辦公室文員崗位職責(精選15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室文員崗位職責1
1.負責電話的接聽及轉接,並且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對於辦公室裡各類的辦公室裝置的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
辦公室文員崗位職責2
1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織並督促各部門人員完成部門職責範圍內的工作任務；
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，並對相關制度的執行情況進行監督、檢查；
3、負責週會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係；
13、負責公司各專案部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責3
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6.負責辦公室的清潔衛生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
8.負責傳真件、郵件的'收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類檔案的製作、列印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行列印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責4
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發，具體是：
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責5
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、印表機、影印機等辦公裝置
6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。
7、完成領導突發交代的任務。
辦公室文員崗位職責6
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的資料資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公裝置的購買，管理及領用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責7
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門後勤保障工作，包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、影印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登入公共電子郵箱，做好郵件的彙總以便能夠及時回覆；
4、負責佈置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要；
5、負責內部檔案的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯絡；
6、負責以醫院名義起草的檔案的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔範圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要檔案要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關檔案，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋資訊，為領導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責8
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據專案合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客戶介面人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入資料的稽核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟體熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員崗位職責9
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責10
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定上傳下達的各類檔案，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責檔案的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要檔案的收發、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責11
職位描述：
1、生產涉及的資料和檔案的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；
3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經驗；
2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟體；
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；
4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。
辦公室文員崗位職責12
崗位職責：
1、熟練操作Amazon，對公司已有產品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調研，提出可行性建議;
3、將產品上架到amazon網路銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期檢視產品在平臺的銷售情況與排名情況，完成規定的銷售指標;
6、完成上級交辦的其他任務。
崗位要求：
1、大專以上學歷，國際貿易，電子商務，英語，外貿專業優先，能立即上崗;
2、英語CET-4以上，讀寫能力優秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的諮詢郵件和在購買前、中、後遇到的各種問題;
4、為人誠實守信，做事腳踏實地，能吃苦耐勞;
5、有條理性，能承受壓力，有開拓創新精神;
6、工作主動有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學習能力;
7、有經驗者優先。
辦公室文員崗位職責13
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發檔案資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種檔案資料的編號、登記、整理、歸類、列印、影印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和檔案資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和釋出工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責14
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、社會保險的投保、申領。
9、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
10、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
辦公室文員崗位職責15
一、政府專案及智慧財產權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；
2、政府專案的跟蹤、實施、監管、驗收；
3、協助智慧財產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與複審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技專案申報書的編制與備案；
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。