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求職準備與面試技巧

求職準備與面試技巧

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畢業生在求職前應從以下幾個方面做好準備:

第一方面:科學定位自已的求職目標

人在就業準備期需要準備的內容很多。但對我們應屆畢業生來說,主要的是以下幾個方面。

1、確定合理的就業目標和擇業標準

所謂合理的就業目標,就是指選擇的職業即符合個人的特點,也符合社會需要,體現人職合理的匹配,能充分運用自己所學知識,發揮個人優勢,多為社會作貢獻的就業目標。合理的就業目標主要包括兩個方面。一是就業的主要目標。對於一個特定專業的大學生,在目前的就業形式下,最大的可能是從事與所學專業相關的職業。因此我們應把能充分運用自己所學專業知識的職業作為自己就業的主要目標,這既符合學校教育的培養目標,又能充分運用自己的專業知識,發揮專業特長。二是就業的次要目標。這是由社會職業結構的不斷變化,相應地對人才的需求隨之變化所決定的。這就要求我們在學好專業知識的同時,根據自己的興趣、愛好,利用課餘時間,透過自學等途徑,學習有關知識,培養能力,決定與自己興趣、愛好相一致的就業目標。要確定合理就業目標,就要求大學生合理調整就業期望值,最佳化自己就業的心理座標。

2、身體素質準備

無論哪一種職業,對從事者的身體素質都有一定的要求,不少職業對從業者身體素質的要求還比較高。所以,大學生應該始終養成良好的生活習慣,積極參加體育鍛煉,自覺遵守作息時間,形成學習和生活的規律,作好身體素質的準備,以迎接社會對自己的選擇與職業的挑戰。

3、知識、能力和技能準備

一切職業都要求從業者具有相應的知識、能力和技能。知識可分為專業知識和一般常識。前者指從事某種專門職業或進行的某種特殊活動所必備的知識,後者指人的日常生活生活或一般活動所需要的普通常識。

能力可分為一般能力和專業能力。一般能力指:(1)自學能力,如閱讀、使用工具書、利用文獻資訊資料、獨立思考等方面的能力;(2)表達能力,主要有口頭的書面的、圖表和數字的表達能力;(3)環境適應能力,如獨立生活、人際交往、應付挫折、獨立工作等能力;(4)創造能力,如從事科研活動、提出新見解、新發明等;(5)自我教育能力,如自我評價、自我監督、自我管理等(6)管理能力,即人的管理和技術的管理等;(7)動手能力,如具體的操作能力。專業能力因專業的不同,有不同的內容和要求。但無論是什麼專業的學生,都要具有一定的專業能力,能力準備是學生就業的關鍵。

技能屬於人的行為範疇,是運用自己已有的知識和能力去完成某一活動的行為方式,常體現為實際操作技術和技巧,它是豐富知識和發展能力的重要能力基礎,它能不斷促進人的知識的豐富和能力的提高。大學生除了學好專業基礎知識外,還要多參加有益的校園文化活動和社會實踐活動,在活動中不斷提高能力和技能,為就業準備奠定堅實的基礎。

4、樹立良好的就業意識

人們進行就業準備是為了能夠從事某種職業,承擔起某種職務。在就業準備的過程中,準備者不僅應具備相應的知識、能力和積極技能,進行生理和心理方面的準備,還應瞭解社會中職業的性質和價值,掌握一定的職業的知識、樹立良好的就業意識。處於就業準備期的大學生,樹立良好的就業意識,是就業準備的重要內容,它將對其擇業和就業產生十分重要的影響。那麼,當今大學生應該樹立什麼樣的就業意識呢?大學生應該樹立按行業就業的意識;大對口就業的意識;到艱苦行業、邊遠地區就業的意識;先就業後擇業再創業的就業意識等。

