掃描器的使用方法技巧及注意事項
掃描器是辦公經常用到的裝置，掃描器能夠透過OCR文字識別功能實現文字輸入，還可以和印表機配合實現影印功能，採集影象等功能，那麼掃描器的使用方法技巧及注意事項分別是什麼呢，以下是pincai小編蒐集並整理的有關內容，希望在閱讀之餘對大家能有所幫助!
掃描器的使用方法技巧及注意事項
掃描歷程：
步驟一：開啟影象編輯軟體。 在“檔案”選單下擊“獲得”從中選取“影象”(如果你是第一次使用掃描器，請記住在“選擇原始檔”中選擇掃描器配套的驅動程式)。這時掃描驅動的應用視窗會自動彈出。
步驟二：將掃描影象朝下放在掃描器玻璃上,影象的一角請對齊基點(一般放置於掃描器玻璃的邊角處)。
步驟三：在掃描器驅動軟體的視窗中點選“預覽”按鈕。如果你“設定”選單裡選擇了“自動預覽”, 掃描器將會自動做一次預覽，然後你將可以看到預覽的掃描結果(和最終的掃描結果一樣)。如果必要的話，你可透過掃描器配套的軟體上的選單和工具改變影象型別及其他特性。選擇你所要掃描的影象範圍，將滑鼠移至預覽範圍之內定位於掃描區域的左上部,按住滑鼠將其拖至預覽區域的右下部，你會看見一個矩形選擇區域。你可透過改變及移動此矩形來調節掃描範圍。點選“掃描”按鈕後，掃描器將開始正式掃描，一般將掃描圖片若干次以獲取掃描影象的最終結果。
步驟四：關閉掃描器配套驅動軟體視窗，返回影象編輯軟體。你就獲得了你所需要的掃描圖片。
掃描器的使用技巧：
1、準備工作要做好
普通使用者在使用掃描器之前，很有必要對掃描器的基本原理做個初步的瞭解，這樣將大大有助於正確合理地使用掃描器。掃描器獲取影象的方式是將光線照射到待掃描的圖片或文件上，光線反射後由感光元件CCD(Charge Coupled Device，電荷耦合元件)或CIS(Contact Image Sensor)接收，由於影象色彩深淺不一，致使反射光強度也各不相同，感光元件可以接收各種強度的光，並轉換為二進位制的數字訊號，最後由控制掃描的軟體將這些資料還原為顯示器上可以看到的影象.
為了將影象客觀真實地反映出來，必須保證光線能夠平穩地照到待掃描的稿件上，筆者建議大家在掃描前可以先開啟掃描器預熱5至10分鐘，使機器內的燈管達到均勻發光狀態，這樣可以確保光線平均照到稿件每一處。此外，不要因掃描器的傾斜或抖動影響到掃描品質，使用者應儘量找一處比較平坦、穩定的地方放置，一些使用者為節約辦公空間而直接將掃描器置於機箱上方的做法萬萬不可取。現在，佳能公司的N系列掃描器都實現了直立掃描，配有專用掃描器支架，有效的節約了辦公空間。此外，掃描前仔細檢查玻璃上方是否有汙漬，若有一定要用軟布擦拭乾淨，以免影響掃描效果。
2、預掃步驟不可少
為了節約掃描時間，一些使用者貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關卡。透過預掃有兩方面的好處，一是在透過預掃後的影象我們可以直接確定自已所需要招描的區域，以減少掃描後對影象的處理工序;二是可透過觀察預掃後的影象，我們大致可以看到影象的色彩、效果等，如不滿意可對掃描引數重新進行設定、調整之後再進行掃描。
限於掃描器的工作原理，掃描得到的影象或多或少會出現失真或變形。因此，好的原稿對得到高品質的掃描效果是格外重要的，而品質不佳的原稿，即使透過軟體處理可以改善掃描效果，但終究屬亡羊補牢的做法。至於那些汙損嚴重的影象，無論如何處理也無法得到期待的效果，因此，一定要儘量使用品質出色的原稿掃描。對一些尺寸較小的稿件，應儘量放置在掃描器中央，這樣可以減少變形的產生。
3、使用多大的解析度
很多使用者在使用掃描器時，常常會產生採用多大解析度掃描的疑問。其實，這還得由使用者的實際應用需求決定。解析度越高意味著可以獲得更多的影象細節，更清晰的效果，更完美的色彩還原力，但同時也意味著掃描得到的影象檔案增大而且不易處理。對應用較多的Internet而言，網站上的圖片解析度通常在75dpi左右，這意味著使用100dpi解析度進行掃描已綽綽有餘，而用於印刷的圖片的解析度一般為300至400dpi，因此要想將作品透過掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的解析度，當然若能使用600dpi則更佳。如果想將掃描後的作品透過印表機打印出來，則必須綜合考慮印表機的解析度才能決定。根據實際使用經驗，一臺列印解析度為1440dpi的印表機，大約只需以360dpi解析度掃描影象即可得到不錯的列印效果。這是因為印表機與掃描器的工作原理和解析度的含義完全不同的緣故。
4、應用廣泛的OCR
