學生會辦公室述職報告
學生會辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費,著急各項回憶,督促、協調各部門工作。以下是小編整理的關於學生會辦公室述職報告,歡迎閱讀參考。
學生會辦公室述職報告1
尊敬的各位領導、老師:
您們好!
時光荏苒,歲月如梭。我自去年加入資訊工程系辦公室,轉眼已有半年時間。回顧這半年的辦公室幹事生活,我覺得自己過得很充實,學到了很多知識。在這過去的半年中,我始終以勤懇務實的工作態度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責,並較好的完成了辦公室的各項任務,工作能力也有了較大的提高。
現將我這半年的工作情況報告如下:
一、 立足本職,積極參加辦公室成員培訓活動。
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務繁瑣。主要工作分為以下幾大部分:日常工作,考核,舉辦會議,會議記錄,傳達指示及情況,檔案管理。負責所有上交檔案,資料以及辦公室內部檔案,資料的管理、檔案管理、財務管理及協調排程工作、進行活動總結的整理、收集反饋意見、兩委會成員的總考核工作等等。它是與上級領導聯絡最為緊密的部門。身為辦公室的工作人員不僅在工作上要有一定的能力,而且其自身的素質修養也較為重要。為此,學院開展了兩次對辦公室工作人員的培訓活動。
⑴ 南昌航空大學科技學院李曉雲老師主講的“學生幹部管理”。
⑵ 南昌航空大學科技學院曾林老師主講的“辦公室成員素質教育培訓”。
在這兩次素質培養中,我深刻認識到自己工作能力的不足和在個人生活中一些做的不到位的地方,以及作為一名領導該如何行使自己的職權、如何做好一名領導等問題。這對我以後的工作態度、工作目標有了一個明確的啟示,讓我瞭解到一些關於管理和領導方面的知識。
二、 積極配合其他部門搞好特色活動。
⑴“主持人大賽”、“寢室文化節”辦公室全體工作人 員去協助工作。
主持人大賽過程中辦公室成員負責統分,自律部成員負 責會場秩序,組織部成員負責活動安排等等。各個部門的協調統一使本次大賽獲得圓滿成功。也讓我瞭解到一個團隊、一個組織的分工協作的重要性,以及作為部門負責人該如何協調自己幹事的工作和多個部門幹事之間的合作問題等等。
⑵“成才杯”辯論賽的雙重身份。
在辯論賽中,我以執行主席和辯手的雙重身份參加了這 次比賽。對整個活動的流程有了深刻的瞭解,也從中鍛鍊自己遇事冷靜分析、臨危不亂的能力。同時也認識到作為一名領導應該具備一種怎樣的氣勢和魄力來面對突發事件。以及對自己幹事所犯的過錯該以一種怎樣的心態來處理等等。
三、 同其他部門一起參加活動,促進彼此間的瞭解和經驗交流。
“三五學雷鋒”活動中,資訊工程系所有成員在校醫院門口組織“家電義務維修”。以及進社群做義務勞動,弘揚“雷鋒精神”的活動。在這些活動中,我認識了其他部門的一些幹事和部長,並和他們做了一些簡單的交流。透過他們的工作經驗、工作方法,我知道了自己在工作中的做事過於急躁、急功近利的缺點。
四、三位主任組織的外出活動,增進了本部門成員之間的瞭解與感情。
總的來說,我很榮幸自己加入了辦公室這個集體。透過這些活動我不僅擴充套件了自己的人際面,也從中認識到自己的不足,提高了自己的知識水平和工作能力。並且在領導才能上也得到了一定的鍛鍊,對我今後的工作有很大的啟示和幫助。而且透過每次的活動總結,自己的心智也得到了鍛鍊和提高。遇到事情會比以前想的更有深度一些,更加具體一些。
同時我也認識到自己的不足,表現在:
1、對各方面的知識掌握得還不夠,文學理論素養不高;
2、工作尚欠大膽,注張和創新意識不強。總是擔心出錯而不敢作出創新。
3、表達方式、領導魄力尚待提高。
在經過辦公室幹事職務的鍛鍊和提高後,現在需要一個更高的平臺來鍛鍊自己和更好的發揮自己的才能,所以今天競選辦公室主任一職。我今後的工作也要從以下幾方面進一步
努力:
1、要繼續提高知識水平。特別是對工作中可能出現的問題和困難,要注意從整體上把握,增強工作的主動性和創新性。
2、要提高工作效率,但同時也要防止急於求成、急功近利的現象。
3、要更加嚴於律己。在工作上要高標準、嚴要求,同時注意發揮和保護好大家工作的積極性,營造良好的工作氛圍。並且以身作則,在自己的學業上決不放鬆,做個好榜樣。
4、努力增強自己的三個意識—敬業意識、公僕意識、奉獻意識。
5、努力提高自己的政治素質、品德素質和心理素質。 總之要努力做到圍繞中心,服務大局;勤於溝通,加強協調;加強學習,努力創新;站好位置,正確定位。努力做到腿勤、手勤、腦勤、不越位、不失職。
總結過去,昭示現在,指導未來,我將繼續努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!
