怎樣做好銷售內勤
銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋樑,是客戶聯絡的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人複核制,確保萬無一失!接下來小編蒐集了怎樣做好銷售內勤,僅供大家參考,希望幫助到大家。
一、良好的職業道德,並對企業有認同感。
員工對本職工作的恪盡職守是職業道德約束力在無形中驅動、規範的結果,職業道德體現了一個名員工的責任心和勇於承擔的勇氣,大勝靠德,價值取向確定方向,能力再強,若用錯了方向,只會鑄成大的錯誤。銷售內勤熟知公司龐大的銷售費用支出情況,若面對某些費用的無謂流失、不當使用而漠視,那麼他的職業道德應受到拷問。
人類的社會屬性決定了歸宿的重要性,如果員工把企業當家一樣看待,加班可能不在成為負擔,高效則成了大家一致的追求,企業發展了大家才能有更好的發展。潔具帝國科勒正是它的“家”文化成就了百年輝煌。
二、熟知公司規章制度及業務量流程。
無規不成方圓,企業運作更多的是靠制度去引導,而不是時刻要人盯,公司規章制度也是企業經營中積累下的財富,是此企業之所以非彼企業的標誌,既然成為公司一員,就要熟知企業規章制度,才能成為公司合格一員。
業務流程是企業滿足市場需求的過程,是企業利潤的生產線,也是企業的生命線,一刻不能停止。銷售內勤每天要圍繞公司業務流程開展本職工作,如果對流程不熟悉,工作將無法開展,即使嘗試著開展,經營風險極大。
三、要養成三種習性,適應內勤工作需要
(一)要有主動性
作為銷售內勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫:
一要嘴勤。
貨物發出去,要在第一時間與使用者溝通,告知實際發貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤於回訪使用者,瞭解使用者生產經營狀態,並及時向單位反饋使用者資訊,以便單位領導正確決策。
二要手勤。
任何使用者來電要隨時準確記錄,發貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。使用者資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤於補充、整理使用者檔案,保證資料完備。
三要腿勤。
與業務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯絡,瞭解本企業生產動態、產品質量、票據開具等,事事做到心中有數。
四要腦勤。
對收集的資訊和各月業務報表,要動腦分析研究,採取歸納比較、判斷推理的方法,透過現象看本質,分析使用者購貨週期、產品的市場佔有額、潛在行業需求等,養成勤于思考、善於思考的'習慣。
(二)要有及時性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內勤還要體現在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責任意識,要強調工作實效,辦事不拖拉。在使用者具備購貨意向時,應在第一時間引導使用者,傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要儘量往前趕,能現在完成的決不拖到下一刻,要乾淨利索。當然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。
(三)要有條理性。內勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,因此非常繁雜,這就要求工作要有條理性:
一是要物放有序。比如企業產品資料、使用者檔案、統計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查詢方便。
二是處理事務要分清輕重緩急,不能眉毛鬍子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、使用者投訴、統計月報表等,做到確保重點,統籌兼顧。
四、要增強三種能力,切實履行崗位職責
(一)增強業務知識的能力。
要想爭取訂單,必須具有過硬的業務知識能力,尤其要具備本企業產品知識,包括產品各方面效能、用途、優缺點,甚至生產工藝、裝置改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習使用者對本企業產品的技術要求、生產流程知識,瞭解其生產動態,只有對使用者的質疑諮詢解答得有條有理、遊刃有餘,才能讓使用者放心,真正做到“知己知彼,百戰不殆”。
(二)增強協調溝通的能力。
“商場如戰場”,隨時都有意想不到的事情發生,而銷售內勤就是處理突發事件的第一視窗,協調結果好壞直接關係到企業形象與利益。由於有些產品質量沒有硬性指標,而是經供需雙方協商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土,卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態,使用者往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通……,在不給公司造成任何損失下,一定要讓使用者達到最大限度滿意。
(三)增強引導使用者購買的能力。
銷售內勤每天要接聽很多各地各種使用者來電諮詢,這就需要銷售內勤根據諮詢內容判斷使用者是否具有購買意向,是否能發展成為意向使用者或潛在使用者。針對使用者需求,要學會站在使用者角度考慮問題,層層解除其顧慮。第一步要引導使用者認知企業產品、質量、服務,包括企業文化,第二步要學會分解費用為使用者算賬,最後透過寄送樣品,逐步滿足使用者小試、中試等小批次產品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個電話諮詢者發展成真正使用者。
五、不斷加強自身修養,提高綜合素質
在日益激烈的競爭中,銷售內勤人員只有不斷加強業務學習,提高綜合素質和自身修養才能夠脫穎而出。
一是業務要精。
要加強產品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規的學習,提高自身業務技能及判斷事物的能力。做到幹一行、愛一行、專一行,並善於總結、善於思考、善於創新,爭取成為“多面手”,做個好“雜家”。
二是作風要實。
銷售內勤工作一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善於將簡單、重複的瑣事串聯起來,形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。透過實實在在的工作和紮紮實實的作風維護好企業利益與形象。
三是紀律要嚴。
要嚴格遵守公司各項規章制度,防止違規違紀問題的發生。
總之,銷售內勤工作紛繁雜亂,只有不斷學習、勤於實踐,善於思考,勇於創新,才能做好銷售內勤工作,真正發揮好企業與使用者的紐帶作用。