辦公室工作制度

辦公室工作制度

在社會一步步向前發展的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的鄉鎮衛生院辦公室工作制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室工作制度1

一、集體領導與個人分工負責制。辦公室主任在校領導的領導下主持辦公室工作，並協助校領導協調部門和教學院（系）的工作，作好服務；副主任在主任的領導下，按分工認真負責地做好各自分管的工作，並對主任負責。

二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責，按照崗位職責及崗位所規定的工作任務，務實高效，保證完成本崗位的工作任務，做到服從安排，聽從統一指揮。

三、首問責任制。辦公室全體人員均為首問責任制人。首問責任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者，盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責任人應及時按信訪工作制度，辦理有關材料的擬辦請辦工作，儘快把問題解決。

四、限時辦結制。對領導交辦的工作，根據要求，按質按量，限時辦結，不延時，不推諉，切實體現工作效率和水平。

五、服務承諾制：為學校中心工作服好務，為學校領導決策服好務，為全校師生員工服好務；堅持“六個不讓”：不讓領導佈置的工作在我手裡延誤，不讓傳遞的批件在我手裡中斷，不讓辦理的檔案在我手裡積壓，不讓各種差錯在我手裡發生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落，不讓學校和部門形象因我而受到影響。

六、請示彙報制。對領導交辦的事宜，要及時認真完成或認真督促相關單位完成，要及時請示彙報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之。

七、工作總結制。辦公室每週召開主任會，總結上週工作，安排本週工作，議定有關事項。每兩週召開一次全體工作人員會，組織學習、總結、佈置工作，商討解決工作中的新問題。

八、來文來電來信處理制度。辦公室所有檔案、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、檔案辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章制度，堅持來電來信登記制度。

九、安全穩定保密制度。牢固樹立安全穩定高於一切的意識，建立健全安全管理制度，為促進校園和諧穩定積極工作，按照有關規定做好保密工作。

十、辦公室所有人員要從全域性出發，做到既有分工，又有合作，相互支援，團給合作，緊密配合，對交叉工作要主動協商，不推諉，共同完成工作任務。

辦公室工作制度2

為保證機關工作的正常執行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關工作秩序，改進工作作風，特制定本制度。

一、督辦工作的原則

堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。透過督辦，使機關各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。

二、督辦的職責範圍

（一）做好對上級的.工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

（二）做好本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項的督促辦理工作；

（三）做好同級機關來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；

（四）做好外地單位來文、來函、來電協商事項的督促辦理工作。

三、督促工作程式

（一）建立科學的登記制度

1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記，並根據領導批示情況及時轉交承辦部門辦理；

2、對本局各項工作目標、決策、決定和確定的各項工作任務及領導交辦事項要進行認真登記，並根據本局各部門工作情況及領導批示及時轉交有關部門辦理。

（二）完善督辦手續

1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應完善登記、簽收手續，檔案轉到何部門、應當何時上報結果，應有明確記錄；

2、對轉交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應有所記錄；

3、注意反饋資訊，在督辦中善於發現新經驗、新情況、新問題，並及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現象，在查清情況時要及時向上級彙報；

4、對辦結事項，要及時將辦結情況向上級彙報，並將辦結事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

四、督辦工作要求

（一）督辦工作要嚴格執行保密工作規定，不得隨意洩露機密事項的承辦過程和辦復結果；

（二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的，要及時進行總結，並對典型的經驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重後果的，要追究有關人員的責任。

（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦。

五、督辦工作的實施

班子各成員及各股室的負責人均為督辦事項的責任人，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度。

辦公室工作制度3

第一章總則

本辦公室隸屬於井岡山大學化學化工學院學生會，在院團總支和學生會的領導下，積極配合學生會各部工作，竭力做好各部之間聯絡的橋樑，為院學生會的發展服務！

本部門的宗旨和任務

1、部門宗旨：服務同學、鍛鍊能力、提高素質、促進發展

2、部門任務：協助團總支學生會開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作，具有從屬性、統籌性、協調性等特點。

第二章辦公室人員守則

第三條本辦公室設主任1人；副主任2人。

第四條本辦公室成員皆為工作認真，工作作風嚴謹，有一定文字編輯能力並志願為同學服務的學生。

第五條本辦公室成員需做到團結協作，遵守紀律，努力工作，認真負責；

講求工作質量，注重工作效率，熱情接待來訪，及時反饋情況；上傳下達，溫情暖語；愛護公物，講究衛生。

第三章辦公室管理制度

第六條辦公室是本會成員辦公、召開會議和處理日常事務的地方，一般不作他用。

第七條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，要注意個人儀容和形象，不抽菸，不吃零食，不得喧鬧。

第八條本會成員要自覺維護室內整潔衛生，愛護室內物品。

第九條本會成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經發現嚴肅處理。

第四章檔案管理制度

第十條檔案儲存整理對於人事檔案，按照屆別進行存放。對於工作資料，按照部門存放。存檔的各種材料要按時整理，定期審查，保證檔案完整、無損、有序。

學生會所有工作人員都有權從檔案中獲得有利於開展工作的各種資訊，但利用檔案必須經辦公室負責同學同意後方可呼叫，同時作一定記錄並及時歸還。

第十一條各部門資料負責人將本部成員資料活動相關資料經系統整理備份，以列印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統計負責人，統一存檔。若本部門成員有變動，各部資料負責人及時向辦公室資料統計負責人反映，並做修改補充。辦公室資料統計負責人系統管理學生會成員的資訊及活動資料。

第十二條會議記錄規範化：會議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理後，以統一的會議記錄表格形式存檔，作為幹部考核的參考評分依據。

第十三條學生會換屆後，辦公室負責同學應向下一任負責人說明檔案的詳細結構和內容，切實保證其連續性。

第五章財務管理制度

第十四條學生會現有用品由辦公室統一保管。各部門如要借用，需詳細填寫“物資借用單”表，方可拿用該用品。不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完後應及時交還辦公室。

第十五條在五十元以下（含五十元）由學生會辦公室主任簽字報銷；五十元以上，經團委書記老師簽字後報銷。

第十六條報銷必須具有正規發票，並在發票背面註明購買物品原因及費用總彙，由團總支書記審批後方可得到報銷。不符合規章制度的不予以報銷。

第十七條辦公室要對所有收入和支出進行詳細的記錄，並要求定期對賬目進行核查工作。

第六章辦公室值班制度

第十八條辦公室值班制度細則

1、值班成員須嚴格按照自己的值班時間，不遲到，不早退及曠到。

2、凡來值班者須在值班登記簿上籤到，禁止代簽行為。

3、若值班時間有衝突者，可互相調整，不過請一定要將調整後的情況告知辦公室。

4、若臨時有事而無法來值班者，須向改組組長請假，組長有權根據情況決定是否批假。若給與批假，組長鬚在登記簿上做好相關記錄。

5、值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務保護辦公室的公共財產，否則應承擔相應的責任。

6、值班結束前，只把成員必須處理好自己的垃圾，如點過的蚊香和用過的面巾紙等，打掃辦公室及地面，確保辦公室的整潔乾淨。

7、值班時間：18：30――21：00週一至週五

第七章附則

第十九條本制度解釋權歸井岡山大學化學化工學院學生會辦公室。

第二十條本制度經團總支、學生會全體委員透過。

第二十一條本制度自頒佈之日起實施。