酒店管理方案
為了確保事情或工作安全順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那麼優秀的方案是什麼樣的呢?下面是小編精心整理的酒店管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店管理方案1
一、 市場環境分析
我店經營中存在的問題:
1、 目標顧客群定位不太準確,過於狹窄。主要特徵是等顧客上門,依靠政府部門為主顧客群,缺乏開展民間消費群體。沒有充分體現出本店的特色,定位偏高,另外部分酒店服務質量還存在一定問題,影響了消費者到酒店消費的信心。去年的經營狀況不佳,我們應當反思,目標市場定位。應當充分挖掘自身的優越性,拓寬市場,合理鞏固已現有企業單位消費體,進行改關拉籠。完善其消費者檔案。我店所在的是一個消費水平較低的xx城,居民大部分是普通消費者,而 我店是以經營x菜以海鮮為主,山貨及本地菜系偏少,多數居民的收入長期是不能接受。但我們店的硬體水平和服務是本地區最好,因此要分檔接收各層次的消費,要體現“華而不貴、真正實惠”的經營理念。同時,旅遊團隊接待方面還有待開發與加強。
2、 新聞宣傳力度不夠,沒能讓X城人民瞭解我店,也沒能在XX地區充分宣傳。建議用投入較少的資金進行企業文化宣傳或企業人脈的宣傳,其次要求對外圍省級或X級主幹道設立廣告牌。
3、 競爭對手分析:我店周圍沒有與我店類似檔次酒店,只有不少的小餐館或旅館,雖然其在經營能力上不具備與我們競爭的實力,但其以低檔案物美價廉較吸引部分消費群。周邊有部分較為高檔次酒店,主要分佈在旅遊區,對我們有影響是政府部門接待,因此本年度要引起重視,在服務質量或其它方面進行爭取。做好會議接待市場破突口。要做到休閒觀光在景區、商務會談、吃住在“XX”經營策略。
二、 目標市場分析
目標市場即最有希望的消費者組合群體。
目標市場的明確既可以避免影響力的浪費,也可以使廣告有其針對性。沒有目標市場的廣告無異於“盲人騎瞎馬”。
目標市場應具備以下特點:
既是對酒店產品有興趣、有支付能力消費者,也是酒店能力所及的消費者群。酒店應該儘可能明確地確定目標市場,對目標顧客做詳盡的分析,以更好地利用這些資訊所代表的機會,以便使顧客更加滿意,最終增加銷售額。(黃金顧客檔案效益)。顧客資源已經成為飯店利潤的源泉,而且現有顧客消費行為可預測,服務成本也要相應隨淡旺季而變,不能按照百分百編制,要讓80%人員創造100%工作,還餘20%人員是純利潤。同時要維護顧客忠誠度,這是最好免費口碑宣傳,也使競爭對手無法爭這部分市場份額。
因此,融匯顧客關係營銷,維繫顧客忠誠可以給飯店帶來如下益處:
1、 從現在顧客中獲取更多顧客份額
忠誠的顧客願意更多地購買飯店的產品和服務,忠誠顧客的消費,其支出是隨意消費者支出的兩到四倍,而且隨著忠誠顧客年齡的增長,經濟收入的提高或顧客單位本身業務的增長,其需求量也將進一步增長。(如:謝師宴市場的開拓與鞏固)。
2、 減少銷售成本
新的顧客群體需要大量的費用。如各種廣告及其公關費用。顧客對飯店的產品或服務越來越熟悉,飯店也十分清楚顧客的特殊需求,所需的關係維護費用就變得十分有限了,我們要做是進行合理的日常拜訪與溝通。
3、 贏得口碑宣傳
