試論高等學校財務電子檔案管理
在電子與資訊科技高度發展的今天，處於知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。以下就是由為您提供的試論高等學校財務電子檔案的管理。
由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易於查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
財務電子檔案是指存貯於磁碟、光碟等現代電子介質中的'各種票據、憑證、賬簿、報表等財務資料資料和系統開發執行中使用的各種基礎語言程式及應用程式。這裡主要指用於貯存財務資料和程式的各種電子介質。作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯於可讀寫的磁性介質中，還可直接燒錄為不可擦寫的光碟，也可列印輸出存貯於紙質材料中。
2、財務電子檔案易於修正、複製和重置，便於、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，佔用儲存空間小，但對儲存條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要藉助一定的儀器裝置予以復現;但易於計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技資訊含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟體和應用程式。