公文寫作基礎知識：常用公文的寫作
要具體講怎麼寫公文很難，透過聽講了以後就能寫好公文，基本上是不可能的。我寫了8年公文，要總結，頭腦裡幾乎還是空的。我個人的是，要寫好公文，除了多瞭解、多熟悉工作、多寫以外，沒有別的辦法。在此，也只是和大家作粗淺的交流。
(一)常用規範性公文
1、請示：如果某個單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題，比如資金、政策等，需要上級幫助解決，就得寫成請示。寫請示要注意幾個問題：一是隻能一事一請，不能在一個請示裡夾帶多個請示事項，要資金就只寫要資金的請示，需要某個政策性決定的，就寫成單一的請示。二是一請一報，一個請示只能報一個主送機關，不能多頭報送。三是一般不越級請示，但特殊情況除外(如經費請示)，在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。四是要簡短精煉，簡潔明瞭地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什麼政策，至於人家怎麼批是人家的事，還要講明你要的錢主要是用作哪個方面。
2、報告：報告是典型的上行公文，是向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見和建議、答覆上級的詢問等。報告的特點是閱知性，不是批覆、答覆性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者向就某項工作提意見建議，但不一定需要批覆。
1分類：一是工作報告，是按照上級機關要求做作的報告，如政府工作報告;二是情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應該讓上級知道某個重要事項的當前情況(貫徹落實會議精神的報告);三是回覆性報告，回答上級問詢、落實上級臨時交辦的某項工作(關於審計意見整改情況的報告);四是備案報告(規範性檔案備案)。
2寫法：一是要有導語，說明依據什麼寫這個報告，或者為什麼要寫這個報告(依據什麼機關的什麼通知精神，或者根據某位領導的批示精神，我們做了什麼，怎麼做的)。二是總體結構一般是：第一，基本情況;第二，主要做法;第三，收到的效果;第四，存在的問題;第五，今後工作的建議。這是常規格式，具體中有變化。如人大視察**法的實施情況，就可以先寫成效(可以一併寫做法)，再寫問題，最後寫建議，三個部分完成。我們要向市政府報一個土地使用及管理工作方面的情況報告，就要有基本情況(建設用地、開發區用地)、問題、措施。回覆報告的寫法比較直接，上級問什麼問題，我們就答什麼問題，一條一條的答(如審計意見整改報告，用打醬油的錢打了醋我們是怎麼整改的，程式不規範我們是怎麼整改的，擠佔專項建設資金我們是怎麼整改的)。三是結尾。回覆報告寫“專此報告，請閱”;工作報告寫“以上報告當否，請閱示”;備案報告寫“請予審查”。切忌報告中夾帶請示事項。
3、意見：分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答覆，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執行，下行意見則具有指示性，下級應該遵照執行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應該包括幾個方面的內容(以印發關於開展某項工作的意見為例)：指導思想和原則、目標和意義、方法和步驟、工作要求等。
4、通知：通知的應用範圍很廣泛。傳達指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務、任免幹部等等，都需要印發通知。通知以紅標頭檔案和白標頭檔案印發都行。屬下行文，要下級機關(或受文物件)明確做什麼、怎麼做(這與請示、報告不同，比意見要細)，要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什麼要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結束語。