具有較高滿意度和忠誠度的老顧客的`建議往往具有決定作用,他們的有力推薦往往比各種形式的廣告更為奏效。這樣,飯店既節省了吸引新顧客的銷售成本又增加了銷售收入,從而飯店利潤又有了提高。根據目前我們XX人民消費心理,還欠缺穩定。跟“新”、跟“風”的消費心態。口碑是起到較大的催化劑。(口碑操作也是市場運作手段)。
4、員工忠誠的提高
加大力度培養新生力量同時鞏固員工流失,這是顧客關於營銷的間接效果,員工滿意度的提高導致飯店服務質量的提高,使之顧客的滿意提高,形成一個良性迴圈。
三、 市場營銷總策略
“百姓的高檔酒店”-商務會議為日常基礎接待(因目前非我店莫屬),擴大百姓市場的收容爭取。我們在文化上進行定位,力爭婚宴、壽宴、謝師宴及節日宣傳上炒作,以引起“轟動”。對於每年中秋節月餅,聖誕自助歌舞晚宴還有待全面拓展。
四、 20XX動計劃和執行方案
(一)銷售方法和策略
1、改變經營的菜系。我們以經營X菜和海鮮為主,本年度我們要獨創本店特色山菜及本地菜為輔。根據不同區域或消費提供口味菜系,建議引進部分粵菜,可以在各菜系中擇其“精華”,把其代表菜選入菜譜。
2、根據季節淡旺季制定菜餚滑動價。
3、重新簽發顧客協議,進行有原則“選擇”。
4、推出房間“週末特價”。
5、面向附近居民提供婚宴、壽宴服務,成立酒席公關小組。
6、明確各年、節開展促銷活動。
(二)管理方法的改革
創收是根基,是酒店的生存之本;創收是酒店管理的重中之重。
1、轉變觀念,打好創收思想基礎
實抓成本,不影響酒店運作的情況下為酒店增收“收入”控制好可控成本,如:採購成本(採取不同時期估價)。水、電、燃料成本(細化分析進行有效節能),人力成本按淡旺季編制[(3—7)月份擬訂135人,(8—10)月份擬訂140人,(11、12、1、2)月份擬訂165 人],其利潤佔酒店總利的1/4之多。
“管理”表面上與盈利無關。但從本質上看,管理是創收的基礎和前提。沒有好的管理就沒有效益。“沒有不合格的員工,只有不合格的 ?管理者?”,便是這個道理。
2、“以人為本”,找到創收盈利之源
人,是創收最根本、最活躍的因素。“人本思想”,是創收的保證。讓員工的“心”留在店裡面,留在崗位上。把內藏的工作熱情轉化為優質服務的行動和活力。
3、疏通營銷渠道,狠抓營業利潤
要求抓專業營銷隊伍,並同時倡導全員促銷,增強團隊意識,使全店上下個個都宣傳酒店,推銷酒店產品。
4、優質服務,實現客我共贏
(1)優質服務,是酒店的本份
定好標準,規範技能操作,嚴抓培訓。標準,是行動的準則、指南。明確了標準,才能規範為顧客提供優質服務。優質服務的惟一標準,即顧客滿意,也只有透過培訓才實現最終顧客滿意要求。
(2)抓好落實
這是我們管理者的“通病”,經常還是停留在找“藉口”弊病問題。一定要貫徹“辦法總比問題多”管理心態。抓好落實,每件事情都落處有聲。
(3)抓好檢查
在酒店、部門、班組三級組織中,自下而上地提高檢查力度,不走過場其做到“創收有獎、損利受罰”。
酒店的整體形象是透過細節來體現的,而細節則是無窮盡的。因此,要使酒店的管理真正做到“無差錯”,就必須腳踏實地地推行細節管理。高水平的酒店面對是高要求的客人,高要求的客人通常都有著非常細緻,甚至有些苛刻的眼光,管理中的每一個細微的環節都會引起他們的注意。所以,要真正做到高水平的管理,就必須有一種“鑽牛角尖”的精神。
客觀地說,這份計劃書水平很一般,擬訂者有一定的實踐經驗,但管理理論功底很不紮實,缺乏基本的戰略意識和財務分析能力,所擬條款部分為文不對題,輕重不當,大部分提法都只是"似是而非",是很典型的內資酒店部門經理水平.
