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企業的調查報告怎麼寫

關於企業的調查報告怎麼寫

調查報告由於種類、內容、目的不同,結構和寫法上也各有差異,但一般都是按照如下各組成部分來寫的。

一、標題

在正文之前,先要擬訂標題。寫法通常有兩種:一種是隻有正標題的形式。這種形式可以直接寫明關於什麼問題的調查報告,可以直接寫明調查報告的中心思想,也可以直接寫明調查報告的問題。

另一種是正副標題形式。即用正標題寫明調查報告的主要觀點,用副標題註明調查的內容、單位等。

調查報告的標題必須醒目,觀點鮮明,生動活潑,使讀者見題明義。

二、正文

正文一般分為三個部分。

(一)開頭,或稱前言,導語,概說。

這部分一般有兩種寫法。

一種寫法是,簡要說明調查時間、地點、物件、範圍、方式及調查的經過情況,讓閱者先了解調查報告產生的概況。這種開頭,有對調查工作本身彙報的性質,多見於機關工作內部的調查報告。

另一種寫法類似新聞導語。就是概括介紹對理解全文有關的一些問題,如形勢、背景、調查目的、要解決的問題、意義等,先給人一個總的印象,為理解全文起引導作用。這種開頭多見於供報刊發表的調查報告。具體寫法可根據內容需要,靈活多樣。

介紹新生事物的調查報告,開頭一般只點出要介紹的新生事物的特點就行了。

總結典型經驗,並進行一定的理論剖析的調查報告,開頭一般是概括說明調查物件的狀況,形成典型的時間及內容。

研究問題性的調查報告,開頭一般是扼要地提出問題,指明研究這一問題的現實意義。

揭露問題的調查報告,開頭一般是直截了當地把要揭露的問題擺出來。

(二)主體

指調查報告的主要內容。這部分的表達,一般說來,如果是工作調查報告,就要詳細述說工作的情況、經驗、體會、做法或問題;如果是事件調查,就要歷述事件的具體狀況,事件的發生、發展經過、原因結果怎樣;如果是揭露性質的調查,主要是把事件或問題的真相、內幕、原委、危害寫得一清二楚。總之,要反映實情,找出規律,揭示本質,上升到理論。

由於調查的目的、範圍、方式不同,調查報告主體的結構方式也不一樣,主要有如下四種:

1、縱式結構。即根據事件發展過程的先後次序或按調查的順序安排結構層次。有些反映新生事物的調查報告即採用此種結構。有些揭露問題的調查報告,有時也要按調查的經過或事件本身演變的順序反映。

2、橫式結構。即把調查得來的情況、經驗、問題等,分成幾個部分並列結構,分別冠以小標題或序號,從不同的方面圍繞全文中心敘述說明。這種結構多適應於反映情況、介紹經驗或研究問題的調查報告。

3、邏輯結構。即按各部分內容之間內在的`邏輯聯絡來安排結構。這種結構多適用於總結典型經驗,並進性一定的理論剖析的調查報告。

4、逐點結構。即按調查的幾個點或幾個方面,分成幾個相對獨立的部分來結構。

主體部分的要求是,內容上要充實、具體,由實入虛;形式上要層次條理清楚;而寫法則應根據調查內容和表達的需要靈活掌握,不要千篇一律。

(三)結尾,或稱結語。

指調查報告的結束語。這部分是分析問題、得出結論、解決問題的必然結果。

有的調查報告沒有專門的結束語,就以主體部分的末段自然結束,意盡言止。

有結束語的,一般包括以下內容:總結全文深化主題,以提高閱讀者的認識;提出新問題,指出努力方向,啟發人們更進一步地去探索;補充交待在正文裡沒有涉及到而又值得重視的情況和問題,提出有益建議,供領導參考。

結尾要根據寫作目的、內容的需要,採取適當的結尾方式,話多則長,話少則短,無話則止,切莫畫蛇添足,損害全文。

三、具名

單位署名,可署於標題的正下方。個人署名,可署於文尾右下方,也可署於標題的右下方。年月日,一般署在正文末尾的右下方。