5、心理準備,特別是挫折心理準備

當前,由於受多種因素的影響,在大學生就業中存在某些不健康心理,特別是當就業的現實與理想存在一定距離時產生自卑或恐懼,產生某些不健康的心理;一是自負心理。這是大學生的一種優勢心理。二是迷惘心理。當所學專業與社會需求不盡吻合時感到無所適從。三是逃避心理。在“雙向選則”時,發現自己的知識不能適應社會的需求,於是追悔、逃避、對就業失去了信心和勇氣。四是消極心理,不能正確認識和分析就業中的不合理現象,而感到失望。因此,大學生在就業準備的過程中,要注意調整自己的心理障礙,保持健康的心理。那麼怎樣才能使自己有一個健康的心理呢?首先進行自我調節,充分相信自己,看到自己的優勢、前景,減輕心理負荷,保持良好的精神狀態。其次作好充分的心理準備。樹立正確的則業觀;看問題不要極端化;處理好自我價值實現與社會的關係。

第二方面:就業資訊的收集

要想使自己的擇業決策具有更多的科學性,我們畢業生必須要有所獲取的就業資訊量上的保證。譬如國家大的就業方針、各地方及行業的就業政策、自己所屬院校的就業細則,有關的就業機構、具體職責等,當然,更為主要的還有用人單位的需求資訊。在這些資訊的佔有量上如果存在缺限,我們畢業生取捨決策的科學性、準確性就要大打折扣。

一、收集就業資訊的途徑

收集就業資訊應力求做到 “早”、“廣”、“實”、“準”。所謂 “早”,就是收集資訊要及時,要早做準備,不能事到臨頭再去抱佛腳。所謂 “廣”,就是資訊面不能太窄,要廣泛收集各個方面、不同層次的就業資訊。有的同學只注意根據自己預先設定的目標收集有關地區、行業和單位的就業資訊,使自己放棄或忽視了有關 “後備”資訊,在求職遇挫時感到無所適從,造成被動,這種情況是應予避免的。“實”,就是收集的資訊要具體,用人單位的地點、環境、人員構成、生活待遇、發展前景、對新進人員的基本要求、聯絡方式等各方面資訊掌握得越具體越好。“準”,就是要做到準確無誤。一方面,用人單位需要的是什麼層次、什麼專業的人才?在生源、性別、相貌、外語水平等方面有什麼特殊要求,都要搞準;另一方面,用人資訊也和商品資訊一樣,具有很強的時效性,你所瞭解的資訊是不是過期的資訊,人家是否已經物色到合適人選?這些情況都要搞清楚,絕不能似是而非。

二、收集就業資訊,一般有以下幾個途徑:

⒈校內主管部門

無論從哪個角度來看,學校都應是收集就業資訊的主渠道。因為就目前的就業機制看,學校是連線大學生就業工作所涉及的有關物件的核心環節,他們既與畢業生就業工作所涉及的各級主管部門之間保持著密切聯絡,同時也是用人單位選錄畢業生所依賴的一個主要視窗。這一特定的位置,使他們對就業資訊的佔有量大於任何一個部門,同時其所掌握資訊的準確性、權威性也沒有任何一個部門可以相提並論。就政策而言,全國的、行業的、地方的,在他們這兒都有完整的收集;就需求資訊而言,他們接觸到的所有資訊都是用人單位針對學校的專業設定而來的,可信度最高;同時他們所接觸的各部門、各單位也就是畢業生就業工作所涉及的就業機構。因此他們是畢業生就業所依靠的主要物件。目前各高校畢業生就業工作的職能部門大都轉變觀念,以市場為導向,以服務為宗旨,在制定檔案、公佈資訊、提供諮詢、就業指導以及為用人單位舉辦各種就業招聘方面都做了大量的工作,也取得顯著的成效。

⒉各種型別的畢業生就業市場

為做好每年的畢業生就業工作,各地方、各行業及各高校都要舉辦規模大小不等的 “人才市場”,這些 “人才市場”所容納的畢業生需求資訊量非常之大,畢業生應珍惜並抓好這些機遇。這些 “人才市場”除過資訊量大外,還可使畢業生和用人單位直接洽談,相互瞭解情況,有不少畢業生就是透過這一途徑確定工作單位的。

⒊計算機網路

透過電腦網路 (Internet)獲得的就業資訊是畢業生在資訊時代蒐集資訊的一種高效、便利的途徑。已有不少省、市和高校都建立起了畢業生電子資訊網路。這些網路大多併入了國內各大網站,畢業生既可從中查閱到職業需求資訊,又可以將個人求職材料輸入網路系統,供用人單位在招聘時參考選擇。目前,我國許多高校均建立了自己的 WEB網站,上網已不是難事。只要申請了相應的賬戶,就可以透過校園區域網或學校附近的網咖上網。

