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人事主管崗位職責及工作流程

人事主管崗位職責及工作流程

一、 人事崗位職責:

1、根據工作需要進行員工的招聘。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

3、正確核算上月員工工資,每月5號上報並跟蹤經理批示(遇節假日向後順延)。

4、落實月度各部報表,及時向領導報送並動態,管理實現完成目標。

5、新員工崗位目標要求,動態,管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態問題,並向上級領導彙報。

6、認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

7、員工社會保險金的辦理。

8、員工離職手續的辦理

二、工作流程:

1、根據工作需要進行員工的招聘

① 公司各部門根據工作需要列出需招聘人員職位,填寫《人員需求表》,報經理批准,招聘職位釋出到人才招聘網進行招聘。

②定期檢視人才網,登記符合公司招聘要求的人員資料,並約定具體面試時間。

③對應聘人員進行初步篩選,初步合格人員安排人員安排給總經理面試。 ④透過面試人員安排其入職,並建立新進職員檔案,進入試用期。

2、新員工入職建檔及試用期跟蹤、考核。

①新員工入職建檔需提供身份證影印件、一寸彩色照片、資格證書影印件、畢業證影印件等。

② 新員工入職培訓,綜合部先對其進行公司理念、公司制度及工作作風進行培訓。第一週由其所在部門進行理論培訓;第二週由其所在部門進行業務培訓,並進行考核,實行淘汰制;第三、四周是工作實習期,不能勝任工作者,還要被淘汰,合格者要定崗,重要崗位還要追加一個月的實習期。實習期結束,總結考評,不合格淘汰,合格者轉正。

3、正確核算上月員工工資,每月5號上報並跟蹤經理批示(遇節假日向後順延)。

① 每月初1號收集各部門的上月出勤表,與出勤抽查記錄比對確認無誤。 ② 依員工上月出勤表,結合上月各部門月度與週考核獎罰記錄進行工資核算。

③ 工資核算完成先進行自查,無誤後報總經理籤批,並轉送財務部發放。 ④ 工資核算如遇節假日,則時間向後順延。

4、落實月度各部報表,及時向領導報送並動態管理,實現完成目標。 ① 依月度考核辦法所規定每月1號前收集各部門下月工作計劃報表,需各部負責人進行初步稽核並簽字。經主管副總稽核簽字後,報總經理批示。 ② 如未按時提交月工作計劃則按月考核辦法規定進行相應處罰,如有遲交同樣依辦法進行相應處罰。登記在

③ 經總經理批示後,及時發給各部,要有記錄。

④ 根據各部月工作計劃自行考核結果,進行抽查。

⑤ 彙總本月考核結果,列出獎罰明細,報經領導審批後,列入薪資。

5、新員工崗位目標要求,動態,管理及收集新員工與老師的談話記錄,糾纏公司政策及個人思想動態問題,並向上級領導彙報。

① 新員工入職後,進行職前培訓,明確其崗位要求

② 掌握新員工的思想動態,收集新員工與老師的談話記錄,並進行分析存檔。

③ 及時發現並糾正公司個人思想動態問題並向上級領導彙報處理結果。

2、 認真完成對會議紀要及各部月度工作目標的督查落實。

3、 每週六公司如開例會,由文員負責出會議紀要,收集批示後的會議紀要進行逐項考核。 依會議紀要所規定各項工作需完成情況及完成時間進行考核,如有未按規定完成工作的依公司考核辦法進行相應獎罰。 員工社會保險金的`辦理。

(1)增加員工社會保險金的辦理:對符合辦理社保金的員工,填寫《建立職工養老保險關係申報表》、《勞動合同書》到社保機構申報辦理。

(2)離職員工社會保險金的停保辦理:對辦完離職手續的員工,填寫《解除勞動合同證明書》、《中斷養老關係申報表》到社保機構申報辦理。

4、 員工離職手續的辦理

先填寫《員工離職申請表》,經部門負責人同意,上報總經理批准,30天內辦理交接手續,若沒有接收人,30天不可離職,若有接收人,手續交接清並要有交接清單,雙方簽字,交方要確認接方已懂所接工和,才能確認交接完成,可提前離職。