5、工作計劃類：是對未來一定時期內的某項工作或全面工作進行安排部署的檔案，明確下一步做什麼、怎麼做。工作計劃要有操作性(缺乏操作性是當前部門上報工作計劃的通病)。計劃、規劃、方案、要點，都屬於計劃類公文範疇。計劃類公文必須具備目標、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式(圖表式越來越多，清晰、明瞭、包含的資訊量大)，政府重點工作任務分解、擬辦實事分解、經濟發展主要指標分解、議提案辦理責任分解等都是圖表式。當前部門上報的計劃類檔案普遍缺乏前性和操作性，都是泛泛而談，隨便寫幾條(以收集政府工作報告素材為例)。
6、工作總結類：
1定義
2分類：綜合性總結(單位工作總結)、專題性總結(專項工作總結)、個人總結(學習、思想、工作)
3寫作關鍵和重點：其特點是實踐性、經驗性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況，更要揭示理性認識，不僅回答“是什麼”，更要回答“為什麼”、“怎麼做”的問題。一般包括本年度(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經驗、存在的不足和教訓、下步工作計劃(個人總結寫努力方向)。個人總結要抓住主要問題，把握寫的側重點，突出收穫最大、成績最突出或者感受體會最深的東西，不是記流水帳。當前各部門上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，都是按部就班寫來，看不出我們與別的縣相比有什麼亮點、與去年相比有哪些做得更好，政策上發生了哪些重大變化。
(二)常用非規範性公文
常用非規範性公文有講話稿、調查報告、彙報材料、禮儀講話、簡報資訊等，下面分別作簡單介紹。
1、講話稿:主要有工作報告(政府工作報告)、會議講話(報告)、彙報材料、傳達提綱、述職報告等。
標題的寫法：工作報告和會議講話的標題可以使用標題式(主標題、副標題構成，主標題是報告內容的精煉、概括，副標題寫報告人、報告時間，比如《解放思想、團結奮進，奪取改革開放和現代化建設的新勝利》，是主標題，副標題是**省長*年*月在**會議上的報告則是副標題);還有一種常用的標題，就是講話人+會議名稱+文種構成，如《張縣長在全縣人口與計劃生育工作會議上的講話》，簡潔明瞭。
主體內容和基本要求：上年(上一階段)工作回顧、存在問題和困難、下年工作任務、措施。要分析形勢，統一思想，安排工作。總體要求是中心突出、議題集中、政策清楚、任務明確。寫的好的講話，還需要生動、富於感情。工作報告比較正規，用語莊重，一般不用口語化語言，一般不舉例子，但工作做的怎麼樣，要用詳實的資料說話，一般不允許脫稿臨場發揮。會議講話就相反，用語要力求生動，可以較多的使用口語化語言，體現個人風格，可以臨場脫稿發揮。(脫稿講話責任認定)
要具備的基本條件：一是全面、深入瞭解工作情況，包括困難問題、經驗教訓，才能做到落筆真實、全面、客觀;二是要了解有關政策，特別是新機遇新政策，有什麼好的新的政策，有什麼限制因素和政策，擬訂措施才能夠有針對性，體現時代性;三是高度要站夠，(高度不夠是現在部門起草報告最突出的毛病)，你如果是代縣長擬講話稿，就要站在縣長的角度思考問題，該講什麼，該怎樣講，都有講究;你若是代書記擬講話稿，就要站在書記的角度思想如何講、怎樣講，二者是有差別的。
部門代擬講話稿存在的突出問題：一是高度不夠，二是不結合本縣本工作實際，不具有針對性和操作性，三是提煉歸納不夠，邏輯性不強(段落之間、層次之間)。比如，去年我們縣召開了大規模、高規格的全縣教育工作會議，總結近幾年來的教育工作，出臺一些新的開創性的重要政策措施(教師調整政策、穩定教師隊伍的辦法、實行中高考政府獎勵政策等)。教育局很重視籌備工作，代縣委政府主要領導擬的講話稿先後修改了兩次才送到兩辦，但最後修改很大，許多內容都沒用，原因就在於沒有結合我們的實際，沒有突出我們的亮點(通篇基本講的是黨中央國務院關於教育發展的意見綱領精神)。
