2016學院社團工作總結
2016學院社團工作總結
在過去幾個月中,透過社團中各位的辛勤與付出中,與大家共同快樂地度過了一年的時間,工作的點點滴滴時時在眼,回眸望過去的一幕幕,在不知不覺中充實自己大學生活。在系十佳歌手錶演工作時候,社團部和其他部門協助合作順利開展工作。
在學校舉辦運動會中,我們社團部主要負責提供釘鞋服務給同學們,還有每月的獻血活動時候我們部門負責提供獻血者填寫表格工作等。工作無小事,事事都不能懈怠。我們幹事更要不斷地提高自身的素質才能更好地服務同學。在過的時間裡,我腳踏實地做了一些工作,但由於自己水平和經驗不足還存在著一定的問題還必須地努力爭取更好。總之,因為有這樣一個團隊,使我大學裡不斷的展示自我,提升自我,團結,和諧默契在一個學期的工作中,主要將工作重點放在了社團發展及社團活動的開展兩方面上。在這一學期我部組織了各社團常務會長對大學生舉辦的活動進行了觀摩學習,增加了各社團負責人之間的交流,使各社團之間互相學習,互相借鑑。在活動的審批上我部在堅持各社團的社團宗旨下,對各社團活動進行了修改、審批,現將社團發展情況與我部工作情況簡介
一、各社團整體凝聚力與上一年相比有了很大的提高,各社團負責人在任務分配,人員調動上都有了很大的改進,各部門協調合作,從而使得各社團成員積極性很高。
二、為了豐富廣大學生的校園生活,各社團舉辦了豐富的社團活動,得到廣大學生的好評,也得到了院領導的肯定,同時也提高了各社團在全校的影響力。
三、各社團都明確了自己的發展方向,有理論研究的,有做學術的,有做公益的,有做環保的等等。各社團也積極與學生會各部門共建,或與其他院系社團合作等等。
在本學期,我部也取得了一些成績,在各社團的交流,活動策劃部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些問題
一、與團委領導和社團負責人溝通太少,致使團委領導對社聯及社團發展瞭解較少。在今後的工作中一定要及時向團委領導彙報工作,定時與社團各負責人交流。
二、在活動審批上也缺少必要的一些整理和改進,今後會側重活動的策劃,嚴格審批,取消一些沒有明確主題和意義不大的活動。
三、在與其他部門合作上也存在一些問題,由於在很多工作上與其他部門有交集,部門合作也顯得尤為重要,各部門很好的合作,才能將工作做得更好。
一學期的工作使我們更加了解了自己的工作,也更加深信我們能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今後的工作中,我部門人員將團結合作,把自己的工作做的更好。
2016學院社團工作總結
在學院領導的關懷下,在院學生工作部和院團委老師的具體指導下,在所有社團的積極配合下,走過了充實的xx-xx這一年,順利地完成社團的各項工作,發揮社聯的應有職責,宏揚我院的校園文化,豐富同學們的課餘生活。現在新一屆的社聯及社團幹部即將上任,他們將開拓出屬於他們的社團新篇章,開闢社團聯合會的航程。
高校社團文化是精彩多姿的,作為一名“社團人”,我們熱愛我們的社團生活,我們享受我們的社團文化,我們願意盡己所能讓社團文化推向另一高峰。在新學期的到來之際,社團聯合會已緊張的籌備這學期的社團活動,規劃社聯發展改革方向和目標,務求能夠讓社團更好的繼承與創新,讓社聯更好的服務與提升!我們相信西北工業大學明德學院社團聯合會的發展需要我們這一群“社團人”,我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果!為此我們制定出的新學期計劃如下:
一、改革社聯機構,明確職責要害。
社團聯合會監察部職能:
1、負責收集、檢查各社團登錄檔,再統一呈送社團聯合會主席團。
2、負責受理新社團登錄檔,檢查表格填寫程式是否正確。如所有程式都正確,監察部將把登錄檔呈送到社聯主席團進行初審。
3、每月月底的最後三天,監察部將向各大社團公佈本月財務細則表、月度考核表,確保會員會費不浪費,不縮水。
4、學期末統計、檢查、保管由社團支出所購買的裝置。
5、登記社聯每次會議(包括月會、重大會議)的'出勤情況,並作好記錄。
6、社聯、社團活動時的衛生等情況、星級社團評比等工作的監督。
社團聯合會宣傳部職能:
1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯合會的各項活動做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。
2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規範,並照相留下電子版,每月進行社團海報考評,督促其宣傳板質量,規範海報貼上。
3、社聯在舉辦活動的同時,提高學院師生對社聯以及各社團的認知度,知名度。
4、緊密聯絡各社團,協助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯絡,彼此交流,以達到社聯與社團聯合,通力合作的效果。
5、負責榮譽證書,各項獎狀的製作,並找老師和蓋章。
社團聯合會辦公室職能:
1、負責社團聯合會召開各種會議的組織工作,協助主席團與各部部長之間的聯絡;
2、負責起草社團聯合會的檔案和材料,稽核以社團聯合會名義印發的各類檔案;
3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負責社團聯合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負責安排辦公室值班表,監督各部值班情況;
