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機關單位保密工作自查報告

機關單位保密工作自查報告

機關單位保密工作自查報告

按照《嵩明縣保密局關於開展涉密檔案資料、計算機及其網路保密檢查的通知》精神,為進一步強化保密工作,縣史志辦結合工作實際,對照檢查內容認真開展自檢自查,現將自檢自查情況報告如下。

一、 強化保密教育,提高保密意識

為貫徹落實好《通知》精神,史志辦及時將檔案印發給每個幹部職工認真學習,切實增強幹部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時,召開全體幹部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和檔案精神,進一步強化幹部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、檔案收發等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能職責,確保工作期間不發生失洩密事件。

二、 加強組織領導,落實保密責任

史志辦對此次保密檢查工作高度重視,成立了由主任嚴蕭任組長、副主任孫永坪任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組,切實加強對保密工作的領導,督促保密各項措施的落實。同時,在進一步瞭解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上,制定了《史志辦保密檢查工作實施方案》。凡因工作不到位而造成失洩密事件的,將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。

三、 周密部署,強化措施

為確保檢查工作取得實實在在的效果,促進單位安全保密工作規範嚴肅,確保此次保密檢查工作任務按期完成,保密普查工作領導小組分工負責,落實責任,及時督導,工作得到有效開展。

1. 嚴格執行保密工作法律法規,進一步健全單位保密工作制度。加強制度建設,是做好保密工作的保障。為了構築科學嚴密的制度防範體系,史志辦在貫徹執行上級保密部門檔案的有關項規定和要求的同時,還不斷結合黨史工作的實際,進一步完善各項規章制度,規範保密管理,力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網路管理制度,嚴格涉密資訊流轉的規範性,嚴格執行“涉密資訊不上網,上網資訊不涉密”。

2. 加強對涉密人員的教育。強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識,促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任,徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、絕密檔案帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密的內容,不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等裝置中處理傳輸國家秘密和敏感事項,不得利用網際網路電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項,確保單位保密工作制度落到實處。

3. 加強資訊載體保密管理。安排專人及時處理各類檔案資料,認真做好登記、傳送、清退、保管、銷燬等相關工作。

對涉密檔案資料,未經主要領導批准,不得帶出單位。做好電子文件的輸入、存檔、傳送、印製、備份等,確保電子文件安全。

4. 加強資訊裝置保密管理。一是加強計算機保密管理,禁止涉密計算機及網路接入網際網路及其他公共資訊網路,禁止在連線網際網路及其他公共資訊網路的計算機上儲存、處理涉密和敏感資訊;二是加強電子文件資料的保管,未經單位領導同意,嚴禁將單位涉密資料列印或複製給外單位人員;同時,嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動儲存介質及嚴重違規洩密事件的責任人,一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動儲存介質的保密管理,實行專人專用。使用隨身碟和其他移動儲存裝置時,堅持做到計算機與網際網路脫離,並進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。若涉密機和涉密軟、硬碟、移動磁碟發生故障時,由辦公室查明原因及具體情況後,聯絡專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修,禁止個人將裝置擅自送外維修。

5. 是經常督促檢查。為了確保保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現工作中存在的洩密隱患,堵塞管理漏洞,史志辦十分重視對保密工作的督促檢查,採取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對單位各科室保密防範措施的落實情況進行檢查。