酒店管理方案2
根據酒店目前的整體情況,所處位置、酒店檔次、市場定位,整體規模,我制定了針對性較強的具體經營管理策略,具體實施方案如下:
首先、要建立健全酒店管理組織機構,按工作的需要定崗定編。
根據我們酒店的實際情況,確定需要的崗位及編制如下:
人員編制:
我們酒店的規模有限,我考慮從節約人員開支,以及部分工作可以整合的方面來看,酒店組織機構中的部分崗位將由其他部門或崗位兼任。
酒店需要設定的人員編制:
總經理:1人。全面負責酒店整體經營管理事務。重點主抓總辦和銷售部的工作。並直接負責對各一線部門工作的監督和指導。
前廳部:主管1人,前臺員工4人。考慮到員工工作時間主要在上午九
點到晚上九點之間,所以安排主管1人主要處理白天的日常事物以及替班兼大堂經理的工作職能。員工設立三班運轉,另1人做機動替班。前臺的主要工作除了接待賓客,辦理登記入住手續、離店手續、結賬等,還要兼收銀、總機的工作。
客房部:主管1人,員工13人。白班10人,其中3人負責公共區域衛生,7人負責客房衛生(每人負責13間)。晚班1人值班,機動2人做為替班。編制多安排1人,要求客房部兼管會議接待。主管的工作除了查房、培訓、工服房以及負責對庫房物品的盤點外,還要兼管會議服務工作的安排。
銷售部:2人,我對銷售的要求就三點,把團接進來,做好服務,把帳結清。
工程部:2人,電工一名、水工一名,要求住店,隨時保障酒店各個環節的正常運轉。
餐飲部:5人,主廚1人,助廚2人,服務員2人,要求其做好早餐接待及員工餐。
財務及採購:(略)
安保人員:(略)需要再溝通
以上人員工資待遇如下:
總 經 理:6000元/月(試用期5000元/月)
主 管 級:2300元/月
領 班 級:1800元/月
前廳員工:1500元/月
客房員工:1300元/月(每天13客房,13間以上按1.5元/間獎勵) 銷 售 部:1000元/月(提成方案另定)
工 程 部:2000元/月
廚 師:3000元/月
助 廚:1600元/月
第二、建章建制及各部門的崗位職責
一、 酒店制度
1、實行周例會制度,每週一要開例會,由各部門負責人參加,述職彙報上週工作完成情況,以及本週的工作計劃。協調各部門之間的工作,以及發生的問題及時解決。酒店的指示精神及時傳達。
2、建立酒店總值班制度。由各部門負責人參加輪換。設立酒店值班制度的目的是在酒店晚上18:00至第二天早上8:00之間執行總經理的許可權,處理突發事件,及夜班工作檢查。
3、建立月總結制度。由各部門負責人參加。除了周例會,每個月要對本月業績、日常工作、盤庫情況,服務接待,發生的問題進行總結。
4、值班本制度。每天晚6點,當天值班負責人到前臺領值班本,第二天早8:00交回前臺。要求每天發生的事情及處理過程、結果要記錄清楚、準確。
5、營業日報表由前臺完成,每天上午交到總經理辦公室。內容包括當天營業額、出租率、客源結構、財務每日取款簽字等
6、建立採購制度,每週一、三上交採購計劃,週三、週五到庫房領取。採購物品需填寫採購單,先由部門負責人簽字後,報總經理簽字後,交財務部採買。所有物品需在入庫後,部門才能夠憑領貨單取貨。
二、各部門的崗位職責(詳見附件)
總經理:(略)
前廳部:(略)
客房部:(略)
餐飲部:(略)
工程部:(略)
銷售部:營銷方案另附(略)
1、 確立市場定位,並制定月銷售計劃。
我們酒店現有房間103間。按市場分析:散客價格應在180——220元之間。旅遊團隊價格應在110——140元之間。培訓團隊價格應在110——180元之間。因酒店第一年幾乎沒有銷售積累,按酒店平均出租率75%計算,預計第一年銷售流水可達到460萬左右。如果第二年繼續提高散客和培訓團隊的比例,預計年流水可達到500萬。
2、 確認銷售部的提成比例,以鼓勵銷售人員的工作積極性。 銷售應該以提成獎勵為主,工資為附的待遇結構,鼓勵多勞多得。基本任務可定為每月3萬元,按2%提取。3萬至6萬部分按3%提取。6萬至9萬部分按4%提取。9萬以上部分按5%提取。前期應把提成做的相對其他酒店有些優勢,後期根據經營的具體情況再做調整。
3、 建立監督考核機制,監督銷售部的工作效率及實際效果。 財務部:
財務部由酒店投資方直接管理,需要和酒店一線部門協調的崗位職責如下:
1、最先要做的事情,就是要盤庫。對酒店所有的固定資產,易耗品等進行盤點、登記、並且進行歸類。做到所有物品都要有帳,都要有專人負責。並且形成制度,每個月底都要盤庫,物品丟失、損壞要有原因。
2、財務部採購需要見到總經理簽字的採購單,才能夠採買,並在入庫後才可以由各部門憑出庫單領取物品。