⒋利用各種 “親友團、門路”

“親友團”或“門路” 不能簡單歸之於走後門而一味加以排除。這裡 “親友團” “門路”實際是指就業過中的途徑、渠道。如果說市場的競爭機制和企業進人的監督機制能夠使 “唯才錄用”成為大家的共識,那麼 “門路”就應是大學生求職擇業所應予提倡的有效途徑之一。事實上每年也有不少畢業生是透過 “門路”落實就業單位的,他們實現求職夙願後,充分發揮自己的實力,確實也取得很大的成功。“門路”以 “三緣”為基礎。作為社會人,在走入生活之前與社會的聯絡不外這樣三種 “緣份”,即 “血緣”、“地緣”、“學緣”。完全沒有 “門路”的人是不存在的,發此怨言者他們不是沒有 “門路”,而是沒有動腦子去找 “門路”。以“血緣”而論,每個人都有父母等親人,而且父母及親人也都有自己的朋友和熟人,以此延展下去,就會變成一個 “門路”網路。以 “地緣”而論,故鄉的友人、朋友、同學以及他們的朋友、同學等等都屬此類。以 “學緣”而論,一個人從幼兒園、小學、中學、高中直至大學,都有許多同伴、同學和師長,而他們也各自都有許多親友、同學等。透過這些 “門路”,你所獲取的資訊量就會激增。在這裡需要提示的是,在 “門路”中,你要特別注意利用師長和校友這一 “門路”。尤其是就業指導的老師,他們比一般人更瞭解不同專業畢業生適合就業的方向和範圍,對一些對口單位的人才需求資訊瞭解得比較詳細。而校友則大多在對口單位工作,透過他們提供的資訊往往也比較具體、準確、成功率較高。

⒌實習單位

實習單位一般都是對口單位。透過實習,你對單位的瞭解或單位對你的瞭解都會比別的需求資訊更具有質的含量。如果說實習單位有意進人,很可能你就是其要考慮的第一個物件。透過實習落實就業單位的畢業生每年都有不少。

⒍打電話、寫求職信或登門拜訪這要求畢業生有一種 “毛遂自薦”的意識,並且對自己單方面擬定的意向單位要有大概的瞭解和預測,這種形式主動性強,但盲目性較大,在缺乏就業資訊的情況下,也不失為一種獲取就業資訊的方法。

⒎有關就業指導的報刊、圖書

教育部高校學生司和全國高校畢業生就業指導中心主辦的 “畢業生就業指導”報,是專門為畢業生就業服務的專業性報紙,定期為畢業生提供就業資訊。其他一些報紙如人民日報社市場報主辦的 “大江南人才”也經常介紹一些就業資訊,一些就業報導的圖書中也經常附上有關用人單位的情況介紹和需求畢業的專業人數等,這些都是獲取資訊的渠道。

第三方面:個人自薦材料的製作

一、自薦材料的準備和編寫

自薦材料包括自薦信、個人簡歷、必要的證明材料及學校推薦表等。準備自薦材料的直接目的就是為了使用人單位能夠對自己感興趣,錄用自己。用人單位出於節約人力和時間的考慮,一般情況下,都要求求職者先交自薦材料,由他們進行比較、篩選,然後再通知求職者進行面試。正是由於用人單位最初是透過自薦材料來了解求職者的,所以自薦材料的好壞就直接關係到求職者能否引起用人單位的重視,並由此叩開用人單位的大門。

1、自薦信

自薦信實質上就是簡短的自我介紹信,它是自薦材料的主體之一。作為一種商業信函的形式,自薦信仍然被看作是用人單位對求職人員的第一印象。自薦材料中不能沒有自薦信。一封沒有自薦信的簡歷擺在用人單位的面前有一種很唐突的感覺,就像一個客觀但冷漠的產品說明書擺在你的面前,而自薦信可以把你這個完完全全的陌生人,熱情地介紹給用人單位,它是一個求職者與招聘者在心理上緩衝的方式。求職者可以在自薦信中儘量表達自己對這份工作的熱情和渴望,強調自己可以勝任這份工作的理由。它的用途在於讓招聘單位瞭解求職者與應聘崗位之間的共同點,給招聘方留下深刻印象,以便使求職者在眾多應聘者中脫穎而出,獲得面試的機會。