講話稿的用語和感情問題：有人認為公文都是平鋪直敘，沒有感情的。其實不然，好的公文可以寫得既樸實，又有文采，體現講話人的心聲;既有操作性，又能帶來聽覺和感官上的享受.過去我們認為公文中不適宜引經據典、富有文采，這是片面的看法。公文的寫作特別是講話稿的寫作，要視講話人的風格而定，有的領導喜歡引經據典，我們就要考慮和體現他的風格，有人說我不具備豐厚的古典文學修養怎麼辦，現在網路可以幫忙，可以針對性的查閱、學習、選擇。
2、彙報材料和傳達提綱：都要簡明扼要，條理清晰，實事求是。
彙報材料事實準確、重點突出、要有事例和資料，事例要有說服力。一般根據工作情況來安排框架，但上級有明確要求內容的，一般按上級要求逐一彙報。傳達提綱的寫作要點：一是不能原原本本的照搬領導講話或討論發言，要抽取、綜合主要的、有代表性的體現會議精神的東西;二是要有側重，要將本地區本部門急待落實的方面作為傳達重點(比較工業園區與沿江路復建與我縣的關係和意義);三是貫徹落實措施也要緊密結合本地本部門實際。
3、禮儀講話：歡迎詞、答謝詞、祝酒詞、悼詞、紀念性講話等(我把開幕詞、閉幕詞也列入禮儀講話)。其特點：一是簡短精煉;二是富有感情，歡迎詞、祝酒詞要熱情洋溢，悼詞要沉痛沉重;三是力求文采斐然。講起來流暢悅耳，聽起來文采飛揚。一般要避免小標題。歡迎詞除在開篇表示歡迎外，要簡要介紹本地的風土人情、經濟社會概貌(但是忌寫得呆板)，要展望今後的合作與情誼，最後要有祝願的`話。(例文)
(三)資訊寫作
1、定義：是黨政機關、人民團體、企事業單位為了向上級機關、平行機關、不相隸屬機關、單位或個人送閱、通報有關情況、資訊形成的材料。
2、定位：資訊工作是各級黨委、政府辦公室履行“參與政務，管理事務，綜合服務”職能的重要手段，是各級政府及其部門辦公室工作的重要組成部分。資訊是各級政府及其部門之間溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策的重要手段。它不可能代替行政公文，但是對行政公文作用的必要補充;它不可能涵蓋辦公室的所有工作，但是辦公室工作的重要組成部分;它不是輔助決策的唯一渠道，但是輔助決策的重要手段。這個定位是從上到下都比較統一和認可的。在我們過去的資訊工作中，存在對資訊工作定位及其理解的片面性，即僅僅把資訊工作作為反映工作進展動態的資料，而沒有從溝通情況、交流經驗、反映下情、輔助決策這個全面的定位上來宏觀理解和把握資訊工作。在鄉鎮和部門上報的資訊中，多數是新聞報道式的會議資訊，即х年х月х日開個什麼會，хх領導講了話，或者хх領導去檢查什麼工作，而沒有從更高、更深刻的角度去總結、提煉可供借鑑和推廣的工作經驗，去思考、調研某項政策執行或者工作推進中存在的問題、困難及意見建議。在資訊工作反映下情、輔助決策方面，昭通市政府辦做得非常好，他們利用被列入國務院資訊直報點的機遇，及時編寫、上報各類資訊，透過國務院領導批示等途徑，促成了漁洞水庫、巧威公路等重大建設專案中一些問題的解決，其中關於林業採伐政策的調研、扶貧攻堅進展情況等資訊被國務院領導批示後促成了一些政策的出臺。資訊工作也先後獲得省政府辦公廳的特等獎、一等獎、二等獎。
3、發展趨勢：隨著政府職能從全能向有限、從管理型向服務型、從封閉型向開放型轉變速度的不斷加快，以及經濟社會的快速發展和資訊時代的到來，資訊工作顯得越來越重要，面臨的形勢也在不斷髮生變化。主要體現為兩個方面：
一是各級領導越來越重視資訊工作。資訊工作具有傳遞快速便捷、反映內容全面廣泛深刻的特點，越來越受到各級領導的重視。近年來，從國務院到省、市政府領導及辦公廳(室)領導都反覆強調和要求，要把做好資訊工作作為辦公室工作的重要內容，使資訊工作真正成為領導瞭解情況的一個重要視窗和向領導同志反映情況的一個重要渠道。從國務院到省、市政府辦公廳(室)都設立了一定比例的資訊直報點，將一些重點省、市、縣(區)列為直報點，便於第一時間將各類資訊傳遞到上級領導手中，提供真實、及時的決策參考(如昭通、水富)。2002年，徐榮凱省長兩次對資訊工作作出重要批示，要求省委辦公廳和省政府辦公廳研究並主動做好資訊上報工作，讓黨中央和國務院瞭解雲南省的工作情況。縣委、政府領導經常對資訊工作提出明確、具體的要求，(張縣長批示、我縣的成績、名次)。建立了鄉鎮(部門)資訊上報、採用臺帳，實行縣政府辦文秘人員資訊上報責任制，要求每位文秘人員每週撰寫、上報資訊不得少於1條，對全縣辦公室系統資訊工作量化考核和稿酬獎勵試行辦法。發計、田壩等少數部門(鄉鎮)還實行了資訊工作考核獎勵制度，大多數部門和鄉鎮加強了資訊報送工作。總的說來，資訊工作已經逐步引起大家的高度重視。
