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求職信的具體格式

求職信的具體格式

求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方瞭解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公並有求於公的信函。小編整理的求職信的具體格式,供參考!

標題

求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

稱謂

稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加“負責同志”;個人姓名後可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂後寫冒號。

求職信不同於一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當,鄭重其事。

正文

正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內容。正文內容較多,要分段寫。

第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當地說明從何渠道得到有關資訊以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會專業的大學本科畢業生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的訊息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關情況要簡明扼要,對所求的職務,態度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

第二,寫對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關鍵。要著重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我於1996年7月畢業於東北財經學院財會專業。畢業成績優秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜誌上發表過多篇學術論文(見附件)。我在有關材料上看到過關於貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環境,欽佩貴公司的敬業精神,又很讚賞貴公司在經營、管理上的一整套的切實可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開放的經濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分願意到這樣的環境中去艱苦拼搏;更願為貴公司貢獻我的學識和力量。我相信,經過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內容,語言要中肯,恰到好處;態度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機會”或“盼望您的答覆”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬於信的內容的收尾階段,要適可而止,不要囉唆,不要苛求對方。

結尾

另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然後換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業發達”相應詞語。這兩行均不點標點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

署名和日期

寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

附件

有說服力的附件是對求職者的鑑定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

附件可在信的結尾處註明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然後將附件的影印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

避免錯誤

1.性別稱呼不當

不要一開始就用錯了提及性別的稱呼,比如“先生”。事實上,最好避免使用針對不同性別的`稱呼,這樣不合適宜,甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人,在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。假如不明白負責人,那麼寫上“敬啟者”,這是最中性的稱呼方式。

2.一封求職信不能適合所有需要

你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信,但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心,注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘資訊來源。花點時間,確認你每封求職信中的資訊都正確無誤——做這件事的同時,不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。

3.字數很重要

求職信的內容就應該僅是一封信。大致瀏覽一下內容,雖然你希望自己的求職信不是隻有一兩句話那麼簡單,但也不要寫成多頁的長篇大論。以結構清楚的三個段落概括出你對該職位的興趣以及你的資歷,是求職信的理想模式。過於簡短的求職信會讓人覺得不夠努力且缺乏重視,過於冗長的則讓人心生厭倦不想看下去。

4.遵從要求

僱主都想要明白你是否能按照要求做好事情——這一評價從你的求職信開始。請按照要求的將簡歷製作成固定的檔案格式(PDF格式、微軟WORD文件、文字檔案等),併發給某個制定的人。同樣的,若招聘說明中要求你寫出薪資要求以供參考,那麼寫上你期待的薪資水平,除非你根本不想成為這一職位的候選人。在這一階段假如忽略了某項明確列出的要求,那麼你註定要被淘汰了。