(1)自薦信的格式

自薦信的格式與一般書信大體相同,即包括稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分。其中在信的開頭稱呼中主要是針對招聘單位人力資源部的有關負責人,如“某公司人力資源部招聘主管:您好!”。在結尾中還要表達對對方的祝願的話語,如“祝您工作順利,身體健康!”等等。另外別忘了註明自己的通訊聯絡地址、電話或電子郵件地址及具體聯絡的時間。

(2)自薦信的要求

一封自薦信能直接體現求職者的書面表達能力,展示其文才。成功的自薦信應符合以下要求:

①針對性與個人化。自薦信不像簡歷可以標準化,它必須是針對招聘公司的具體職位,圍繞如何滿足用人單位的需要來組織材料,以此向用人單位表明你明白該公司的需要。提出你能為該公司做些什麼,而不是他們為你做些什麼。自薦信應突出能引起對方興趣、有助於獲得工作的內容,特別是對於我們畢業生來說學習成績要在自薦信中有適當的體現,但不要過多,招聘公司更看重你的社會經驗與實際能力,過於強調自己的學習成績只會讓人覺得你書呆子氣和不成熟。

求職信最好是由你自己親筆簽名,而不是列印時與正文一併打印出來,這表示你對這份檔案負責。最後記住求職信要有日期,它是有時效性的檔案,這些都是你工作習慣職業化的表現。

②簡潔

求職信不能多於一頁,這是常識。應聘者必須能在最短的時間吸引對方的注意,你只有八秒鐘的時間來說服你的讀者。一份好的求職信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的求職信也同樣會使簡歷形同虛設。

在求職信中,簡歷中的具體內容不應有過多重複,例如工作經歷、學歷或是個人目標等。簡歷會告訴別人有關你個人的經歷和技能,而求職信則是吸引別人閱讀你簡歷的關鍵。求職信的內容必須緊扣主題,這樣才能吸引讀信人有興趣接下來看你的簡歷。在求職信中要緊緊圍繞著回答“我為什麼要聘用這個人”這一問題來組織內容。

③書寫格式的職業化

用人單位對你的第一印象是從你的求職信和簡歷中獲得的,一份好的求職信能體現你清晰的思路和良好的表達能力。換句話說,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。寫求職信時不可輕視一些細緻入微的小節,因為在僱主的眼裡,注重小節的人在工作崗位上也會謹慎行事。一封求職信可以顯露出一個人的辦事能力、鑑別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。糟糕的語法、標點或文字錯誤、拼寫或列印不正確,這些都表明應聘者未受過良好的教育,或者他並不是很在乎這份工作。另外,即使在人才市場應聘,也應儘量不用現場的報名表填寫簡歷。這樣的簡歷,字寫得不一定很工整,頁面效果也不會很好,同時也沒有個性,不能將你從眾多應聘者中突出出來。

④使用嚴肅的詞彙

求職信是一種應用文型別的商業信函。作為應用文的一種,求職信在寫作上就有一定的要求。首先,在行文中語法要準確,要注意內容表達的準確與規範,文風要平實、沉穩、嚴肅,以客觀地敘述、說明為主,不要有抒情和描述性文字。其次,句式以簡明的短句為好,不要使用複雜的長句。不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句、錯別字。外文要特別注意不要出現拼寫和語法錯誤,如果你是使用電腦,處理檔案時文字下方出現紅綠線就要認真檢查一下了。

第四方面:面試的內容與技巧

面試的形式有多種,有一個面試官對一個應聘者,也有多對一,一對多,多對多;也有小組討論,情景模擬遊戲等其他更豐富的形式。無論面試的形式有多少,都是圍繞考核應聘者的素質是否符合所招聘崗位的要求而展開的。這裡談談應屆畢業生常見的面試內容。

一、面試時面試官對畢業生一般要了解的內容:

