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研究員在自動化所研究生畢業典禮上的講話稿

研究員在自動化所研究生畢業典禮上的講話稿

各位畢業生:

今天我非常榮幸能代表所裡的導師們向博士和碩士畢業生說幾句話。首先祝賀大家完成了學業並即將走向社會!有人把學生畢業比作嫁女兒,或者說兒子分家,不管是嫁閨女還是兒子分家,關鍵是你們要離開老師、離開研究組到社會上獨立發展了。這意味著你們翅膀硬了,要開始獨立飛翔,在社會上獨立生活、獨立工作、獨立跟各種人打交道。這種獨立的能力正是我們培養學生的目標。作為一個合格的畢業生,大家都具備了獨立從事科研工作的能力,而在社會上跟人打交道的能力還要不斷歷練。所以我今天主要講怎麼跟人打交道,跟大家交流一下我自己的體會。根據和不同人打交道,我把內容分成四個方面:如何跟自己打交道(也就是如何管理自己);如何跟領導相處;如何跟同事相處;如何跟同行相處。最後還有一個結束語。

第一個方面,如何跟自己打交道,也就是如何管理自己。你在家裡或者學校,有家長和老師來管理和引導你,那麼你還沒有經歷過真正獨立的自我管理。我把自我管理的要點總結成幾個“有”字:有目標、有計劃、有重點、有所為有所不為。第一個就是有目標,這個目標很重要,我今天講的幾個方面都跟目標有關,最後的結束語也是講目標。

首先要有目標。這個目標是什麼呢?你們在研究生階段到時會跟你講目標:幾年之內解決什麼樣的科學技術問題,取得什麼樣的成果。那麼你現在參加工作了,工作性質變了,需要自己給自己定一個目標,一年什麼目標,三年什麼目標,十年什麼目標。如果是做科研的話,那麼一個目標就是在這個科研領域裡產生學術影響,在學術界立起來。具體的目標每個人不一樣,我就不細說了。有了這個目標,下面你怎麼實現這個目標,那就要有一個計劃。這個計劃是什麼呢?如果是一個長遠的、大的目標,你要把你這個大目標分解成一些小的目標,然後一步一步去實現,這就是有計劃。然後第三點,我說的有重點,就是說在工作上,你面臨的事情會特別多,有大事有小事,有重要的,還有相對不那麼重要的。那你做事的時候,就要有輕重緩急,重要的事情要排在前面,如果不是很緊急的就放在後面。還有一些不重要的事情可以放棄,因為人的精力畢竟是有限的。現在通訊很發達,社會干擾比較多,有些社會活動或者上網聊天之類還是儘量少一些好。即使是工作上的事情,有時候也會多得不能全部實現,尤其是等你帶領一個團隊,當了領導之後,面臨的事情會更多。這時就要放棄一些相對次要的事情。這就是我說的有所為,有所不為。

第二個方面,就是如何與領導相處。你到單位工作,肯定是要加入一個團隊,上面有領導或團隊負責人帶領你們一起做事。關於如何與領導相處,我最近在微博上看到一個帖子,說領導最喜歡什麼樣的下屬,好像總結了十條,我記不清楚了。我還是根據我自己的`體會,大概總結了下面這麼幾條,這裡面至少有一條跟網上說的是不太一樣的。跟領導相處,第一重要的還是這個目標,就是你要理解領導和你這個團隊的目標,儘可能使個人的目標跟團隊目標保持一致,這個是最重要的。如果你理解了團隊的目標,工作上就會很順,很多事情不用領導吩咐,自己主動就會去做好。第二,也是跟這個目標有關的,要經常主動去理解和預測領導和團隊的需要,就是說在沒有吩咐你的情況下主動去完成,主動去解決問題。在工作上經常還免不了要向領導請示或者討論問題,這裡有一點要注意。領導處理的事情多,他不一定能夠把下面每個人的事情想得很周到。你如果碰到事情解決不了的時候去找領導,不能只提問題,還要提解決方案。你至少要有一些預案,不能什麼想法都沒有,哪怕你的初步想法是很幼稚的。你找領導的時候領導一般會問:“那你怎麼看?”這個和電視裡的“元芳,你怎麼看?”是一個道理。你問領導的時候由於具體情況還是你自己最清楚,所以提出初步預案有助於領導跟你一起商討快速找到解決方案。

參加工作到了社會上,你們這個年齡要成家立業,肯定要考慮工作待遇。有的時候可能要跟領導談待遇的問題。我想最重要的是,提待遇之前,要先想想自己對這個團隊有什麼貢獻。如果你確實有貢獻,那麼你提待遇的時候才會理直氣壯。當然我不是說理直氣壯的去跟他說,講話的時候還是要有一些策略,這個我就不細講了。

