面試辦公室文員的技巧

面試辦公室文員的技巧

面試辦公司文員求職者應掌握的知識

1、辦公室文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。”

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

1)年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類

2)組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

3)問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類

3、辦公室文員的具體工作是什麼?

辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應的準備!

1) 可不可以簡單介紹一下你自己?

這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學歷,工作經驗及實習經驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學歷,經驗.

2) 為何會來我們公司應聘?

你為了表明應徵原因及工作意願,回答時答案最好是能與該公司的產品及企業相關的,最好不要回答因為將來有發展性、因為安定等答案,要表現出有充分研究過企業的樣子。

3)你對我們公司有了解嗎?

這是公司想測試你對公司的興趣及進公司工作的意願有多少的問題,如果回答“完全不瞭解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡介內容及徵聘人事的廣告內容,最好的回答就是“因為對該公司的xx點相當有興趣所以才來應徵”。

6)你認為這份工作最重要的是什麼?

敘述工作特性的.同時,也要加上自己的看法,如果是有工作經驗的人,最好說明自己的基本心態。

7)你認為這個業界的現況怎樣?

沒必要陳述獨創的見解,能傳遞正確意見便已經足夠,如果是異業轉行,就不光只是闡述市場的動向更要加上自己的見解才好。

8)如果進入公司的話,想做什麼樣的工作?

這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內勤都回答“可以”的話,反而會讓人懷疑工作態度;如果這家公司只招募一個職種還是被問到這個問題時,是為了確認你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現在想在**工作方面衝刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標陳述即可。

9)有取得什麼資格嗎?

雖然沒有強調工作需要某種資格,也有可能被問到這樣的問題,往後考慮分發地或能否在新事業發展,這句話都能派上用場,其他或許是想知道你對何事感到興趣。

10)將來想從事何種職務?

這是針對是否有工作目標及生涯計劃,或者在社會上經過一段歷練而提出的問題,想試探是否具有經營志向還是職業意圖。

11)請告知你的工作觀?

常被問到“你的**觀是什麼?”時,可別把它想得太複雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什麼”“*年後想變成怎樣”等的話。

12)可不可以接受加班?

這是針對“工作熱忱”而問的,當然無理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己責任範圍內,不能算是加班”較有利。