1、畢業生的基本情況:姓名,專業,學歷等。

提問的方式有:請你用1分鐘時間簡單介紹你自己;或者請你用2-3分鐘時間介紹你的大學生活等。一般招聘應屆畢業生時,安排的面試比較集中,很多時候面試官問這樣的問題是瞭解基本情況,或者趁應聘者介紹的時候快速瀏覽簡歷,以便根據應聘者的情況。進一步提問,同時看看應聘者的表達能力。這部分內容可以提前準備好,針對應聘的崗位和自己的亮點要組織得有條理有重點。

2、根據簡歷和介紹的基本情況進行深入提問。

主要內容涉及學習成績,社會活動,打工實習等內容。並且可能會要求舉出實際的一個事例來說明應聘者談到的活動或能力。面試官主要希望從應聘者的過往經歷和表達中發現應聘者的優缺點,考察應聘者的邏輯思維能力,團隊合作等基本素質等。應聘者在回答時應該以事實為依據,前後一致,邏輯嚴密,表達清晰。

3、求職目標及對所應聘公司和職位的瞭解情況。

面試官問這方面的問題主要是希望瞭解應聘者希望工作的崗位、地點,應聘原因,對所應聘公司和崗位熟悉程度。應聘者提前做好充分地準備是需要的,對所應聘的公司和職位瞭解地越多越深入越好,這樣如果錄用工作的適應越強。

4、對個人未來職業發展的規劃。

一般公司到大學招聘應屆畢業生是希望培養一些後備骨幹,希望他們有比較長遠工作和發展的打算。應聘者對自己三五年之後做什麼應該有一個比較清晰的認識,有一個比較長遠的職業規劃。

5、對薪酬的期望。

在面試的後半部分或第二、三次面試時,很可能會問到這個問題。面試官透過這個問題想了解應聘的薪酬期望是否與公司可提供的標準吻合,另一方面也想了解應聘者對自己的定位和對所應聘崗位的瞭解程度。應聘者沒有什麼不好意思,也不必過於謙虛,最好根據當地市場行情來回答,如果自己足夠優秀,可以比市場行情略高一些。

以上一般是HR在面試的時候要了解的內容。

二、 面試中的自我介紹

1、面試自我介紹的內容:首先請報出自己的姓名和身份。可能應聘者與面試考官打招呼時,已經將此告訴了對方,而且面試官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中瞭解這些情況,但仍請你主動提及。這是禮貌的需要,還可以加深面試官對你的印象。 其次,你可以簡單地介紹一下你的學習和工作經歷等基本個人情況。 應聘者還要注意這部份內容應與個人簡歷上的有關內容相一致,不要有出入。在介紹這些內容時,應避免書面語言的嚴整與拘束,而使用靈活的口頭語進行組織。這些個人基本情況的`介紹沒有對或錯的問題--都屬於中性問題,但如果因此而大意就不妥了。

2、面試自我介紹的時間

一般情況下,自我介紹應該是2~3分鐘較適宜。時間分配上,可根據情況靈活掌握。

3、面試自我介紹的要點

(1)自我介紹是應以面試的測評為導向。

自我介紹也是一種說服的手段與藝術,你不僅僅要告訴單位你是多麼優秀的人,你更要告訴單位,你如何地適合這個工作崗位。而與面試無關的內容,既使是你引以為榮的優點和長處,你也要忍痛捨棄,以突出重點。

(2)自我介紹要有充分的信心。

要想讓招聘主管欣賞你,你必須明確地告訴他們你具有的能力與素質,而只有你對此有信心並表現出這種信心後,你才證明了自己。

4、面試自我介紹的特別提醒

(1)應試者應充分利用各種個人資源。面試時面帶微笑、與招聘主管進行目光交流、坐姿端正,適度的表情和身體語言,交談時以沉穩平靜的聲音、以中等語速、以清晰的吐字發音、以開朗響亮的聲調給考官以愉悅的聽覺享受,聲音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。

(2)情緒也是一個需要控制的重要方面。情緒,做為個人的重要素養,如果在自我介紹中起伏波動,就會產生負面影響。例如在介紹自己的基本情況時面無表情、語調生硬;在談及自己的優點時眉飛色舞。興奮不已;而在談論自己的缺點時又無精打采、萎糜不振。