相信不少朋友購買掃描器很大部分用途是為了減少文字輸入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了掃描器最常被使用的功能之一。透過軟體識別掃描文件上的漢字、英文，甚為方便且有效。因此，除了掌握正確的掃描方法外，選擇合適的OCR軟體也極為重要。目前常用的OCR軟體大多是與掃描器捆綁銷售的'，比如佳能掃描器的RosettaStone、Omnipage等。儘管OCR軟體可以自動識別漢字，但要達到高效準確也需要眾多應用技巧。
首先，掃描文件時需使用黑白模式，同時也要注意這種模式下的Threshold值(閾值，表示一個引數範圍，大於或小於這個範圍都不能產生效應)，這是決定何種程度的黑色可被掃描器視為黑點，這樣可以簡便地將文字的黑與背景干擾的黑分辨出來，如果調整得當，可加快掃描速度。這個值的調整可以在掃描影象的色調值(tone value)統計直方圖(Histogram)中，先區分出兩個或以上的波峰，然後將Threshold在兩者之間調整，便能找到具備不錯區分效果的位置。如果認為這種方式較麻煩，還有另一個簡便方法，透過文字大小來決定解析度。一般來說，200或300dpi的解析度可以得到相當不錯的效果。如果待掃描的文字比報刊文字還要小，可以將解析度提高，從而得到可放大的掃描文件，提升識別率。
當用戶需要掃描厚度較大的雜誌時，若直接掃描，難免會發生內文因無法完全攤開而導致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結果是OCR軟體無法正確識別的，大大降低識別率。怎麼辦呢?使用者不妨在掃描前，將圖書拆成一頁頁的單張，然後再進行掃描。對於一般的報紙，由於本身即是單張形式，因此不存在上述問題，但由於報紙面積通常較大，無法一次掃描，因此預掃時事先框選掃描範圍，一次掃描一塊區域，這樣的辨識效果會大大提高。
5、透射稿及其它印刷品
除了掃描普通的反射稿外，使用者有時也需掃描透射稿。透射稿包括幻燈片(正片)、負片兩種。由於一般的掃描器是針對反射稿掃描設計，因此在掃描透射稿時建議使用具有膠片掃描功能的及專用膠片掃描器。
延伸閱讀：掃描器使用時的十大注意事項
1、不要忘記鎖定掃描器。
由於掃描器採用了包含光學透鏡等在內的精密光學系統，使得其結構較為脆弱;為了避免損壞光學元件，掃描器通常都設有專門的鎖定/解鎖機構，移動掃描器前，應先鎖住光學元件，但要特別注意的是，再次使用掃描器之前，一定要首先解除鎖定否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描器傳動機構的損壞!
2、不要用有機溶劑來清潔掃描器，以防損壞掃描器的外殼以及光學元件。
3、不要讓掃描器工作在灰塵較多的環境之中。
務必保持掃描器玻璃的乾淨和不受損害，因為它直接關係到掃描器的掃描精度和識別率;如果上面有灰塵，最好能用我們平常給照相機鏡頭除塵的皮老虎清除。
4、不要帶電接插掃描器。
在安裝掃描器，特別是採用EPP並口的掃描器時，為了防止燒燬主機板，接插時必須先關閉計算機。
5、不要忽略掃描器驅動程式的更新。
許多使用者平時只注重升級顯示卡等裝置的驅動程式，卻往往忽略了升級掃描器的驅動程式，而驅動程式又直接影響掃描器的效能，並涉及到各種軟、硬體系統的相容性，為了讓掃描器更好地工作，應該經常到其生產廠商的網址下載更新的驅動程式。
6、不要使用太高的解析度。
使用掃描器工作時，不少使用者把掃描器的解析度設定得很高，希望能夠提高識別率，但事實上，在掃描一般文稿時選擇300DPI左右的解析度就可以了，過高的解析度反而可能降低識別率，這是因為過高的解析度會更仔細地掃描印刷文字的細節，更容易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷，導致識別率下降。
7、不要關閉系統虛擬記憶體。
如果在記憶體配置較低的計算機中，來掃描圖象時，常常會出現系統記憶體不足的現象，此時可以使用硬碟上的剩餘空間作虛擬記憶體來完成掃描工作，但是當虛擬記憶體被禁用時，掃描器就不能繼續工作了。
8、不要將壓縮比設定太小。
在用掃描器完成圖象掃描任務後，我們常常需要選擇合適的影象儲存格式來儲存檔案，有的使用者在選用JPEG格式時，總認為壓縮比設定得越小越方便儲存和傳輸，但是如果設定太小將會嚴重丟失影象資訊。
9、那麼掃描器在工作的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點，即使這樣也很難保證達到理想的掃描器垂直解析度。
10、不要頻繁開關掃描器。
有的掃描器要求比較高，在每次使用之前要先確保掃描器在計算機開啟之前接通電源，這樣的話，頻繁開關掃描器的直接後果就是要頻繁啟動計算機，而且頻繁地開關對掃描器本身也是極為不利的。