社團聯合會策劃與執行部職能:
1、負責各個社團活動申請表的審批工作,並對各社團的活動開展進行協調、提出建議,並做好登記備案;
2、負責策劃並執行社聯承辦的各類文藝活動,包括社團文化節、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等,確保社團活動圓滿成功;
3、根據社團聯合會主席團安排,對相關社團活動進行指導和幫助;
4、對於活動策劃書要保證內容充實,主題突出,操作明確,富有創意;
5、在社團聯合會中,不斷髮掘文藝人才,有效組織文藝團隊,為演出做好人才儲備。
社團聯合會科技傳媒部職能:
1、負責社團聯合會及社團科技理論知識的學習、技術交流和培訓工作;
2、負責做好社團聯合會相關網路媒介的設計製作、改進完善、換版更新、執行維護工作;
3、負責對社團聯合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的製作工作;
4、負責做好社團聯合會大會徽設計、工作證製作、大型活動海報設計、大型活動視屏工作等;
二、落實社團招新及社聯換屆活動
xx年9月中旬社團聯合會將組織我院各個社團開展社團招收新會員活動。此次的納新活動以“攜社團之手,啟大學之窗”為主題,我們將透過校道擺攤宣傳,社團幹部利用課餘時間進班宣傳,務求能夠讓廣大的興趣愛好者投其所好找到他們的興趣所在,也為各個社團注入新血液,讓社團一脈相傳,更活躍更強壯,同時此次的社團招新期間,也將出社團文明招新團隊給與表揚!
xx年9月下旬,在既社團招新之後,展開社聯換屆工作。新一屆社長的選拔透過以老社長推薦為主,院團委及各系團工委推薦為輔,公開、公正、公平的參與演講競選。社團聯合會內部骨幹換屆也將以此為契機,選拔社團優秀人才,推薦社聯優秀幹事參與部長及主任競選。
xx年9月底十月初,召開社團聯合會全體成員見面大會。
三、以文娛促交流,以研討促發展
xx年10月-11月期間,為加強社團間交流,加強社團內部凝聚力,縮小新老會員的距離感,增進社團與社聯之間的向心力。社團聯合會將在院團委的指導下,進行內部成員能力素質培訓,透過全體座談會,競技遊戲的聯手舉辦等活動,學習彼此社團的優秀髮展經驗 ,一次激發成員工作積極性,看展更有意義的社團聯合會工作,建立更為明確有效的工作制度與方針。
xx年末,預計開展由院團委主辦,社團聯合會承辦的“xx迎新年晚會”。以此為契機,鼓勵社團展示自身優秀成果,推薦社團內部優秀人才,給社團搭建一個平坦,同樣也藉此檢驗社團聯合會的工作效力。
四、以制度明紀律,以獎勵鼓幹勁
xx年12月,展開對社團社長第一次工作學習情況考核,對於優秀的社團負責人給與講評,對於一些面對工作不負責,亂折騰的社團負責人給予警告直至解除職務。同樣,在年度晚會期間,會本著公平、公正、公開的原則,對社團工作進行考核評比,鼓勵先進,評選並頒發十名“十佳會長”獎。
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點:
1、定期召開社團負責人會議,可以分類分形式召開會議,及時瞭解社團最新動態,調整好各社團活動時間、內容、解決社團發展中遇到的問題。
2、社聯骨幹,要深入社團中去,定期參加社團例會,瞭解社團所需,探明社團發展狀況,避免社團中出現損害會員權益現象。
3、做好日常資料收發登記,開展完一個活動後及時整理好所涉及資料並存檔。
4、堅持做好社團考核與評比工作,同時積極配合團委老師工作安排。
當今社會競爭急劇轉變,大學生綜合素質亟待提高,培養文化修養、豐富精神世界對大學生有著極其重要的意義,而學生社團作為校園文化中最活躍的因素,理應站在時代的前沿,用飛揚的激情、舞動的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學生,讓更多人在學生社團中認識自我、挖掘潛能、實現價值。作為新一屆的社團聯合會成員,我們將對上嚴格執行院團委工作安排,對下落實好學生社團服務工作,積極進取,不斷創新。我們作為社聯人有理由相信,透過紮實作風,堅持不懈的幹勁,西北工業大學明德學院社團聯合會在新的里程上,將譜寫出更加輝煌的明天。
2016學院社團工作總結
在院團委、社團聯合會的指導和全體協會成員的積極努力下,我們環保協會20xx—20xx學年度第一學期的工作圓滿結束。現將我協會第一階段的工作做如下總結。
(一)本學期主要工作
在院團委的指導下緊緊圍繞協會的宗旨和以“團結、務實、高效、創新”為主的社團精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、 積極宣傳為社團增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經過一週時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結束我協會共招納新會員68人,這對於一個社團來說不應該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收穫多少。
2、 加強社團內部管理,提高社團整體形象。在社團納新工作結束後,我們便將社團內部的組織管理方式和各種規章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團章程的基礎上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環境教育部、環境調查部、宣傳部、外聯部組成的環保協會組織機構,以及包括《環保協會會議制度》、《環保協會獎懲制度》等社團管理制度。在制度和組織機構上保障了社團的內部管理。此外我們還根據社團的實際情況和大學生的性格特點提出在保障社團工作有秩序、社團成員有紀律的前提下,加強社團成員的個性發展是社團整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團的人文關懷,以提高社團的向心力與凝聚力。