3、財務部根據實際情況建立二級庫。
4、財務部須每月交總經理辦公室一份上月的酒店盈虧報表。我們根據酒店盈虧表判斷酒店的成本是否過高,和經營盈虧的具體指標。
第三、企業文化建設
1、要關注員工的日常生活,包括員工的用餐、住宿環境。多傾聽員工的聲音,工作以外的時候多和員工交流,使員工能夠感到酒店管理層的關懷,認同酒店,這樣才會用心工作,培養出酒店的骨幹力量。
2、各部門要注重培訓,只有告訴員工該怎麼做,如何才能做好,才能真正提高服務質量,而且要讓員工學到真本領,為酒店的發展提供後備人才。
3、根據酒店日常經營狀況,適時安排組織文娛活動,如唱歌、體育健身、出遊爬山等。
以上此舉將起到促進員工之間和諧共處、溝通交流感情、增強員工凝 聚力,有助於建立酒店員工和管理層之間相互信任、理解和支援,從而提 升酒店的整體品牌形象。
酒店管理方案3
根據呼市地區酒店業發展形勢和現代化管理需要,酒店決定對客務部經理、大堂副理和餐飲主管崗位公開競聘,以保障酒店管理團隊可持續發展和管理水平的提高,並給酒店員工提供展示自己和提高自己的舞臺,具體方案如下:
一、競聘原則
1、平等公開原則:對所有符合條件的競聘者一視同仁,公開崗位的數量、基本條件和競聘辦法,接受酒店全員的監督;
2、擇優原則:對競聘者一律透過公開考核,擇優聘用。
二、競聘崗位客務部
經理1人
客務部
大堂副理4人
餐飲部
主管1人
三、競聘條件
(一)年齡:男,40週歲以內;女,35週歲以內;
(二)文化:大專學歷以上,外語水平較好及持有相應資質證書者優先考慮;
(三)選拔範圍:全酒店及社會上符合公開競聘條件的人員均可報名。
(四)資格條件:
1、客務部經理
(1)遵守國家法律、法規和酒店的規章制度,思想品德端正,廉潔自律;
(2)有較強的事業心、責任感和開拓創新意識;
(3)熟悉酒店前廳、客房和PA業務,有較強的溝通、表達、組織和協調能力,有三年星級酒店客務管理工作經驗及相關工作業績;
2、大堂副理
(1)遵守國家法律、法規和酒店的規章制度,思想品德端正,廉潔自律。
(2)有較強的溝通、表達和協調能力,有良好的心態和服務意識,個性開朗,能適應各種不同性格的人,具有一定綜合分析和應變能力;
(3)熟悉酒店工作,具有2年以上酒店工作經驗。
3、餐飲部主管
(1)遵守國家法律、法規和酒店的規章制度,思想品德端正,廉潔自律;
(2)具有強烈的責任心,獨立工作能力較強,具備一定的社交協調能力,善於承擔工作壓力和處理危機;
(3)熟悉酒店工作,具有2年以上酒店工作經驗。
四、競聘方案制定、執行及測評機構
1、競聘方案制定:由行政人事部和培訓質檢部制定本次競聘方案,並廣泛吸收酒店員工意見後具體組織實施,以保證本次競聘方案合理可行,達到預期目的。
2、測評機構:本次競聘採取理論考試和現場打分的方式,每位競聘者滿分為100分,其中理論知識考試得分佔40%,現場打分佔60%理論知識考試由行政人事部和培訓質檢部負責出題和判分;現場打分由公司及酒店高層管理人員、行業專家及員工代表構成測評委員會,其中公司、酒店高管及行業專家的測評分數佔60%,員工代表測評的分數佔40%。
五、競聘程式
1、報名:符合報名條件並有意參加競聘的人員,到行政人事部填寫報名表。酒店允許跨部門和社會人員報名參加本次競聘。
2、資格審查:由行政人事部和培訓質檢部按照本次競聘要求,對參與競聘人員進行資格審查。
3、理論知識考試:由由行政人事部和培訓質檢部負責競聘人員的理論知識考試。
4、競聘演講:每位競聘者,都必須準備競聘演講報告。競聘報告內容至少包括:自我介紹;擬競聘崗位;工作設想。
5、回答提問:每位競聘者都要回答3道測試題目,可以是事先準備好的,也可由評委根據競聘報告內容提出相關問題。
6、現場民主測評:每位競聘者總分為100分,分別根據其現場表現,由公司和酒店高管、行業專家現場打分的平均值(滿分為60分),與員工代表打分的平均值(滿分為40分)相加,為該競聘者的測評分數。
7、公佈結果並宣佈試用:經行政人事部和培訓質檢部統計測評成績,得分高者由總經理宣佈對相關競聘者進入為期一個的試用期。
8、發文任命:競聘者試用期滿,經行政人事部和培訓質檢部考核透過,酒店正式發文任命。
六、競聘時間安排
1、報名(5月15日前);
2、確定競聘名單(5月20日前);
3、競聘人員自我準備;(4月25日---5月25日前)
4、理論知識考試(5月25日)
5、現場競聘(5月26日)
5、宣佈結果開始進入試用期(6月1日---30日)
6、發文任命(7月1日)