行政助理面試問題有哪些
行政助理面試問題有哪些
筆試題：
一、請寫出企業常用的公文文種?
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事曆(即需要做什麼，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別?
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理?
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類?
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。
常見題：
1、介紹一下自己。
2、你為什麼選擇這份職業?
3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
6、行政助理的具體工作是什麼?
7、在工作中如何處理與上下級的關係?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、製作一份離職申請表。
13、你有什麼追求?對未來有什麼規劃?
14、你今後想怎麼做好工作?
刁難題：
1、你的缺點是什麼?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什麼規劃?
4、你CET為什麼不過?別人 能過你為什麼沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以後工作有什麼影響?
6、你的職業規劃是什麼?
7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內容已經超出純行政的範圍，你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什麼選擇在成都?
10、最後做個自我評價?
附加：
一、有關時間管理的問題：
1、你是怎樣處理壓力和最後限期?
2、你是怎樣看待不得的優先處理繁重的工作?
二、有關專案管理的問題：
1、請你詳細說明你最近負責的一個專案。
2、你完成了最有趣的專案是什麼?
三、有關你們與以前的老闆關係的問題：
1、描述一下你與之前工作公司經理的關係。
2、是什麼原因讓你選擇上一份工作?
四、你的喜好與企業文化方面的問題：
1、你覺得什麼型別的辦公環境比較適合成長?
2、請說明你目前正在尋找的工作環境。
行政助理面試技巧
1、行政助理自我介紹
行政助理屬於文職崗位，需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。行政助理自我介紹表達時，顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不會贏得考官的認可，建議在面試前反覆練習一段自我介紹，在面試時才有利於表達自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧
行政助理面試在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，要從多個角度思考，具體情況具體分析，常見的考官提問及考察點如下：
1)您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關鍵，任何工作在一個組織提供支援和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的`溝通。
2)你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求?
規劃和組織。重點排程和優先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最後期限，現有的資源和制定切實可行的目標。
3)給我舉例說明你不得不多項任務同時進行，同時在最後期限完成全部工作的一次經歷。
問題解決。行政助理的面試問題將集中於你的能力評估問題，並提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題並審議透過，然後對特定行動過程中提出的可能替代品。
4)你如何去獲得有關的必要資訊，從而瞭解有關問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?
資訊管理。行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理資訊。詳細的種類和數量的資料，你必須確保管理和如何管理您的資訊是最新和準確的。
5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。
合作。行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內其他成員的關係，並顯示您如何幫助團隊取得成功。
6)當你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎麼處理呢?
客戶服務技巧。記住，當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當的服務，以滿足這些需求。
3、行政助理面試著裝
套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得乾淨利落，幹練堅決。而男性最好以深色優雅合體的西裝為最佳選擇。同時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅緻。而著裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調帶來的沉悶感，又會給人留下幹練、充滿親和力與感染力的印象。