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辦公室文秘自薦信

辦公室文秘自薦信

辦公室文秘自薦信

尊敬的領導:

您好!

當您翻開這份簡歷的時候,您已經為我打開了通往機遇與成功的大門。非常感謝您百忙之中抽空閱讀我的材料,希望它有別於您手中其它的求職材料,並且能夠有助您在激烈的市場競爭與知識經濟的大潮中錄求到您需要的人才。

一年的工作經歷,讓我的人生得到了歷練。使我越來越明白,只有踏踏實實的做好每一件事,認認真真的完成每一項工作,才能不負領導的重託,也才有機會讓個人能力得到體現。在大學裡,我做播音員和記者三年,做過校團委的學生幹部,表達能力和溝通協調能力得到了鍛鍊。工作一年來,因為踏實沉穩的工作作風,平和的性格,得到了領導的讚許,也與同事建立了友誼。

今天,我應聘辦公室秘書的職位,我相信我有能力做好這個工作。我明白秘書工作的重要性,因為這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我學過政治經濟學,選修過談判學、人際心理學和公共關係學,這些知識應該會對我要從事的工作有所裨益。

在工作中在嚴於律己的同時,我會建立大局意識。古人云:“善弈者謀勢,不善弈者謀子。”作為辦公室人員我會顧全大局,在大局下統一行動。站在戰略和全域性的高度,站在領導的角度,去謀事、想事和議事,為領導當好參謀,做好助手。圍繞大局,找準自己的位置,找出工作的著力點和努力方向。堅決做到不利於全域性的話不說,不利於全域性的事不辦。建立奉獻意識,樹立不計較個人得失,為事業獻身的精神,堅持做到事業第一,工作為先。建立服務意識,作為辦公室人員把服務作為基本職能,充分認識和理解服務的崇高性,樹立自覺服務的角色意識。埋低頭、沉住氣、靜下心,認真做好烘托、陪襯的工作。儘可能快地完成各項工作任務,不拖泥帶水。在保證質量的前提下,追求高效率。

我熱愛,所以我努力,我努力,所以我成功。

希望尊敬的領導給予我展示能力的機會。謝謝!

此致

敬禮!

自薦人:xx

xx年x月x日

辦公室文秘自薦信

尊敬的領導:

我是***,2005年7月畢業於*****************,****年*月*日擔任****集團辦公室文秘職務。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的'位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團中科軟體園的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)透過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。