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結:在校內交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協會中的威信,形成構建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三。對外交流
1。與各大高校學生會交換聯絡卡並逐步增進兄弟學校友誼,方便以後的交流合作。與其定期開展素質拓展活動,增強彼此認識與經驗的交流。可領頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高校活動組織的圓滿。
2。組織策劃到部隊或高新區的觀摩與學習。
3。跟日報,電視臺等媒體保持聯絡,宣傳我校活動。
四。工作總結
在以後的工作中我們一定要繼續的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到最好。由於我們學校的外聯工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯部的積極努力下,我們外聯部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
外聯部的工作計劃結尾
浙江科技學院建工學院 外聯部 00—11 學年工作計劃 隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程, 由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝) 、笑嘻嘻(原外聯) 擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、 友愛、互助、向上的小家庭,到最後每個人都能“不拋棄,不放棄” 。
在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領 下, 全心全意為全校師生服務為目標, 本著“對外聯絡, , 展示風采, 吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號, 努力樹立起本部門對內溝通, 對外交流的形象。
開展一系列高品位、 深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。
在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招 新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事 宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的資訊;李玲煜主要 負責交流方面以及通知幹事方面的事宜; 金兵兵主要是明確各幹事的 工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間 的交流尤其重要,有交流,才能有發展。
按時間安排 九月上旬
1、做好迎接新生的準備
2、做好學生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動 九月下旬到十一月
5、以三人小組為單位全面進行贊助、聯絡商家,鍛鍊新幹事能力, 為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備
6、開展第一期交流活動
7、配合運動會、大合唱等活動 十二月
8、繼續以配合學院各活動展開贊助
9、總結並舉辦第二次交流活動
10、總結贊助經驗 備註:具體時間暫未確定,以最新公佈時間為準 下面是整個學年總的三大塊工作 一、開學初期的招新 招新是為以後外聯工作奠定基石, 有了一幫充滿熱情且富有責任 感的幹事才能使外聯蒸蒸日上, 有長足的進步。
個人建議招新要儘快, 因為剛開學才是贊助的最好時機,也是鍛鍊的最好時機。
首先要做好宣傳工作,有了良好的“包裝廣告” ,才能吸引足夠 多的有志、有識、有理想的新生前來我們建工學生會競爭。其次要讓 新生了解我們二級學院學生會靈活、相對輕鬆、又不少鍛鍊價值的巨 大優勢。最後就是在招新面試時,做好充分的準備,一看新生回答問 題的態度,二看隨機應變的能力,三看一些細節方面。對於一些比較 滿意的新生,最好能重複面試——讓我們部門所有部長都“過目” 。
我們部門計劃招新 9 名或 12 名 (建築小於等於 3 名) 每三人一小組, , 既要讓小組間產生競爭又不能少了合作。
二、贊助 贊助是我們外聯最獨特且最為艱難的工作。
每一次較正規的活動 都需要我們外聯去爭取贊助,由於我們的贊助是根據學院的活動來 的,因此沒有具體的工作時間表,贊助是一項伴隨著整個學年活動的 重要工作。
第一學期中,新幹事剛接觸外聯,活動也較為頻繁,因此我們把 主要的精力放在贊助上,既要幫助新幹事瞭解熟悉贊助的事宜,也要 讓他們在贊助方面拿出成績來, 從部長到幹事都充滿壓力也會充滿動 力。一些商家廠家的資訊要盯緊尤其是學校周邊要時刻緊盯,隨時注 意新開店情況,新開店是贊助的最好來源,同時要聯絡好合作過的店 商,搞好與店家的交流,做到“迎新不忘舊” ,而且剛開學是贊助的 最好時機,我們一定要抓住;對於外面的大公司、大商家,要做到先 瞭解,再發展。多跑出去鍛鍊才是目的,畢竟接觸大型公司的機會並 不多,因此不重結果。但我們也要多接觸像 OPPO、宏基等等面向大 學生為主要消費群體的手機、電腦商家,爭取拉到類似於“OPPO 校 園行”這樣的大型遊園會,這些都我們值得借鑑和嘗試下。
新幹事出去拉贊助時可能碰壁或受到委屈,甚至可能被騙上當, 做好與幹事間的交流溝通疏導,保護幹事也是一項重要的工作。
對於贊助成功的商家廠家,我們要做好“售後”工作,讓我們的 “顧客”不要成為一回客,建立長期的合作才是好中之好。
對於金額較大的贊助,應該簽訂合同或協議,防止造成不必要的 損失以及不必要的麻煩。而對於一些沒有合同或協議的贊助,我們自 己要做好事先答應的事,把我們建工外聯的牌子立出去,做到“言必 信” 。
三、交流 交流作為我們外聯新提出來的工作目標, 經過過去一年的實踐和 摸索我們找到了一些方法和不足。
