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大學工商管理專業社會實踐調查報告

大學工商管理專業社會實踐調查報告

一、實踐目的

實踐是我們從理論到實際一個重要的綜合性學習環節。透過進廠實地實踐,培養我們實踐動手的能力,獲得更多的感性認識,把專業課與實際生產更好的聯絡起來,檢驗自己掌握的工商企業管理專業知識能否運用到實際的生產管理當中去。利用先進的管理方法和理論知識,提高知識運用、檔案起草和資料收集的能力,達到理論與實際的高品質結合。提高協同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。為以後能夠靈活運用理論知識解決實際生產中的問題,使我們進一步瞭解企業、社會、國情,以完成我們從學習崗位到工作崗位的初步過渡。

二、實踐單位及崗位介紹

公司介紹:

Xxxx是一家致力於為個人和企業使用者提供最具創新的區域網絡設計、應用方案及電腦維修等業務的公司。主要從事IT全面服務,從事計算機軟硬體產品代理及銷售、系統整合、軟體開發、技術服務、網際網路服務和計算機網路工程等於一體,提供全面的電腦系統維護服務的綜合性公司。自實踐開始我擔任公司售後服務部經理一職,崗位職責如下:

1.組織制訂、修訂所管轄職責範圍內的相關規章制度和作業程式標準,經批准後監督執行。

2.組織實施售後服務部營銷計劃:

(1)根據公司售後服務計劃,組織制訂本部的售後服務計劃;

(2)負責按計劃組織、安排售後服務工作;

(3)合理調配人員和裝置,調整售後服務方案,提高工作效率。

3.售後服務過程管理:

(1)主持售後服務部例會,全面協調部門工作;

(2)對售後服務過程進行監督、指導;

(3)監督檢查部門員工的工作,對違反規章制度的現象提出警告並指正;

(4)參與售後服務問題的分析,制定並實施糾正和預防措施;

4.售後服務現場管理:

(1)建立現場管理制度,並指導培訓現場管理知識;

(2)推進現場管理制度,實現售後服務部門標準化管理;

(3)按時考核部門員工的現場執行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。

5.售後服務安全管理:

(1)負責落實企業各項安全制度,開展經常性安全檢查;

(2)控制關鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發生;

(3)定期組織安全教育培訓。

6.部門維修成本控制:

(1)統計分析部門每日的維修情況,尋求改善,提高效率;

(2)統計分析部門的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

7.部門員工管理:

(1)組織部門售後服務員工參加業務培訓;

(2)配合人力資源部做好部門員工考勤及工資核算等事宜。

8.其他工作:

(1)負責協調與其他相關部門的關係;

(2)及時與上級領導和其他部門溝通,解決售後服務過程發生的突發事件;

(3)完成領導交辦的其他任務。

三、實踐內容及過程

起初,剛進入售後服務部的時候,部門裡的一切對我來說都是陌生的。第一天進入售後服務部開始工作時,所在小組的組長、技術員給我安排工作任務,分配給我的任務是簡單的組裝電腦系統的內部結構,我按照技術員教我的方法,運用操作工具開始慢慢學著組裝電腦,在組裝的同時注意操作流程及有關注意事項等。在工作的同時慢慢熟悉部門的工作環境。作為初次到科貿公司去工作的我來說,對公司的瞭解以及對工作各方面情況的瞭解都是甚少陌生的。一開始我對部門裡的各項規章制度,組裝操作規程及工作中的相關注意事項等都不是很瞭解,於是我便向小組裡的員工同事請教了解工作的相關事項,透過他們的幫助,我對部門的情況有了一定的瞭解。部門的工作實行8小時工作制,工作時間段為:早上7:30至中午11:00;下午2:00至5:00。部門的所有員工都必須遵守該上、下班制度。

對部門裡的環境有所瞭解熟悉後,開始有些緊張的心開始慢慢平靜下來,工作期間每天按時到公司上班,上班工作之前先到會議室等待總經理集合員工開會,強調工作中的有關事項,同時給我們分配工作任務。明確工作任務後,則要做一下工作前的準備工作,於是我便到我們部門的工具存放區找來一些工作中需要用到的相關用具(比如:螺絲刀,電烙鐵等)。在維修區域進行正常作業,我運用工作所需的用具按操作規程進行維修。 在工作期間有些電腦的維修難度較大。剛開始維修起來還真棘手的,工作效率不高,維修出來的電腦質量也不達標。於是我便向小組裡的員工同事交流,向他們請教簡單快速的維修方法與技巧。運用他們介紹的操作方法技巧慢慢學著維修有難度的電腦。同時在維修中選擇適合的維修工具,提高工作的效率。