四、 工作到位,成效顯著

透過此次保密工作檢查,史志辦的保密工作得到了有效的加強,具體表現在以下幾個方面:一是全體幹部職工的保密意識得到了加強。透過學習和教育,進一步明確了全體工作人員特別是涉密人員對檔案收發、登記、傳遞、歸檔、銷燬等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規範化、科學化。史志辦工作人員都能做到不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密檔案、或擅自將秘密檔案給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密範圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密檔案和手冊置於辦公桌上,甚至帶回家,非本機關人員不能單獨留於辦公室內,室內無人要鎖門等。史志辦綜合科屬於容易接觸到涉秘事項的重點部位,因此加強了對工作人員的保密意識教育,史志辦廢紙、廢檔案的回收由指定的回收點進行回收處理,設立了專門的銷燬檔案保密櫃,有關檔案按規定及時進行銷燬,保證廢紙簍不留完整檔案紙張。二是保密基礎工作得到了加強。在普查中,史志辦對保密工作中的基礎、重要、穩定的資料進行了一次徹底清理清查,對單位現有計算機、移動儲存介質、辦公自動化裝置和涉密檔案資訊資料及內部檔案檔案進行了全面清理、檢查和登記,並建立了日常保密工作臺帳,加強了涉密載體和檔案保密管理。

透過此次開展保密檢查工作,摸清和掌握了史志辦保密工作的基本情況,明確了今後保密工作的抓建方向。史志辦將以這次保密檢查工作為契機,進一步建立健全保密工作規章制度,不斷強化工作人員保密意識,嚴格規範工作人員保密行為,努力提高保密工作軟硬體保障水平,切實將保密工作落實到各項工作中去,為全縣開展保密檢查工作奠定基礎,不斷推動全縣安全保密工作向前發展。

機關單位保密工作自查報告

根據**市公安局《關於在全市公安機關組織開展保密安全檢查活動的通知》(**字 [20xx]11號)精神,我們**市公安局交警支隊在機關對保密工作開展情況進行了深入的自查。現將自查情況報告如下:

一、抓組織,加強領導,為保密工作提供強有力的組織保證

我辦把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關檔案精神,認真落實領導幹部保密工作責任制,做到有領導管、有專人抓,於年初成立了保密工作領導小組,明確紀檢組長楊志華專門分管保密工作,配備專職幹部專門承辦日常保密工作。我辦堅持做到保密工作與業務工作同時部署,同時落實,全年召開二次專題會議研究保密工作,並將任務分解細化,明確相應的責任辦公室和責任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。

二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識

我辦認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中,定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的檔案精神,積極選派保密幹部參加市組織的保密知識培訓,時刻提醒幹部職工注意各項工作的保密性,同時,落實好工作經費,以保證有關保密書籍的訂閱和保密幹部的'培訓教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結合我局實際,以“學刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作資訊、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

三、抓管理,推動工作,充分發揮保密工作在“保安全,保發展”中的重要作用

我辦嚴格按照市委和市保密局檔案精神,採取有效措施,推動保密工作的全面完成。

(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、檔案,建立和完善了各項保密規章制度,並結合我辦工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對洩密事件的發生,嚴格按照有關規定和制度,對分管領導和當事人進行嚴肅處理。

(二)做好本單位涉密檔案和資料的批閱、上交,並按有關規定做好銷燬工作,嚴格按照有關規定辦理涉密資料的出境審批手續,規範涉密檔案、資料的印製工作。

(三)做好本單位對外宣傳保密工作,對省、市的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。

(四)專職保密幹部熟悉和運用保密業務知識能力較強,各類檔案嚴格按照國家保密局規範定密工作管理辦法,全年未發生洩密事件。

(五)本單位涉密計算機資訊系統均採取專門的防範措施,與因特網完全進行物理隔離,實行內、外網分網處理,對涉密計算機資訊實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度,並實行責任追究制。

(六)抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結,按時報送定密工作年報表,認真完成市委保密區域性署的專項保密工作任務,並及時報送專題報告。同時,抓好保密資訊的投稿工作,及時地反映我辦保密工作開展情況。

一年來,由於辦領導和全體幹部職工的高度重視,我辦的保密工作得到進一步加強,沒有出現洩密事件和不穩定因素,為全市的安全、穩定工作起到一定的促進作用,但離上級的要求還存在一定差距,我辦將在以後的工作,正視自己的成績和不足,不斷總結經驗和教訓,進一步推動我辦的保密工作上臺階。