辦公室文員崗位職責（精選25篇）
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文員崗位職責 篇1
崗位職責：
1、起草行政綜合檔案、計劃、公文、報告等檔案，做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔；
2、彙總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場佈置、會議記錄和後續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網路等資訊終端管理工作；
7、領導交辦的其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、資訊化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟體；
3、能夠熟練運用操作各種辦公裝置，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，瞭解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，瞭解財務管理基本知識；
辦公室文員崗位職責 篇2
崗位職責：
1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據專案合同結費規則，核算公司運輸中的運費，並與對應客戶介面人對賬並確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；
3、負責統計並稽核運營部提交的貨損賠付清單並負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催併登記貨損明細資料表。
4、能獨立處理日常訂單問題；
5、負責客服錄入資料的稽核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件：
1、大專以上學歷，財務相關專業優先；
2、1年以上辦公室文員類工作經驗；
3、辦公軟體熟練，excel表格精通；
4、有物流行業工作經驗優先錄用；
5、做事認真，有責任心
辦公室文員崗位職責 篇3
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發檔案，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;
3.負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯絡，保證公司良好的外部環境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶資訊，將該資訊傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)稽核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、採購方面：
1、認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。
3、嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員崗位職責 篇4
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉；
4、執行現金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責 篇5
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的資料資料，向主管提交參考建議與方案，用於改善經營活動；
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公裝置的購買，管理及領用登激作；
3、整理公司訂單，合同的執行並並歸檔管理；
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；
6、領導交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇6
1、負責後勤保障部日常文字、列印工作，進行備檔、保密或發放。
2、負責後勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門彙報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院後勤網路編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網路中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點並安排傢俱，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。
辦公室文員崗位職責 篇7
一、政府專案及智慧財產權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發改委科委等政府科研資助；
2、政府專案的跟蹤、實施、監管、驗收；
3、協助智慧財產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的'認定與複審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技專案申報書的編制與備案；
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員崗位職責 篇8
職位描述：
1、生產涉及的資料和檔案的收集、統計及分析，協助生產正常運轉；
2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等），協助各部門主管處理其它相關工作；
3、熟悉玩具廠生產流程，有文員經驗的，或有會計知識的，都會優先考慮；
職位要求：
1、具備1年以上的工作經驗；
2、具備較強的表達能力，熟練使用各種辦公軟體；
3、具有較強的學習、分析、理解、溝通和協調能力，工作有較強的計劃性；
4、工作態度認真，能在較大的壓力下保持良好工作狀態，作風踏實嚴謹。
辦公室文員崗位職責 篇9
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、印表機、影印機等辦公裝置
6、負責公司消耗品使用量，並及時補充。
7、完成領導突發交代的任務。
辦公室文員崗位職責 篇10
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，做好殷勤款待。
2、辦公用品的採購對接，保管和領用發放。
3、檔案資料的整理存放，公司禮品等的管理發放。
4、熟悉行政，辦公室管理相關工作流程，較強的保密意識。
5、協助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力，具有高度的責任心，工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。
辦公室文員崗位職責 篇11
1、合同對接處理。
2、帳款對接跟蹤。
3、人員出勤監督及統計。
4、資產/裝置/耗材申購，盤點及維修保養。
5、物業溝通。
6、票據整理。
7、庫區6S日常稽查。
8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。
9、內部各專案類工作的節點督促。
辦公室文員崗位職責 篇12
1、負責專案各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔。
2、負責專案各類紙質資料的收編、整理、歸檔。
3、負責專案辦公室、會議室的環境日常維護，確保辦公區的整潔有序。
4、協助員工招聘工作，接待求職者、解答諮詢、協助填寫資料；負責新員工的入職手續辦理。
5、負責專案相關公文的撰寫及文化牆的資訊更新。
6、領帶交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇13
1、負責蒐集整理彙總每年政府專項資訊（區級、市級、內容包括優惠政策、扶持資金、獎勵政策等）；
2、並在政府專項申請要求，協調相關部門提供有關資料，並彙總整理成政府要求申報書面材料；
3、負責整理並管理各類證書、專利、軟著、資質等清單管理；
4、協助領導對各類對政府事務的安排、協調工作，與相關部門保持良好溝通；
5、領導交辦的其他事務。
辦公室文員崗位職責 篇14
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇15
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責 篇16
1、負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2、負責每月考勤製作、公司日常環境衛生、辦公用品採購及領用、付款申請等綜合事務工作；
3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；
4、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節假日慰問等；
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；
6、負責銷售資料整理彙總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項工作。
辦公室文員崗位職責 篇17
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
辦公室文員崗位職責 篇18
1、稽核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至製作車間。
2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。
3、對製作車間的訂單排產進行跟蹤。
4、對訂單的製作週期向銷售端進行反饋。
5、對訂單的加急資訊進行彙總、及時反饋到製作車間並進行跟蹤。
6、對超量審批資訊進行彙總。
7、對存在異議訂單向主管反饋並及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇19
1、參與編制彙總銷售大區年度銷量及費用預算。
2、協助大區經理完成銷售人員月度銷售指標、運作指標的制定管理。
3、協助大區經理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執行監督執行。
4、協助大區經理對銷售折扣、TM費用的立項、監督、核銷申請等管理控制。
5、協助大區經理在銷售區域進行品牌及渠道推廣落地執行跟蹤管理。
6、協助大區經理在銷售區域推動和落實銷售運作標準和流程及銷售專案，推動銷售團隊銷售執行力改善。
7、推動並管理銷售大區銷售計劃的提報，包含每日計劃與每月計劃。
8、推動市場終端資料收集、整理、核對、更新管理。
9、跟蹤銷售自動化工具的使用並指導、改善。
10、負責銷售大區經銷商進、銷、存情況的上報。
11、協助跟進銷售大區一般質量事故的處理，嚴重質量事故的申報。
12、定期走訪市場，渠道活動調研、競品資訊（重大舉措或活動）收集及反饋。
13、完成大區經理安排的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責 篇20
1、熟練使用Word、excel等辦公軟體，電腦操作熟練；
2、客戶賬單整理並開具增值稅專用發票、增值稅發票，跟蹤登記客戶簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標籤列印，出庫單、快遞單、質檢單的列印；
5、工作細緻認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；
6、有良好的職業道德和素養，能承受一定工作壓力。
7、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟體的使用。
2、普通話標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；
3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優秀畢業生、實習生。
5、有相關工作經驗優先考慮。
辦公室文員崗位職責 篇21
1、門店及後勤辦公物資申請和發放，申請時間應及時，以確保門店能夠有充足的物資，發放應準確，避免發錯、發漏，每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
2、工程部燈具、插排的發放，發放應經過工程部經理或副經理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經理稽核（暫管）；
3、辦公室裝置物資（桌、椅、櫃子、飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公裝置；
4、後勤及各門店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少於一把，門店再次領取鑰匙需經領導同意方可；
5、日常事物的傳遞與交接（大多指門店交與財務小票及存單等），要求門店把所傳遞材料封裝，在封裝外需標明所屬門店，填寫日常事務傳遞交接登記表；
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發，外來人員來訪需將其引領到會客室，接待客人要熱情、周到；確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性；
7、負責辦公室公文的列印、材料的整理、資料的影印；
8、過節福利的發放，保證發放數量準確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水，每月月底與飲用水供應者的結算送水款；
10、每天早晨提前到辦公室開門，下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
辦公室文員崗位職責 篇22
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員崗位職責 篇23
1、負責公司各類電腦文件的編號、列印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員崗位職責 篇24
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議裝置連線;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責 篇25
1、負責律所的檔案管理及各類檔案、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;