oa辦公自動化系統介紹
oa辦公自動化系統是企業藉助IT技術資源來使辦公活動更加智慧化的一款軟體，其將計算機科學、資訊化技術等結合在一起，成為一款強大的企業辦公管理軟體，oa智慧辦公系統可以將企業人力與資源巧妙結合起來，能處理企業人員無法處理的龐大資訊資料，能幫助企業實現高效率辦公。下面是有關於oa辦公自動化系統的介紹，一起來看看。
OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平臺上，來達到協同辦公的目的。所以OA現在又衍生出一個新的含義——協同辦公。
OA設計理念
1、敏捷管理：締造敏捷的響應、流轉平臺
2、協同管理：構建協同的組織行為標準
3、知識管理：沉澱知識，實現組織持續創新
4、一體化管理：以一體化為企業資訊化建設指導思想
企業的敏捷性指企業在不斷變化、不可預測的經營環境中善於應變的能力，它是企業在市場中生存和領先能力的綜合表現。企業透過採用現代通訊手段、資訊科技和資訊系統，透過快速配置各種資源(包括技術、管理和人力)，以有效和協同管理的方式響應使用者需求，實現快速滿足客戶對產品和服務的要求。
北唐協同辦公資訊系統就是企業的神經網路系統，對於實現企業運作的敏捷性是必不可少的有效工具。
OA系統特點
▲ 協同工作、敏捷管理
為員工提供個人事務多維度的統一處理平臺，實現了對資訊化組織高度整合和最佳化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的資訊有效關聯起來，集中呈現和管理。並支援多人協同事務處理，智慧協調，輕鬆方便。個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的介面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
透過資訊收集、篩選、沉澱、釋出等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務的管理經驗與知識，歸集彙總，使企業的資訊和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照許可權分門別類地管理各種資訊，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕鬆審批
透過自定義表單(模板)與視覺化工作流(角色、流程、許可權)的組合，構建企業自動化、標準化、規範化的管理制度與工作流程，是協同辦公的關鍵應用，可廣泛用於企業內部各種業務、事務的申請審批，支援流程的複雜定義，同時提供強大的線上編輯、附件載入、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能。視覺化的工作流設計靈活、簡便，大大提高組織管理協同的規範性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業的公文流轉，規範企業公文的辦理方式，具備完善的發文擬稿、審批、簽發、套紅、歸檔、印發及收文管理;支援WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程簡訊通知和訊息提醒。企業內外部的收發文，均採用電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。特別解決了遠端、出差、休假委託代辦等的企業協同管理中的難點問題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴充套件功能應用外掛無縫整合到標準產品中，滿足企業個性化需求。透過簡單的引數配置，可將公司網站以及其他任何基於B/S 架構的系統整合在一起，消除企業資訊和應用孤島，突破管理的各種屏障，使企業的各種資源融會貫通。
▲ 實時通訊，移動辦公
內嵌強大的統一訊息平臺，將所處理事務及時推送到使用者桌面，透過手機簡訊、即時訊息、資訊提醒等工具，為企業提供一個暢通的資訊溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協同辦公。並可透過即時通訊(功能類似QQ)，實現員工及時便捷的線上交流等，大大提高了資訊處理的及時性。
▲ 設定靈活，易於維護
系統管理可對一些基本的資料和應用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及許可權設定;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，使用者可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。
OA功能介紹
◆ 協同工作
提供企業員工多人協同事務處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作計劃、當前事務、任務管理、日程安排、工作日誌、個人通訊錄、內外部電子郵件等。透過協同事務處理平臺，企業員工可以全面協同辦理各項事務工作，並對工作執行情況進行自動提醒、跟蹤、預警，智慧協調，輕鬆方便。友好的介面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作與集體事務，全面提升員工工作效率。
◆ 流程中心
強大的流程中心採用視覺化、元件化、嚮導式、拖曳式流程配置引擎，方便企業快速擴充套件新的業務功能和模組，適應業務的靈活多變性需求。滿足大中型集團企業內部流程的建立、監控、變更等要求，實現工作流程的自動化、標準化、規範化。
◆ 公文管理(內含簽報管理)
公文處理模組能夠滿足辦公過程中的收文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等操作;發文的擬稿、流轉、審批、簽發、自動生成收文閱辦單、發文閱辦單、套紅、歸檔、印發、同時支援發往規章制度等操作;支援審批過程訊息提醒和簡訊通知;支援word、excel、等多種格式的公文，保留修改痕跡;支援電子印章和領導修改批註留痕;支援擬稿紙和閱辦單的意見列印;支援插入多個轉發文附件和多個其他檔案附件;
◆ 電子郵件
實現企業內部電子郵件的收發，是系統中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收發郵件、轉發郵件、回覆郵件、撤回郵件、高階查詢等，同時還提供了新郵件到達時的提示、重要郵件的收藏及對已發郵件的跟蹤。
◆ 行政辦公
以資訊化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助於企業對各種資源進行有效管理，合理調控，符合企業實際採用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務的申辦程式。涉及日常用品的入庫與申請/領用、會議申請與會議室排程及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。
◆ 知識管理
透過資訊收集、篩選、釋出、沉澱等手段將企業分散的`知識片斷，包括來自於各項業務子系統的管理經驗與知識，歸集彙總，使企業的資訊和知識快速傳播和轉移。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。
◆ 個人日程安排和部門工作督辦
主要是每個使用者以天為單位安排未來一段時期的工作任務，即使事務繁雜也能處理得有條不紊;上級領導根據許可權可以檢視督辦。
◆ 領導日程安排和企業工作督辦
主要是將每個領導的每週日程安排透過電子日程徵集表填寫完畢後,辦公室進行定稿鎖定，形成下週的領導日程安排。公司領導透過企業工作督辦欄目檢視全公司的工作督辦。
◆ 會議室管理
包含：會議室設定、會議室排程、會議室線上申請、會議室線上檢視等功能。
實現會議室線上申請、會議記錄線上提交及會議反饋等，可根據實際需求對已申請會議進行調整，會議結束後，由相關人員起草會議紀要並提交審批，核定後的紀要可以向會議參與者釋出，並可對會議室及會議型別的自定義設定及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現了從會議準備到會議結束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質量。
◆ 釋出中心
支援企業根據實際情況定製企業需要釋出的資訊，比如企業新聞、通知公告、行業動態等等，透過許可權設定，推送給相關的員工進行查閱;資訊的釋出有嚴格的審批許可權控制，釋出物件及資訊有效期也可自由控制。
◆ 常用工具
系統集成了辦公常用的小工具，天氣預報、電子萬年曆，可線上實時查詢全國各大城市天氣情況、日期時間及其節假日情況。
◆ 生日祝福
◆ 即時通訊
◆ 手機簡訊提醒
◆ 秘書設定
◆ 代辦人(委託)設定
◆ 客戶關係管理
◆ 工作組定義
◆ 支援集團多層架構
OA應用價值
● 打破集團與各分子公司之間資訊壁壘，有效地解決組織記憶體在的嚴重資訊荒島與資訊孤島問題。
● 整合企業其他應用系統，高效協同辦公資訊操作，成為員工辦公過程的操作檯，滿足企業辦公需求。
● 檔案、流程的審批透過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
● 透過電子化方式，實現資料傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執行更加快速、有效。
● 管理者快速直觀地瞭解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠資料依據，提高決策的正確性。