5、自我介紹的思路。

思路一

1、家庭背景。出生於什麼樣的家庭中,父母對你的影響和教育如何,從父母身上學到了哪些品質,如:刻苦耐勞、勤勞勇敢、公正無私、厚道樸實等基本的做人準則;兄弟姐妹之間是否友愛,從中得到了什麼樣的人生啟示;如果家庭困難,可以突出自己堅忍不拔、不畏艱苦、迎難而上的氣概;如家庭比較富裕,可以突出父母從你小時候開始就注重對你的教育,多才多藝,知識面寬廣等。

2、學習經歷。包括兩方面,一方面是專業知識的學習,如獲得獎學金、英語等專業知識競賽的名次,現在中社會,術有專攻,社會分工越來越具體,一個人要在做好本專業工作的同時,提高綜合素質。如果自己本專業沒學好,竟敢其他事情了,那是不務正業;一方面是參加的課外活動,如學生會、籃球隊、廣播站等學生組織,可證明自己是一個社會中的人,各方面的能力在組織校園中得到很大的提高,並非書呆子。

3、社會實踐或工作經歷。透過參加的社會實踐,理論與實踐相結合,不斷強化自己的專業知識,與人溝通協調能力等得到很大的提高,看問題可以從實際出發。

4、生活經歷。挫折、困難、失敗、痛苦、成就等事件中學到的經驗和教訓,對你的啟示等。

5、總結。自己有什麼樣的優點與不足,優點繼續發揚,不足的地方在不斷克服。

思路二

1、生活中的我。自己如何與親人、朋友、同學相處,以及自己的興趣愛好。

2、學習中的我。自己的求學經歷和知識背景,以及取得的成績。

3、工作中的我。自己的工作背景或者參加社會實踐的經歷。

4、理想中的我。自己的理想、職業規劃和人生準則等等。

思路三

1、基本素質。包括兩個方面,一是精神方面的的,尤其是做一個企業員工,企業選拔的標準是德才兼備,這就首先要求首先你本質上是一個好人。在做自我介紹的時候可以介紹這些品質,比如助人為樂、善良正直、勤勞勇敢等等。基本素質的另一方面是身體素質,有一個好的身體是做好工作的關鍵,我們介紹自己的時候可以強調自己身體素質很好,有良好的生活習慣。

2、專業知識。在知識經濟時代,一個人必須有寬廣的知識面,才能適應現代社會的要求。首先就是專業知識,紮實專業功底的人會給人一種踏實、可靠的感覺。介紹專業知識可以從學習、工作中取得的成績著手,如發表過什麼文章,獲得過什麼榮譽。

3、個人能力。能力和知識不是一回事,有知識能力不一定強。知識是理論,能力是實踐,知識是潛在的,能力是實現了的。在介紹個人能力的時候要結合自己的生活經歷和工作背景介紹。有工作經驗的人應在此重點介紹。

4、興趣特長。現代人不僅應該具備知識和能力,他還應該是一個全面發展有生活情趣的人,這個全面發展和生活情趣就體現在興趣特長上。這個屬於閃光點的介紹,錦上添花的專案,建議要少而精。如果沒有特別的特長,可以不說,也可以說得比較概括一點或謙虛一點。如:我不覺得自己有什麼特別的特長,但是在XX方面我做的還比較好等等。

5、缺點與不足。金無足赤人無完人,有缺點是正常的。在說自己的缺點的時候一定要真誠,要對缺點進行深刻的反思和批判。講缺點的時候不要去哄騙考官,不要拿優點當缺點講,這樣會顯得你過於圓滑。

6、總結。總結比較任意和自由。可以是表明自己對生活的態度,可以是對未來的展望,也可以自己的座右銘來作為結尾。

三、面試中的一些注意事項:

1、態度往往比能力更加關鍵

2、形象儀表很重要

3、見面記得保持微笑

4、聆聽、發問,比滔滔不絕更加具有說服力

5、謙虛、認同比證書、資歷更加有用

6、激情、熱情,讓你更加具備競爭力

在面試過程中,除了注意自己的形象儀表和舉止言行,更重要的是自己的臨場發揮。保持謙虛的作風,不要浮誇自大,保持一顆對工作熱情的心,這樣才能把握住面試的關鍵。