影響時間管理的6個原因
時間很珍貴,也許您現在每天都在浪費時間。7大原因直擊要害,珍惜時間不浪費太難了。以下是小編幫大家整理的影響時間管理的6個原因,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
原因1:忘事兒
你們是否有過這樣的經歷?本來有滿滿一堆可以做的事情,但是你卻一個也記不住。於是,以為這是空閒時間,肆意的玩耍。結果玩到theendoftheday,猛然發現一天就這麼過去了,但是很多事兒還沒有做。
原因2:沒動力
為了怕忘記,你可能會把要做的事情makealist貼在冰箱上。可是,當你看到這些list的時候,你卻一點做事兒的動力的也沒有。於是,你就編出了其他“killtime”的事情來代替那些你原來列好的事件,一天又蹉跎了。
原因3:拖延
拖延本質上一種沒動力的一種表現形式。但和普通的“沒動力”的區別是,那些拖延的事情,你可能有很大的動力去做。但是動力越大,你就越不敢下手,怕把事情給做壞了,於是,你一再提醒自己,要等條件成熟了,積累夠多了才去做這個事兒。事情就這麼被一拖再拖……
時間就在其中蹉跎了……
願意4:干擾太多
現代社會,干擾絕對是時間的頭號殺手。
你有沒有遇到過這種情況,當你專心坐在電腦前面,準備寫論文。突然,QQ上滴滴滴的聲音響起,人人網的新鮮事在跳躍。突然,你的同學一個電話過來,約你出去玩;outlook彈出一封郵件,是老闆發來的,要你做ABCDEFDG的事情。當你花m分鐘一一順利處理完這些事情,或許你寫論文的思路已經被中斷了無數次,於是,你不得不再花n分鐘找回你原來的思路,如果思路找錯了,你又得花p分鐘來糾錯。於是,干擾給你帶來的額外時間損失就變成了m+n+p分鐘。
原因5:效率不高
當你從干擾中掙脫之後,效率不高就成了浪費時間的主要原因。這個一般與個人的生理和心理狀態有關,如果心情不好或身體不好,效率都不會高。正如發燒的時候想不清楚問題,生氣的時候無心作業,高考時連考兩科,第二科容易發揮不佳。
原因6:喜輕厭重
OK,假設你能分清楚事情的輕重,但是你的“拖延併發症”發作了,總是挑輕的事情去做。你還是可能回到原因6情況,看似珍惜時間的努力做事兒,卻還是失去了很多不該花的四件。
原因6:不分輕重
這是一個隱性的時間殺手。
假設你是一個不拖延的人,遇到什麼事情,當下馬上就去做。你還是會造成時間的浪費。為什麼呢?
假如你對事情不分輕重,一概以事情發現的順序去做,你很有可能發現,到了theendoftheday,你做的都是瑣事,真正重要的事情,有一半以上還沒有做。
我生待明日,萬事成蹉跎”、什麼“少壯不努力,老大徒傷悲”、什麼“及時當勉勵、歲月不待人”……關於珍惜時間的故事,我們隨便就能說出一籃子:什麼頭懸梁錐刺股、什麼司馬光做警枕,什麼魯迅刻”早”……
拓展內容:10個有效的時間管理方法
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨,把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容,把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什麼下面。一天的任務過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,開會前十分鐘的時辰,看一眼你事務記實,如果尚有一封電子郵件要發的話,完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰,最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受,那麼,完成任務後透過搜查每一個專案,體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上
在實現了開端打算的任務後,把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容資訊已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做,那麼你或許可以把它算作昨天或後天的打算。是否想知曉為什麼有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由於他沒有把這些事務記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者,不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力,我需要他把它們寫下來,若是他沒帶紙和筆,會借給他讓他要完成的.任務和時間期限記錄上去。
3.對當天沒有實現的任務履行重新安排
現在有了一個每日的任務打算,而且也加進了當天要完成的新的任務。那麼,對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天,增添到今天的使命安排清單中來。但是但願你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有幹不完的事件,如此,天天的任務清單都會比前一天有所收縮,實際做到事越來越少。若是的確事情重要,沒問題,轉天做完它如果沒有那麼首要,記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應赴的約會,這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看,繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成,那麼必定要把它記下來,並藉助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約,可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格,把本月和下月必要優先做的事務記錄下來
據我所知,很多人開始都會制定每一天的任務打算。那麼有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出,做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作,時辰表上總是近期任務,時常是每個月末進行總結,而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式,每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下,所加入這個表格的必然是必須完成的任務。
6.把未來某日要完成的任務設定提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如,你要告知你同事,兩個月內你將和他一起去完成某項工作,這時候你就必要有一個方法記住這件事,並在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日曆,因為很多電子日曆都有提醒功能。另外為了保險起見,可以或許設定多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的資料的。
8.把做每件事所需要的檔案材料放在一個固定的地方
有限的時間裡,我們需要完成了很多工,這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路,這樣當我必要時查詢起來非常便利。當我完整實現了一項工作時,會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎麼轉移。
9.清算你用不著的檔案材料
興許你會感到受驚,過去的十年中,我只有一個裝檔案的抽屜,哪裡有我這些年所有的任務檔案。我總是把新用完的使命檔案放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,會清除在抽屜最底部的檔案。換句話說,我總是隻有一個抽屜的檔案。
有的人會把所有的檔案都保留著,儘管很多檔案或許都不會再被用到,這些沒完沒了檔案材料最後會成為無人問津的廢紙。這裡所提到檔案材料並不包括你任務手冊或是必須的參考材料,而是那些用作堆集的檔案。固然,有的時候,也會去查詢用過的檔案,當然雖然檔案會被清算,但原稿我會一直保留在計算機裡。
10.定期備份並清理計算機
我對儲存在計算機裡的檔案的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機裡的95%檔案列印稿可能還會在手裡放三個月。三個月後,定期地備份檔案到光碟上,並馬上刪除機器中不再需要的檔案。
您是否有過這樣的經歷:某一天,宏願勃勃地籌備把手底下的事清理乾淨,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷,但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一週甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間,對於每個人來說都是首要的。
在快速閱讀訓練中,提高學習效率的意願是首要的,但是在實踐的過程中,我們更需要對時間的嚴格管理,來提高快速閱讀訓練效率。