在工作中維修出的產品有時會出現異常(比如:開機斷電、開機主機報警等)。出現上述情況時,及時告知部門技術員,讓他幫助解決出現的問題,針對電腦出現的不同問題,採取不同的糾正措施,最終符合檢驗的要求。

經過兩個月的現場操作後公司安排我在部門經理一職實習,主要負責組織實施部門維修計劃:

(1)根據公司維修計劃,組織制訂本部門的維修作業計劃;

(2)負責按計劃組織、安排維修工作,確保維修進度;

(3)合理調配人員和裝置,合理調配人員和裝置,調整售後服務方案,提高工作效率。

部門維修過程管理:

(1)主持部門例會,全面協調部門工作;

(2)對維修作業過程進行監督、指導,同時進行維修質量控制,保證維修質量;

(3)監督檢查技術員工的工作,對違規操作提出警告並指正;

(4)參與維修質量問題的分析,制定並實施糾正和預防措施;

人員管理:

(1)組織部門員工參加業務培訓;

(2)配合人力資源部做好部門員工考勤及工資核算等事宜。

其他工作:

(1)負責協調與其他相關部門的關係;

(2)及時與上級領導和其他部門溝通,解決生產過程發生的突發事件;

(3)完成領導交辦的其他任務。

組織實施車間生產計劃方面

我的工作的主要內容在總經理助理的帶領下,制定本月維修計劃。我每天的工作就是將當日要維修的電腦進行分配,再安排技術員進行維修。

人員管理方面

部門維修工作屬於專人作業,我帶領的團隊不論在工作績效,工作質量,團隊融洽度,合作性,員工穩定性方面都有良好的表現。這主要得益於對赫茨伯格的雙因素激勵理論的運用和個人的敬業、民主、親和的領導風格。雙因素理論使我認識到作為管理者不光要關注激勵因素,適時激勵員工,提高效率,同時也要關注保健因素,經常和員工溝通,解決他們的困難,更有利於增加員工的滿意度和凝聚力。

這此期間本人帶領的團隊最多超過5人。使我深刻的認識到了團隊建設的重要作用,團隊精神在企業中的意義。同時參與了公司每月的改善活動。主要參加的改善專案有,縮短維修時間,提高維修效率;倉庫的流程改善,最佳化供應鏈管理,收貨、來料檢料流程改善等。透過這些改善活動,一方面使我認識到改善在企業中是永無止境,改善活動在不斷的提升企業的效率。另一方面,透過每個月五個工作日的親自參與,提升了個人管理能力,並接觸了許多新的工作領域,增加個人的工作經驗。總的來說,在公司的管理實踐中,積極負責,不斷進取,使本部門的工作有了很好的改善。我也體會到了,學習一定要和工作實踐相結合,才有效果,在工作中運用所學的知識,這才是自學的真諦。

問題發現:

在市場激烈競爭的今天,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者在選購產品時,不僅注意到所購買的產品,在同類產品的質量和效能相似的情況下,更加重視產品的售後服務。因此,當企業為使用者在提供價各類產品的同時,更需要提供完善的售後服務,從而提升企業品牌競爭力。

任何企業都需要向用戶提供售後服務,然而如果希望向使用者提供專業、快速、準確的售後服務,企業則需要面臨許多挑戰:

快速響應客戶問題反饋,需要售後人員及時瞭解客戶基本資料及購買產品情況;

當客戶不同類別的問題時,需要相應的專業人員進行跟進處理;

向客戶開放的多種問題受理渠道,但是無法集中統計客戶問題反饋歷史;

售後服務人員為客戶解決問題後,不能及時瞭解客戶滿意度。

基於問題提出的售後服務管理解決方案

因八百客業務管理專家基於對各類企業售後管理的深刻理解,結合國際先進的管理思想和經驗,推出800APP售後服務解決方案。它具有以下特點:

以客戶管理為中心,圍繞客戶問題反饋管理、配件管理、派工管理等管理流程,對企業售後服務工作進行全方位管理;