3、 加強會員的交流與溝通。納新工作結束後,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協會的組織機構和各負責人有了更清楚地瞭解,並透過大會中12級新會員的發言等使會員之間有了初步的印象。此後我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強會員之間的交流與溝通,同時我們還在週末等課餘時間以學姐、學長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團文化藝術節”我們舉辦了“第二屆環保知識挑戰賽”。我們協會上下高度重視,11級各位負責人積極組織各種節目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環保意識和節能減排觀念普及到小學生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯合舉行了“環保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支援。
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協會成員的環保意識,瞭解城市生活垃圾生產量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區負責人的帶領下我們就垃圾處理場的庫區進行了參觀,同時,該負責人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫療垃圾處理車間,讓同學們更深入的瞭解了當前垃圾的嚴重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協會積極籌備製作了海報,並在當天舉行了有關塑膠袋使用及大學生的環保意識調查
(二)工作中的不足
雖然本學期我們的工作取得了一些成績,但由於對社團的工作缺乏經驗,因此本學期地工作中仍然存在不少問題,現將工作中得問題總結如下:
1、協會內部管理
⑴體制機制不健全導致各部職責自不明確,工作效率不高。 協會的各項規章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協會各項活動和工作的展開造成有些是沒人幹,有些人沒事做。
社團內部管理最大的問題就是怎樣協調會員的積極性與紀律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀律、秩序活力與創新的社團文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴會使協會內部失去活力,而放得太鬆卻又會造成紀律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環保知識的探討與交流,作為關注環保的組織我們應該將更多的精力放在環保課題的探討和環保活動的組織,但這學期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學院同學參與到環保中來。
2、在組織活動中
(1) 缺乏組織活動的經驗,對於活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現的問題估計不足。
(2) 活動準備不夠充分,對於活動的流程,比賽細則等注意的問題準備不夠充分,對於活動沒有進行很好的彩排。
(3) 活動組織分工不明,對於人員安排等沒有將每個人所負責的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可幹,更嚴重的是有些關鍵環節出現問題。
(三)對以後工作的啟示
1、提高組織內部管理能力
針對本學期工作中出現的問題,在以後的的工作中應更加註意協調協會內部的紀律性與活力和創新性之間的關係以及各部門之間的工作。明確各部門職責,簡化協會規章制度並將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀律性,在決策中注重創造性,在平時注重加強與會員之間的聯絡,為協會會員提供一個有活力的社團文化,同時將社團管理制度和管理模式加以適當的修改,使其更加符合協會的實際情況,並在以後的工作中將其落實,形成一種組織管理機制。
2、創新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只侷限現在注重形式上,應當結合協會自身特點,舉辦與環保有關的各種實質性活動,提高活動的質量與內涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認真地對待每次活動,提前準備、精心策劃、嚴密組織,確保活動有意義有亮點。
3、 各部門應自行組織更多的有關環保的活動,並將組織參與活動分配到每個會員中,要在活動和工作中加強會員之間的交流與溝通。
4、 建立環保論壇等活動明確並指導環境調查部做好和環保有關的經驗交流以及環保調查活動,將環保活動做好。