二是政府工作越來越需要資訊工作。首先，是政府各項政策措施、工作部署的貫徹落實，及其存在的困難、問題的收集反饋離不開資訊工作。其次，隨著社會主義市場經濟體制的日益完善，政府職能轉變不斷深化，政府決策也從過去單純的憑經驗、拍腦子轉化為科學、民主決策，對資訊的需求量大、依賴程度高。第三，在經濟全球化迅猛發展，經濟轉軌和社會轉型加快的情況下，各種矛盾容易碰撞、激盪，社會容易失序，經濟容易失調，人的心理容易失衡，新情況、新問題將層出不窮，領導同志也需要及時、準確、全面地獲取各方面的資訊，以便預測走勢，調整策略，指導決策。
4、分類：第一大類是動態類。動態類資訊主要指反映重要工作進展情況、重大決策部署貫徹落實情況、重要經濟社會動態和社情民意等方面的簡要資訊。它的特點是一事一報，及時準確，文字精煉(一般不超過500字)。動態類資訊又可細分為八個小類：一是上級做出的重要決策部署、召開的重要會議在本地的貫徹落實情況;二是對上級出臺實施的重大決策執行效果的情況反饋;三是上級領導關注的重點工作情況;四是反映本地當前發展中一些較為突出的熱點、難點問題;五是各地承擔的一些重點工作的進展情況;六是各地最新災情及救災工作情況;七是反映各地政府工作中存在的突出困難;八是其他重大的社會動態和重要的社情民意。
第二大類是綜合類。綜合類資訊主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關情況，進行彙總、分析所形成的資訊，一般應有情況、有分析、有建議，主要目的是彙報工作、反映問題、建言獻策。這類資訊的特點是要素齊全(時間、地點、問題、經驗、建議等)，資料準確;主題鮮明，層次清晰;論據充分，不空發議論;平鋪直敘，文字簡煉(一般不超過2500字)。綜合類資訊主要分為五個小類：一是報告類。主要彙總報告重點工作的階段性進展情況，反映經濟執行和社會發展中出現的需要上級領導瞭解的重要情況。二是反饋類。主要反映上級決策部署、上級領導同志重要指示的貫徹落實情況。三是問題建議類。主要反映工作中遇到的各種需要上級領導幫助或協調解決的突出困難和問題，以及就某些重大問題向上級領導建言獻策等。四是經驗成效類。主要是對一些具有普遍性的重點、難點、熱點問題，本地區有哪些獨到的、值得上級領導同志瞭解或其他地區和部門借鑑的好做法。五是調研類。主要是圍繞政府中心工作，組織開展一些考察、調研、研究活動形成的對上級有參考價值的材料。
5、縣政府辦公室資訊督辦載體情況：目前縣委辦有《綏江資訊》、《資訊增刊》、《資訊專報》3個載體。縣政府辦公室的資訊載體有5個：一是《綏江政務資訊》，屬下發資訊，主要登載上級有關政策和外地好的經驗、做法及各鄉鎮各部門反映的各方面工作進展情況的動態資訊，約每月出刊3期，全年在40期左右。二是《資訊專報》，主要反映我縣某項重要工作的進展情況、取得的經驗和成效、存在的困難和問題，及自然災害、重大疫情等重大突發事件的發生和處置情況等。這個載體一般不下發，重點是上報市政府辦和送呈縣政府領導，原則是一事一報。三是《資訊快報》，屬上報資訊，就是收集和綜合各鄉鎮各部門重要工作情況、成效、經驗等，向市政府辦公室上報，同時送縣政府領導閱知。這個載體基本上每週編輯上報2期。四是《調研資訊》，主要就國家和省市某項政策貫徹執行中存在的困難、問題及解決建議，縣政府某項重點工作、社會熱點、難點問題等進行調研，形成專題資訊上報市政府辦，這個載體一般不下發。五是《綏江移民》，屬上報和下發兼用的載體，專門摘錄刊登國家有關移民政策、反映我縣移民工作進展情況、存在問題、困難等，一般每週出刊2期。(縣委辦的載體有《綏江資訊》，政辦擬開辦《領導參考》專刊，專門刊印具有參考價值的訊息、文章、政策，供領導決策參考)