跟領導相處還有一點,我想這個是一般網上帖子裡面沒有提到的:就是在單位或團隊裡,要經常顯示自己的存在。領導下面有很多人,每個人做了什麼,他不一定看得很清楚,如果你不主動彙報的話,他可能就不知道你的貢獻,意識不到你的存在。怎麼去顯示你的存在呢?當然不好經常去找領導當面彙報,除非有大事。現在通訊手段很方便,每個部門一般都有郵件群,你在工作上有什麼進展或者技術問題,群發一個郵件,請大家提提建議,或者單獨給領導發個郵件,說說自己工作上有什麼進展,下一步的想法是什麼,不一定需要領導回覆,但是領導看到了,即使他不說什麼,他心裡會有數。我不是說有了貢獻就去邀功,因為領導畢竟事情比較多,他畢竟有觀察不到的地方。有一句俗話叫“懷才就像懷孕”,最後總會被人發現,但是要知道懷孕是一個長期的過程。你不一定要等這麼長時間才讓領導注意到你。領導看見你工作有什麼進展,他可能會有新的想法,比如在你的工作進展基礎之上,如何把團隊的工作進一步擴充套件或提升,這就會給你新的機會。以上說的如何跟領導相處。

第三個方面,是如何跟同事相處。你到了單位上會跟很多同事一起工作,也許很快你就會帶領一個小團隊做一個專案。那麼這裡面有哪幾點需要注意的呢?最重要的一點還是目標。尤其是你作為一個團隊負責人,在你的大團隊也好,小團隊也好,最重要的是讓你的團隊成員跟你一起認識到團隊的總體目標是什麼。如果大家都認識到團隊的目標,很多事情不用你這個領導跟他說,他就知道該怎麼去做,這一點非常重要。所以帶團隊,不是隻簡單地分配任務,一個一個的去盯著,最重要的儘量跟大家溝通、討論,讓大家知道團隊的總體目標和發展狀況,也就是讓大家能夠統一思想。

中國有一句老話叫“三人行必有我師”,這句話不是虛的,在工作中和學習中都是一樣的。跟所有的人打交道,都是一個學習的過程,任何人都有值得你學習的長處。隨著年齡的增大,你會逐漸意識到在社會上跟不同人學習的重要性。這是跟同事相處的第二點。第三點是在工作上要把握好原則性跟妥協性的平衡。比如說作為領導,你當然要有原則,原則性的事情不能退讓。但是也有很多事情不是那麼原則,你們可能有不同的意見,不同的看法,有些不適原則性的,是可以妥協,實在不能妥協,又一時說不清楚、達不成一致的,就試著放一放,放一段時間,你會發現解決起來就容易多了。以上是我說的第三個方面,就是跟同事相處。

第四個方面是要學會和同行相處。尤其是我們在學術界和科技界,要參加一些學術活動,跟學術界同行打交道,如果你將來還想報什麼人才計劃,申請什麼專案,或者評什麼獎,免不了要請人給你寫推薦信,請人給你指導。那你就需要在社會上建立良好的人際關係。我年輕的時候也不太重視人際關係,總以為自己把自己的事情做好就行了,跟人打交道不是很重要,但是隨著年齡增大,經歷的事情增多,發現人際關係是越來越重要。那麼你怎麼建立良好的人際關係呢?當然待人接物的方式是一方面,而更重要的是要有一種奉獻精神。如果你跟人打交道的時候主動幫別人做一些事情,或者把別人委託你的事情做好,那麼他就會記得你,你再請他支援的時候,就會比較順利。如果說你沒有給別人做過什麼事情,沒有給這個學術界做過什麼事情的話,你去請求別人的支援,估計你自己都不好意思開口。

待人接物的方式也很重要,這裡面學問很多,我只說一點。我發現平時我們有些學生寫郵件的時候不注意禮貌。如果給很熟悉的朋友或家人寫信,可以很隨便,一上來就說什麼什麼,就完了。但是如果你跟你的老師、領導、同行,尤其是給在外面的同行寫信就得特別注意。我看到有些三無郵件是深惡痛絕。什麼是三無呢?沒有標題、沒有稱呼、沒有落款,這是很要不得的。我有時候收到學生的郵件,都不知道是誰發來的,即使我能猜出來是誰,也會明知故問這學生是誰。

今天我主要就說這麼四個方面,即如何管理自己,如何跟領導相處,如何跟同事相處,如何跟同行相處。

最後的總結,我想還是跟這個目標有關係。我想解釋一下中國常用的一個詞,叫“心想事成”。心想事成不是一個簡單的祝福,其實有深刻的道理。就是人往往特別想做一個什麼事情,想達到什麼願望,那麼他成功的機率非常大。這是為什麼呢?如果你真正想做一件事情,你就會付諸行動。這個事情或願望就是你的目標。我前面說了,人有了目標,就會有計劃,你會把它分解成小的目標,然後一步一步去實現,最後你就真的成功了。所以心想事成,這個是非常正確的。如果不說工作,日常的心情也是。你最近跟誰的意見不合,或者家庭有什麼矛盾,或者說晚上沒休息好,白天情緒不佳,如果你振作一下,做一個深呼吸,在鏡子裡看一下自己,想象著自己”我現在很好”,那你真的精神就會變好,心情真的會好起來,這也是心想事成。

我想起來前兩年美國有一位叫做拜恩的人出了一本書叫《秘密》,可能很多人都看過,我把那本書下載下來,沒有全部看,看了一段。他那裡面有些東西說的有些玄乎,可能還有一點宗教的味道。但是裡面自始至終貫穿了一個道理,我覺得很正確,總結成一句話,就是心想事成。

說到這兒,最後我的結束語,也就是我給大家的祝福,就是祝大家心想事成!心想-行動-事成!謝謝大家!