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外聯部述職報告

外聯部述職報告

外聯部述職報告

時光匆匆流逝,眨眼間已接近2013年的尾聲。今年的時間一點點減少,我們在青團的經歷卻是在一點點積累。在這即將過去的一年中,有許多事情值得我們回味。回首這一年,外聯部一直在幕後積極做著自身的本分工作。工作也得團裡的肯定,而且部門成員的素質及能力上也得到了一定的提高。

外聯部是青團工作最為特殊的部門,需要投入較多的時間和精力。同時在日常工作中需要一定的技巧和堅韌的毅力,良好的溝通能力。為了更好地開展部門工作,在青團整體招新工作完成後,我們部門也積極在新生志願者選拔一批幹事為外聯部注入了鮮活的血液。這些幹事都積極的參與部門工作,跟隨部長和副部們一起去聯絡商家進行洽談,為青團的各種活動拉取贊助,提供物資支援,為青團耕耘,為公益活動揮灑汗水。

大學不同於初中和高中,同學們來自全國各地。為使13級新生更好的瞭解我們河南工業大學,熟悉學校環境,在開學之際,外聯與華碩電腦、優樂自助餐、喜樂多蛋糕店、實惠影印店、蓮花公園溜冰場等商家達成共識,由他們出資,贊助製作迎新手冊發放給大一新生。該手冊上印有工大地圖以及相關在工大的日常學習生活常識等內容,以便同學們參觀校園和日常參考,熟悉即將生活四年的地方,同時讓他們感受到了學長學姐們的熱情歡迎,感受到了在進入大學的欣喜同時感受到工大學生的熱情與溫暖。

為了解決舊衣物丟棄,焚燒等環境汙染問題,河南省學校藝術教育協會,衣往情深公益專案辦公室,鄭州晚報等單位聯合鄭州各高校共同舉辦了“衣路有你”舊衣改造設計大賽。舊衣改造設計大賽既可以提高大學生的動手創作能力,又可以給他們提供一個很好的展示才能的機會,還可以投身公益,把募捐的舊衣物轉變成我們的生活用品,充分的發揮它們的價值,做到迴圈利用。河南工業大學青年志願者服務團響應號召,積極承辦。外聯部在此次活動中主要負責河南工業大學分賽區的相關物資的外聯贊助。在與周邊商家多次協商後,成功地得到了優樂自助餐的贊助,為此次大賽提供了一定的物資物資支援。同時我們部門派出多個團隊及個人參加這個賽事,積極展現大家的才能。

為了幫助同學們解決當前大學生普遍存在的學習英語問題是隻會做英語習題,不會說也聽不懂。在與邁斯通教育機構多方協商後,在我校舉辦一次公益英語講座,把他們的方法和經驗帶給大家。這次講座是由邁斯通優秀講師講演,旨在幫助同學解決在學習英語過程中的困擾,矯正發音,自主提問,面對面交流,並介紹了一些有效的學習英語的方法和經驗。參加這個英語講座,同學們都感到受益匪淺。能夠更好地學習英語,掌握英語這門語言,從容面對各種英語考試,真正的運用英語去溝通交流。

外聯部成立至今只有四年,缺乏比較固定的大型社會商家資源。為進一步推動校青團的活動及自身建設,需要一定的贊助方長期贊助。在於中國電信高新區大學校區負責人接觸和協商後,電信願意和我們一起在學校針對電信的相關業務結合我們的活動做宣傳,同時給予帳篷,音響的相關物資的租借贊助。在瞭解到青團日常事務通知學生浪費大量的電話費之後,電信決定針對青團建立區域網,使青團電信使用者之間打電話免費,以及提供一定的實習崗位等。11月,外聯部成功地與電信公司建立起長期的合作關係。共同開展“用電信卡,送手機”的優惠活動,並且針對青團的學生給予特大優惠。我們也根據電信公司的情況向大家告知這次電信公司針對我們推出的系列優惠活動。大家根據自己需求自行到電信營業廳諮詢和辦理。

外聯部不僅做事認真、工作嚴謹,對部門成員的要求也比較高。在日常工作中我們外聯部制定出詳細的規章制度、例會制度和幹事考核規範,為今後工作的順利開展奠定基礎。外聯部要求每一位成員,每月最少做一次志願服務活動。要求每一小組,每月交一定份額的有可能合作的商家的詳細資訊。要求部委待人接物時,禮儀要得體等。每一位部委也都嚴格遵守這些要求,用高標準要求自己。外聯部是一個跟社會接觸較深的部門,部委在外聯部也都學到了不少社會經驗。外聯部不僅做好分內的贊助工作,還幫助其他的兄弟部門,協助他們完成任務。

