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公文通知的格式

公文通知的格式

  通知是一種使用範圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜,都可以用通知。但也不能因為通知便於使用而濫用通知。下面是小編為你帶來的公文通知的格式,歡迎閱讀。

  通知的格式

  一、通知的標題。

  正規通知的標題要求與正文內容要有關聯性,基本從標題就可以知道通知的大致內容。

  如:《關於2014年度職稱的通知》。

  從標題就可以讀出正文的內容。通知的標題可長可短,沒有具體要求,內容決定標題,一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為:《職稱考試的通知》。

  當然,標題用《通知》兩字也是可以的,但對於一個單位來說,如果標題只有兩個字,顯然不夠莊重,如果全年有幾百個通知,各通知也不便於查閱。

  二、受文者名稱。

  通知是下行文體。通知的內容主要是給下級單位或職員看的,所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的資訊是獲知該通知的群體,把通知查閱範圍做一個限定,無關單位或人員不需要知道通知的內容。

  三、通知的正文。

  通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚,包括時間、地點、人員、事項等,總之看完通知的人不會在執行過程中產生疑問,把由可能產生的疑問在通知中交待清楚。

  通知的正文沒有固定模式,要依據通知的內容行文。

  四、發文的單位。

  通知是哪個部門下發的,在右下角落款要寫清楚,有些通知需要有反饋意見也不致於盲目。一些正規嚴肅的通知不但要寫清發文單位,還要蓋上單位的.印章,以示法律效力。如任免通知等。

  五、發文的時間。

  發文時間要寫在發文單位下面一行。透過發文時間可以看出通知的內容是否在有效期內,自發文開始時間算起對通知內容的執行情況。

  六、隨文附件。

  隨文附件並不是每個通知都有,需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外列印,並標註附件名稱。

 

  如:會議通知--與會人員名單(日程安排)、轉發通知--通知原件等,需要有附件隨通知一同傳送。

  通知格式:(指示性通知)

  北京積水潭醫院關於××××××的通知

  各科室:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××。

  ×××××××××××××××××××××××××××。

  XXXX醫院

  二○XX年X月X日

  範文(指示性通知)

  國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

  國發(1996)×號

  各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

  改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規範證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全域性出發,繼續做好證券交易印花稅的徵收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發展。

  中華人民共和國國務院

  一XXX年XX月XX日