應用800APP平臺,將客戶提交的支援請求轉換為可以被記錄的工單提交給售後服務人員,從而讓內部服務人員進行有針對的受理與服務,並根據實際情況對支援請求進行轉移和分配,讓所有的客戶售後服務請求都不會疏漏。

透過強大的統計和分析功能很很好的掌握客戶服務人員的績效和客戶滿意度評價走勢,便於企業對售後服務的進行針對性的改進,從而完善服務質量;

既支援初創型微小企業,也能充分滿足多地區集團化售後管理業務,達到共性和個性的統一,是一個可根據未來發展隨需應變的管理平臺。

四、實踐總結及體會

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”初讀此句時,我並沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習後,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄。在公司裡每一個人都是我的老師,我要學習的實在太多太多,不僅是專業技能,還有職業精神和社會經驗。回想當初剛要實習的'時候,我抱著終於進入自己夢寐以求的充滿活力的xxxx工作的心情,進入xxxx實習,在這短短三個月實習裡發現自己學到的東西始終是不夠,這也讓我深刻地認識到學習是永無止境的。這次實習的時間雖然很短,可我學到的卻很多,我認識到了自身的不足,很多地方還有待加強改進,例如有時會在細小的工作點上缺乏注意,導致與期望不大相符的行動結果等一些問題,這些都促使我認真思考以及深刻的反省,認識不足,然後敦促自己努力改正,不斷完善自我。

經過這兩年來對工商企業管理專業的學習及這次的實踐過程,我對工商企業管理的認識也愈加深刻。隨著改革開放政策的深入貫徹及社會的發展,社會對科學管理人才的需求日漸增加。工商企業管理屬管理類,主要為企、事業單位管理提供理論、方法和技術,更好地促進企、事業盈收,提高企、事業人員管理的高效性,為經濟的發展、和諧社會的構建提供了理論與方法,為單位上下級間的管理工作建立橋樑。結合實踐談談我對工商企業管理的幾點認識:

1.工商企業管理人員應具有過硬的專業素質

當今社會各類競爭日趨激烈,而最激烈的是人才的競爭。對一個企、事業單位來說,人才的好壞與數量決定著企、事業單位發展的方向、速度及成果。人才之中管理方面的人才尤顯重要,人才再多、生意再大都需要人來管理,才能使各類工作有條不紊的進行。管理者應掌握管理學、企業戰略管理、經濟學等專業知識,這樣才能靈活地將管理理論應用於實際工作,進行有效的管理。

2.工商企業管理人員應具有較高的綜合素質

企、事業之間存在差異,工作中的管理包含著方方面面。管理者除掌握專業知識外,還需熟知國家甚至國際上的相關法律、政策和方針,所任職企、事業單位主要業務領域等,這樣才能進行更切合實際工作的管理,不斷改進,提高管理水平。

3.工商企業管理人員應具有良好的協作能力和團隊意識

管理工作的順利開展離不開相關部門、相關人員的配合,良好管理效果的實現離不開團隊共同的努力。管理中計劃、措施是前期工作的一部分,而執行是關鍵的一個環節,也與最終呈現的管理效果關係最密切,需要團隊內部良好的溝通、提出有效的修改意見及付諸實踐。作為管理者,需要進行協作及凝聚團隊,才能將工作落到實處。

4.工商企業管理人員應具有較強的社會適應能力

沒有親自調查,憑空想象,很難將理論知識化為實際能力。因為社會分工中各企、事業單位管理工作的不同,更需要我們深入企、事業單位中進行溝通、訪問,對有關事例進行學習、分析並加以總結,適應不同的管理崗位。

5.工商企業管理人員應具有良好的學習能力

工商企業管理涵蓋的面非常廣,包括企業管理、市場營銷、人力資源、企業投資等,課程設定涵蓋了經濟學、管理學課程。隨著全球經濟一體化程序的加快和我國經濟體制改革的深入進行,需要大量具備現代管理理念,掌握現代管理技能的工商企業管理人才。作為管理人員,需要不斷學習新的理念、管理方法、提升自身能力以適應社會、行業的發展。

結束語:

雖然實習的生活比較短暫,但是在這短暫的時間裡加深了我對工商管理基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對部門管理工作有了深層次的認識。認識到要做好部門管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合,拓寬了視野,增長了見識。踏出校門我滿懷信心,專業工作能力、檢查指導能力、參謀諮詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公裝置的技能都在實踐中得以鍛鍊,相信這次實踐在我的大學生活乃至人生中具有不可否認的意義。