學生會辦公室述職報告2
光陰似箭,轉眼間已在學生會度過了一年半的時光。今年9月,承蒙主席團的信任,我擔任了學生會辦公室主任一職,時至今日,已有近半年光景;這半年裡,我較為圓滿的完成了辦公室的任務,將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結:
一、內部建設方面
一個部門要能很好的執行就要有良好的執行機制和訓練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內部建設工作作為了辦公室先期工作重點。
8月末,辦公室迎來了一批新的部委,他們為辦公室帶入了新的動力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來。所以,在這學期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進行培訓。首先,作為學生會成員,紀律性是最重要的,有良好的紀律才能保證有良好的工作效率和工作質量,所以,在開學初我們對部委進行了紀律培訓,向他們介紹了學生會的各項紀律,並在學期初嚴格按紀律執行了一段時間,用以培養部委的紀律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟體的應用,同時要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀律培訓之後,我們又對部委進行了文字寫作及officer使用能力培訓。這對這項培訓,我們先利用例會進行了簡要介紹,然後,以周為單位,每週給部委佈置部分文字處理任務,並在下一週對他們的完成情況進行點評,以此來提供他們相關能力,並取得了一定效果,現在,基本上部委都能較為熟練的應用officer軟體,並基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養完成後,我們有根
據辦公室的工作特點對他們進行了物品,文書,財務等分塊能力的培養。以保證辦公室以後的工作他們能夠熟悉,並熟練駕馭。
在部委培訓的同時,我們也在對辦公室的工作機制進行著調節,以適應現在學生會運行了要求,其中最重要的一點是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務制度改善,我們嚴格按照學生會的要求進行了財務的管理和出納,以保證學生會的財務的安全與穩定。同時,對辦公室的日常工作制度也進行了調整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴格執行,在值班期間無論任何原因都要有人在崗,並對缺崗部委進行了批評教育。最後,我們還對學生會的所有工作進行了記錄和文字材料的總結歸檔,方便了日常工作的經驗總結,確保了檔案的全面和方便查閱,
二、部門活動
辦公室在這學期主要主持了兩次活動,分別是年鑑的編寫和學生會交流大會。
1、年鑑的編寫
年鑑是辦公室一年活動中的重頭戲,也是學生會一年的工作總結,承載的是學生會的一個歷史記錄的任務。因此,我們格外的重視此項活動。
首先,在活動開始前,我們向各個部門徵集了他們的去年一年的工作總結,和活動總結,並分別進行了分類整理;收集齊材料後,我們開始了年鑑的正式編寫,我們擬定了年鑑框架,並將各部分的序言依次進行了編寫,最後添加了卷首語和後記等內容,將年鑑的內容基本上完成了;最後,我們又根據今年擬定的風格進行了排版,並在主席團和團委老師指導意見下進行了修改,印製了第一版。現在,我們在進行了第一版的修改工作,並準備在年底前印製第二版。
2、學生會交流大會
學生會交流大會是學生會的`一項重要活動,目的是為各部門交流提供一個平臺,方便各部門日後工作的協調開展,以及主席團指揮各部門展開工作;同時也為部委培養提供了一個很好的平臺,將部長級以上的優秀經驗介紹給部委,以對他們日後的工作起到一定的指導作用。
針對活動性質,我們在學期初就安排好了活動流程,並報送主席團進行了審議,但是由於種種原因,活動推遲到了學期末才舉行,並且活動流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質保量的完成了任務,較為圓滿的處理了問題,確保了活動順利有序的進行。
三、協調工作
作為學生會里的樞紐部門,辦公室的另一個重要職能就是協調各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。
1、我們安排了學生會每週的例會,並負責每週通知部長級以上的例會時間;
2、安排各部參加各項會議;
3、安排各部佈置雙選會會場;
4、安排各部參加各項電視臺的活動;
5、安排文化交流季講座教室;
6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務;
7、安排各部完成主席團下達的任務。
四、工作不足總結
今年的工作總體來說較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個方面,他們分別是人員安排過於集中
和單一,細節工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至於細節工作,我們將在活動前細化我們的策劃,並在開展活動前增加準備工作的考核,依次來保證細節上更加細緻與完美。
五、未來工作展望
今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時,我們計劃繼續加強部門內部建設,併為學生會出一系列的規範化制度和配套設施。其中包括學生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的製作和分發,以及相應配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點來做;同時,我們也在為明年團代會的文字材料出臺做著準備,以保證團代會的文字材料按時保質保量的出臺。還有就是內部建設,我們想對內部工作進行進一步的細化分工,首先,我們將辦公室的分組進行了調整,計劃從原來的三個分組擴充到四個分組,增加了網路組,來負責日常資訊的收集整理,併發布一些對學生有用的資訊;並從新對各組的工作進行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進行了嚴格記錄制度,將借用細化借用部門,或其他組織的個人從而保證了學生會物品出納的有序和物品安全。