我們計劃在第一學期舉辦少量但精 致的交流活動,包括我們建工學生會內部的交流,以及傳承去年和生 化學院那種形式的交流。我們把重點放在第二學期,那時幹事對贊助 已經頗為了解,不用在花大把精力,而交流,我們努力爭取把它做成 我們建工外聯或是建工的一個頗具影響力的品牌活動。
我們外聯不僅 僅能做活動的承辦者,也可以“牽線搭橋” ,發揮我們外聯聯絡的優 勢,讓其他部門、其他社團之間展開形式多樣的交流活動。
交流的形式:首先我們可以建立一個外聯群,裡面是不同學院的 外聯部成員,平時也好交流與安排一些活動。我們學院內部的話活動 可以等整個計劃出來再定,比如我們可以和體育部合作,和其他學院 來個籃球友誼賽,或者羽毛球,乒乓球。還可以和生活部合作,和其 他學院來個水果拼盤大賽,生活只是競賽。和宣傳部合作,和其他學 院來個海報設計大賽。和文藝部合作,和其他學院來個小型文娛晚 會?? 與其他學院聯合舉辦較為大型的活動時, 我們可以透過兩個或幾 個學院合作來完成贊助,這既是對贊助的一次提升,也是外聯對交流 的詮釋。
以上三大塊是我們外聯最為主要的工作,做好了這三塊,才是成 功的外聯。當然整個學年中還會有許許多多其他的小事或者細節的 事,每一個外聯人都要堅持。運動會的加油吶喊,活動會場的佈置、 打掃,賓客的迎送,活動人員的通知,傳單的'傳送,橫幅的批掛,活 動後的反饋聯絡?? 作為外聯人,最重要的不是嘴有多厲害,腦子有多靈活,而是辦 事的那種堅持,毅力是對我們最好的詮釋!
外聯部的工作計劃結尾
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作.
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等.
2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作.
3、要加強與院內其他部門的聯絡和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指透過加強與校內其他學院的聯絡以及發展與大學城內其他高校的友好關係,透過與其他學院,其他高校的聯絡交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴充套件同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯絡交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力.
1、展現風采--抓住一切的機會展現自己.主要是透過加強活動的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習.第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向於外聯經驗的交流.具體內容及時間安排還有待確定.
2、擴大影響--主要是透過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,透過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者透過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的.
三、加強聯絡
這裡的加強聯絡主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯絡.
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支援,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯絡。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯絡。此項工作的具體計劃還有待商定.
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯絡工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校後,亦及時作總結、彙報,決不私下聯絡任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每週一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊.
3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動.
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細緻的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支援和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關係。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯絡參觀一些知名廠家、聯絡校內外知名人士、公司負責人做一些符合我係特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取廠商的支援與贊助。另外還可以儘可能的聯絡一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集資訊。開展在同學中的調查,瞭解同學們的利益所在和共同需要,並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今後做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯絡,開展一些有益於同學的發展,有益於擴大我係影響力的活動。我將在以後的工作中儘自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛鍊的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以後的工作中出現什麼問題,希望領導給予幫助和批評。