6、我縣的資訊工作情況：兩辦都有資訊科，有專人負責資訊工作，負責收集全縣的工作資訊上報，編輯下發資訊。黨務資訊在全市排名平穩居中，政務資訊在全市排名曾經一直靠後。2006年、2007年狠抓了資訊工作，2006年政務資訊居全市第6，2007年躍到第3名。
7、當前各鄉鎮各部門資訊上報中存在的突出問題：
主要存在五個方面的問題：
一是認識有差距，發展不平衡。主要是指對資訊工作的定位認識不到位，這是各鄉鎮各部門帶共性的問題，也是當前資訊工作存在的主要問題。最突出的現象是，由於大家還沒有充分認識到資訊工作反映下情、輔助決策的重要作用，把上報資訊簡單等同於新聞報道，資訊內容單一、單薄，參考價值不大。從上報資訊的量上看，各鄉鎮各部門在資訊工作上做了大量工作，但採用率普遍不高。資訊質量較好、採用率較高的有農業局(2007年上報54條，被綏江《政務資訊》採用14條、轉報35條、市級整條採用3條、採用簡訊3條，綜合採用率達到70%左右)、林業局(2007年上報資訊65條，政務資訊採用8條、轉報25條，市級採用整條2條、簡訊4條，採用率達到40%左右)、移民局、發計局、中城鎮、南岸鎮、會儀鎮等做的不錯;衛生局上報數量不多，但採用率高，監察局、國稅局、民政局上報數量多，但採用率低。
二是針對性和時效性不強。一些鄉鎮和部門沒有把資訊工作的著眼點放在全縣全域性和重點工作的高度，進行提煉和綜合，雖然報送的數量多，但上報資訊與領導機關需求不對徑，參考價值不大;收集資訊的渠道不暢，情況掌握不及時，上報遲緩，導致一些重要資訊時效性喪失。尤為突出的是，報喜的多，報憂的少(也就是說成效類資訊過多，問題類的少，問題類即調研、綜合類資訊恰恰是上級關心的，採用率會高)。
三是綜合調研類資訊嚴重缺乏。可以說這是各級政府系統辦公室資訊和日常工作的“軟肋”。因平常耽於事務，沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調研，沒有形成深入調查研究的工作作風，“見子打子”，理性思考少。近一年來，除約稿資訊外，各鄉鎮各部門基本沒有主動上報綜合調研類資訊。上報的一些調研資訊也缺乏深度，缺乏全域性性的意見建議，輔助決策的參考價值不大。
四是重大突發資訊報送遲緩，報送程式不規範。這個現象在各鄉鎮各部門都十分突出，在一定程度上給我們造成了工作被動。在突發公共事件和社會熱點、難點方面尤為突出。還有不按程式規範上報的現象也比較突出。表現為：主管部門只按照行業管理規定向省市對口部門上報，而沒有堅持先向政府辦報告、統一口徑後再對口上報。這樣不僅造成相關部門上報口徑不統一，還給工作造成了被動，往往是省市領導的批示下來了我們才知道，也對政府及政府領導的從政形象帶來了不良影響。希望各級各部門高度重視重大突發事件的資訊上報和處置，不要出現因遲報、瞞報、漏報、謊報資訊行為受到批評和追究，爭取工作的主動權。
五是寫作質量有待提高。我總結為四個缺乏：1缺乏資料和素材支撐，上報的工作措施空洞乏味，上報的工作進展情況缺乏資料支撐。2缺乏與相鄰縣區相比獨到的、適宜在更大範圍推廣的經驗性提煉(如微耕機推廣、畜牧科技扶貧)。不注重挖掘和提煉工作中的亮點，總結不夠深刻全面，精煉程度有待提高。3缺乏深入調研的精神和心得，對資訊輔助決策的作用認識不組(市辦調研資訊促進重大專案的落實、重大政策的調整)。4缺乏對全域性性重點工作、社會熱點問題、領導關注事件的把握(要關注社情民意(當初兩縣撤併思潮)、關注重大政策實施後的反應、關注特殊重要工作(如移民16118政策的出臺)。
8、怎樣提高資訊寫作的質量和做好資訊上報工作：一是注意以點帶面，選好上報資訊的角度。選擇有新意、有價值、有效用的資訊上報，角度抓得新，抓得巧，很快就能進入領導的決策視野，反之不然;六求是所反映的問題和提出的建議能夠給人以啟示，動態類資訊要快速上報，“以快帶新”;問題類資訊要注意事物發展的新動向、新變化;經驗建議類要注重現實性，要僅僅圍繞工作中心，體現單位工作特色，力求有推廣價值。二是要突出時效性，加快資訊上報速度。收集要快，編寫要快，上報要快，有預見性的東西要超前介入。三是切中領導需求，增強資訊上報工作的“貼近度”，當前，要加強調研，在綜合類資訊報送上取得突破，努力實現資訊工作的四個轉向(單純的動態類轉為動態和綜合類並重、動態資訊向調研資訊、反映情況向建言獻策、報喜向喜憂兼報、喜憂並重)。