通告通知寫作格式

通告通知寫作格式範本

通告通知寫作格式

通告的寫作格式通告適合用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

1、標題

由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況，也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。

2、正文

由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為釋出通告的原因和根據，事項為須知和遵守的內容。用"特通告如下"轉承連線。通告事項是面對大眾的，應簡潔明瞭，敘述清楚，通俗易懂，便於掌握。結尾部分可提出要求、希望，並用"特此通告"作結。有時也可不寫，形式比較靈活。

通告的事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次較為清晰。如果內容比較多，可採用分條列項的方法；如果內容比較單一，也可採用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文物件應執行的事項，以便於理解和執行。

3、結語：

用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。

4、署名和日期

正文後簽署釋出通告的機關名稱和日期。

通告通知的類別

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的檔案提出意見，表明態度，如"同意"、"原則同意"、"要認真貫徹執行"、"望遵照執行"、"參照執行"等；寫明所印發、批轉、轉發檔案的目的和意義；提出希望和要求。最後寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明瞭，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的.政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便於受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知物件，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

範例

xx電力工業局關於使用定期借記業務結算方式的通告

根據中國人民銀行xx分行的通知精神，從20XX年12月起，原來使用xx市專用委託收款方式結算電費的用電戶，將統一xx電子資金轉帳系統定期借記系統。為此，對於原使用專用委託收款結算方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從20xx年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

一、請各用電客戶儘快與開戶銀行聯絡，按照中國人民銀行xx分行的統一要求籤訂《定期借記業務授權委託書》，並於20xx年1月31日前將影印件送達所在區供電局。

二、部分商業銀行由於系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業務授權委託書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，並於20xx年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委託書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將採取現金方式收取電費。

三、由於定期借記業務系統投運後，銀行系統將不再代為傳遞電費票據，故我局將統一採取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶於20xx年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取20xx年12月份的電費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 （具體格式將在各營業點派發）。

特此通告.

x x電力工業局

二0xx年十二月十日