檔案存放很重要
畢業21年後想評職稱,卻發現自己的檔案不知道去哪兒了……最近,就職於重啤集團寧波大梁山有限公司的楊師傅碰到了一件煩心事,不僅職稱不能評定,連原本可以享受的一系列外來人才優惠政策也都享受不了,這一切都是因為他大學畢業後壓根沒“報到”,檔案不在寧海。
記者走訪縣人才市場管理辦公室瞭解到,畢業後的.報到、落戶、檔案查詢等都容易被畢業生們忽視,特別是報到證和檔案,直接關係到後面的就業和落戶,需要及時報到和查詢。“大學應屆畢業生一定要‘善待’檔案。”縣人才市場管理辦公室主任駱昌傑說,如果畢業後落實不了接收檔案的單位,畢業生可將檔案放在縣人才市場管理辦公室免費保管。
畢業後檔案到底在哪?
那畢業後檔案都去哪了?駱昌傑介紹說,應屆畢業生找到接收單位,並且該單位或其主管單位具有人事管理權的,可以接收畢業生檔案。“如果接收單位屬無人事管理權單位(如各類非公有制經濟、各類民營機構等),則該畢業生的檔案需要透過人才市場管理辦公室來接收。”
除了上述情況外,容易造成檔案“失聯”的,大多不是全日制普通高校畢業生。駱昌傑解釋說,成考生、自考生以及透過網路教育獲得文憑的學生,學校會將檔案交給學生,如果這類畢業生沒有很強的檔案意識,則很有可能遺失檔案。
事實上,這類畢業生一旦拿到檔案,就應該馬上到縣人才市場報到並辦理人事代理手續。萬一檔案丟失,學生應馬上返回原校或者主考單位,補齊檔案材料,再去人事部門建立檔案。
人才市場管理辦公室檔案管理免收費
駱昌傑告訴記者,從20xx年1月1日起,對大學應屆畢業生的檔案取消人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等各項費用。“應屆畢業生應將檔案轉至單位或人才市場委託管理,避免給自己未來的工作和生活帶來不便。”
雖然今年起不收取檔案管理費,但是之前所欠費用需補繳。2012年12月31日前,按照相關規定,每月收取15元管理費;2013年1月1日到2014年12月31日之間的,按照相關規定,每月收取10元管理費;從今年起,應屆畢業生的檔案和流動人員免去管理費等費用。
此外,駱昌傑還提醒大學應屆畢業生,畢業後自己直接拿著檔案轉檔,千萬不要私自開啟檔案袋,因為根據規定“開口”的檔案是不被接收的。如果我縣的應屆畢業生想了解自己的檔案情況,可以直接登入寧海模具人才網或者寧海人才網查詢。