今年外聯部在我們部長的帶領下,順利地完成了本年度的工作,切實做到了以務實的工作態度為廣大同學服務,充分發揮橋樑紐帶作用,在工作上取得很大成功,得到了老師和青年志願者服務團的'充分肯定,當然也存在著不足,比如內部人員外聯贊助業務的素質,活動的積極性等等。在今後的工作中,我們會以開拓進取的精神協助青年志願者服務團開展各項活動。多與其他部門合作,多其他社團組織的聯絡工作,完善不足之處,爭取下一年外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。從而協助青年志願者服務團逐步走向更加成熟、成功的道路。

外聯部述職報告

一、xx年九月我加入我人文科學系學生會,本來信心百倍,想好好鍛鍊一下自己,也想好好為同學們做好服務,可自從工作以後才發現這份工作不是那麼好做的,時刻都會遇到困難,處處都有難題阻礙我們的工作。但這並沒有阻止我前進的信心,於是帶著一分迎難而上的信心跟著學姐學哥們努力鍛鍊、學習,如今已有一些基本的工作能力!但我還需要學習的地方還很多!

在我加入這個家庭以前我就以“實踐自我,服務同學”為目標,努力成為一名合格的學生幹部,要事事帶頭而做,事事為同學而想。當我加入以後老師和學哥學姐教我要“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”。積極開展工作,要我們繼承本系優良傳統,更要有自己的想法,我認為的確如此,只有我們有創新才有我人文系的開拓與發展!

二、 在工作一段時間以後我發覺了一些問題:

首先,辦事效率低:對於一些工作不能很快的完成或者完成的不盡人意,這說明我這些學生幹部還需要好好學習,還需要多加鍛鍊;其次,不夠團結:各部幹事辦事比較孤立,沒能很好的與其他部聯絡起來,這就為第一店做了“貢獻”;再次,部記憶體在很大私心:許多幹事為了自己班上的利益或是自己個人的利益而拋棄了公正的公平的工作原則,造成了一定的影響,使許多同學對一些幹事表示不滿意,著更為第一點做了:“貢獻”!希望在以後的工作中每一個幹事都能公正公平辦事,並踏實切實為同學們做一點真正有意義的事。我們可以為自己的班級或自己謀取利益,但請不要為此而丟了“道德”二字!我們要為我們人文科學系而努力,我們更要努力提升自己的修養!

三、 我外聯部的主要工作就是為咋系拉贊助,並配合其他部門做好工作!

平時的工作情況是:

1、按時召開例會,我外聯組(8人組,衛法班7人,衛管一人),每次全體大會按時到會,且在工作時明確分工,積極合作,提高效率。

2、在每次大會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總資訊並集體討論工作進度、成果和近期安排。

3、開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是人文系的一份子,有義務為人文系服務,做出自己的貢獻。

4、平時就幫助其他部做一些工作,在班上起到模範帶頭作用!

四、本學期我人文系完成了配合學校舉辦的軍訓演講大賽活動、我係舉辦的普法宣傳活動、冬季越野賽活動、配合其他系院舉辦的一些活動及學校的一些活動等。

我部在一些活動中出去拉贊助,由於新手,缺少經驗,我覺得我們的工作完成的不夠好!主要問題表現在:

1、對市場瞭解不夠,拉贊助時沒有確切的目標,眉毛鬍子一把抓!

2、一些商家反覆不定,猶豫不決!本已講好的,可臨到簽約時又不想做了,這搞得我們我們好糾結!

3、跑的範圍太小。我們就在校外一些商店商談,這樣收穫不了多少!

五、我對我部以後的工作提出幾點建議:

1、找準商家,並建立長期友好合作關係,這利於我們以後的工作進展。

2、和其他部搞好關係,在工作時為我們提供一定的線索。

3外聯部工作應是長期性、持續性的。在平時出去都留意一下,對那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集資訊,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

4、外要形成規範化、正規化、詳細化且有本系特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取為本系作出更大貢獻!

人文科學系團總支

人文科學系學生分會

外聯部