過去有一個保守的觀念，認為報憂就得憂，現在要轉變為報憂解憂，促進問題解決，衡量的尺度是：由於客觀因素或者上級政策執行過程中出現的問題均可上報，只要不是本地主觀工作上出現的問題均可上報。在平常的執行工作中出現了問題，需要上級調整政策，我們一般採用專門的彙報方式，其實資訊也是一種重要的彙報方式，不能忽略。三是結合實際，加強寫作和上報中的薄弱環節。四是加強制度和隊伍建設，要有人分管(分管領導定期不定期的召集研究，確定報送重點)，有具體人員撰寫，要建立激勵機制。
9、資訊與新聞的異同：
共同點：黨政資訊和新聞都是對客觀事物的反映，都具有客觀性、真實性、新鮮性、時效性，都能影響人們的認識和行動，在一定意義上講都具有指導性。資訊追求資訊價值，新聞追求新聞價值，有的時候兩者是相通的。比如國家最新做出的一些需要全社會周知的重大的決定，政務資訊和新聞就是兩條重要的傳播渠道。透過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情，而這些指導性的意見透過政務資訊渠道傳達貫徹到基層，可以在最短的時間內讓基層領會其精神實質並組織實施。
廣義的資訊是對客觀事物的表述(包括髮生的和未發生的)，而新聞是對已經發生的事情的表述，從廣義上講，資訊包含了新聞。二者有四個共同點：一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預先未知的事情;三是都講求新鮮、真實、準確;四是都有可傳遞性。
區別點：一是資訊的包含量比新聞大。新聞只是新近所發生的，為受眾所關注的具有新聞價值的那部分事實的報道，資訊則是反映事物存在方式或運動狀態的普遍形式。這是最大的區別。資訊稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題，預測事物未來的發展方向和態勢)，新聞是對已經發生事情的報道，注重影響、導向，資訊則側重於告知，反映事物的存在和運動狀態。二是資訊的時效性要求不及新聞要求強。三是公開性上不同，新聞向社會公開，資訊則分類上報、公開，專屬性資訊(如涉及國家安全)不能公開。四是資訊提供的服務效果比新聞要直接。
寫作上的不同(5個方面)：
選材上：資訊側重於全域性性、綜合性、典型性、指導性，新聞側重於知識性、趣味性、可讀性。
標題上：資訊為單標題，直白直觀;新聞標題有多行標題(眉題、正題、副題)、兩行標題(主標題、副標題)、單行標題三種形式，活潑，吸引眼球。(舉例：1、**局加強票據管理，資訊的寫法就是直入主體，一是…二是…;新聞標題則是：強化管理、強化檢查、強化處罰(主標題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。2、寫我國農產品6月對日出口下降，資訊的寫法;新聞的標題和寫法：豌豆被拒敲響第一聲警鐘(引題)--中國農產品6月對日出口下降18%。3、舉辦建築業職業技能大賽：你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建築業職業技能大賽(主題)、獲獎待遇(副題)。
結構上：資訊主體直言表述，開門見山，直接由主體構成，較少用導語，字數100-300字左右，一段成篇;新聞稿由導語、背景、主體、結尾構成，包括何時、何地、何事、何因、何果五要素。
形式上：資訊有相對固定的規範(動態類)，一般採用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式，一就是一，二就是二，實事求是，忌諱隨意粉飾，一般不允許估計基礎上的模糊表達;新聞則活潑，無固定格式。
寫作風格上：資訊的語言平實、直敘、準確精煉、樸實莊重，事實準確，分析中肯，建議合理，忌用修辭手法。新聞力求可讀性，可以採取多種文體，運用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、誇張、諷喻、借代、映襯)，講究的是懸念感和新鮮感，給受眾衝擊力，激起閱讀興趣，擴大社會影響力。