檔案工作總結(精選20篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編整理的檔案工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結 篇1
20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,透過認真做好檔案材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案資訊資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有儲存價值的檔案材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規範知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;增強檔案的儲存價值和使用價值。由於領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現洩露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問題
1、受場地限制,檔案資料的儲存硬體設施不夠規範;
2、檔案管理人員後備力量不足;
三、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使幹部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規範化和制度化建設抓好做實。
2、做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。
3、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
檔案工作總結 篇2
轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支援下,以全面規範各類業務檔案為出發點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實幹,充分發揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,並且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規範要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。透過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規範化、標準化、制度化;透過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案資料,資料的保護工作;透過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;透過完善檔案調閱和使用許可權等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案x起,其中轉移登記x起,抵押x起,初始登記x起,變更登記x起,按揭抵押登記x起,商品房預售x起,租賃登記1起,開發專案登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案x起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度x路拆遷檔案x起。辦理房屋抵押注銷登記x起,產權登出登記x起,修改產權檔案x起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案x件,拍攝圖象x張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作x戶。
三、加強檔案利用,提高檔案服務水平
1x5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發揮檔案利用服務工作,取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發區房管所等業務職能科室提供了近x起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共x餘卷,出具房產證明x,收取查檔費共x元,佔總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。
五、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項資料統計工作,確保統計資料高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1x5份月報及季報,共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統計資料7起。
六、其他及臨時性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先後參與了x路立交橋片區拆遷及x街道x村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
七、下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成x年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案工作總結 篇3
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支援、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規範化建設,致力於檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,並且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支援檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作排程會。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低於20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬體設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬體建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵製密集櫃12個10m3,數碼相機一臺,電腦和列印裝置齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規範化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規範一是抓實宣傳教育。組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強幹部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況彙報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,並形成了檔案下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,並送檔案員驗收合格後歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規範檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程式,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。
四、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務於我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便於查詢,檔案利用效果明顯。
一是規範收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規範管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,採取去溼、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作執行機制不斷地創新,切實地做到了服務物件多維化、服務程式規範化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、影印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年裡,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導並抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案工作總結 篇4
20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:
一、加強領導,落實責任
為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習,提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統一領導,統一制度,統一管理。
二、建立制度、完善設施
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬體設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣建立專案多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案櫃,並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防黴;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹
我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為志辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、洩密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前佈置檔案室的設定和硬體設施的配備,確保檔案管理硬體條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。
檔案工作總結 篇5
為全面做好社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作,20xx年,地區本級及各縣(市)的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據自治區印發的《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》,結合各地實際,突出重點,真抓實幹,開拓創新,加快進度,使我區的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規範化軌道,也有力地維護了參保人員的權益。現將我區社會保險業務檔案工作總結如下。
一、領導重視,目標明確
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我區一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全域性社會保險工作體系之中,要求與業務工作同部署、同實施、同檢查。20xx年,我局把社會保險業務檔案工作列入了對各縣(市)年終目標考核當中,與地區本級各科室簽訂了《社會保險業務檔案目標責任狀》,已於8月底前完成了整理工作。
二、建立組織機構,完善管理工作體系
做好業務檔案管理工作,關鍵在組織領導。為進一步做好我局業務檔案工作,按照檔案精神,及時成立檔案工作領導小組。領導小組由局長擔任組長,分管副局長擔任副組長,各科室負責人為成員,以加強對檔案管理工作的指導。同時,挑選了一名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各科室分別確定一名兼職檔案員,負責本科室檔案的蒐集、整理、立卷和歸檔工作。
三、建章立制,規範管理
我局根據《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的有關規定,結合社保業務特點制定了一系列檔案管理規章制度:《檔案管理制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案收集、整理制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《專(兼)職檔案員崗位責任制》和《會計檔案管理制度》等,使我局的檔案管理工作有章可循、有制可依,使社保檔案管理工作走向標準化和規範化,並對檔案的科學管理和完整利用起到了基礎性的作用。
四、組織學習培訓,提高人員素質
由於我局全體人員中沒有一個是檔案專業的,也沒有接受過檔案的專門教育、培訓,如何規範化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學習《檔案法》、《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》等檔案,另一方面,採用請進來的辦法學習,提高動手能力。邀請檔案局的專業人員對我局的專兼職檔案員進行了培訓。這樣,既提高了大家的檔案意識,也掌握了結合自身實際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。
五、社會保險業務檔案歸檔整理情況
各類檔案的立卷歸檔嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》集中統一管理,按業務險種分類整理。到目前,地區本級和各縣(市)已整理成卷業務檔案共計19952卷。
六、檔案工作存在的問題和今後努力的方向
得益於上級業務的重視和地區檔案局工作人員的正確指導,我局業務檔案的規範化管理工作已經起步。但檔案管理工作也存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:一是受當地財政和單位經費不足的制約,地區及各縣(市)檔案室面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是社會保險有二十多年的歷史,歷年的檔案分散在各科室,現在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受人員編制短缺、任務較重等實際情況的制約,專、兼職檔案員的配備及學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足和缺點,我區將在今後的檔案管理工作中切實加以改進。全域性上下有信心、有決心清理歷史舊帳,力爭20xx年透過自治區的達標驗收。一是對新產生的應收集歸檔的各類業務資料,繼續嚴格按照《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》的要求,做到月月整理,全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。三是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強幹部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
總之,在改進不足的基礎上,全區上下將共同努力,儘快使我區社保檔案管理工作走上規範化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作總結 篇6
今年,本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規範,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯絡,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全域性檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規範檔案管理
為了便於我局正確界定本機關檔案材料歸檔範圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規範化建設,深入貫徹執行《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好檔案資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十餘起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦後,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料並予以歸檔。
做好局屬檔案的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬檔案材料收集工作,經鑑定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,並將歸檔檔案目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由於辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除溼機等硬體設施,無法設定檔案閱讀場所。
2、由於歷史遺留原因,我局合併時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善後,再生設定專門的檔案室,開闢檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關裝置費用。
2、儘快理順我局合併前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全域性上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規範。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案資訊資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
檔案工作總結 篇7
根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關檔案精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員採用分類指導、區別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔檔案材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規範檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔範圍,嚴格要求相關部門按照規定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規範化,有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先後研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制,不斷實現檔案現代化管理
資訊化是新世紀檔案事業發展的重要方向,檔案資訊是經濟發展的重要保證,在以知識和資訊為主要特徵的知識經濟時代,必須做到檔案資訊儲存和處理的數字化、收集與傳遞的網路化。我院積極推進檔案現代化管理,購買了檔案管理軟體,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子檔案目錄,定期進行離線備份。充分發揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬體設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專門籌措資金建設建築面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼製五節櫃,逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、印表機、照相機、除溼機等裝置。
五、充分發揮檔案服務功能,實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用,對業務工作起到資訊支援和保障作用,在學校落實政策、學校基建、徵用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便於檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,透過現代化管理,有效地利用電子檔案檢索系統對檔案進行及時準確地查詢。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在:
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設專案檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設專案的檔案在完整、準確和規範上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此,在今後一段時間裡,我們將重點抓好以下幾個方面工作:
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發揮檔案資訊資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業務素質,完善和最佳化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設專案檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度,努力實現檔案管理科學化、規範化、制度化。
檔案工作總結 篇8
20xx年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心佈置安排20xx年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案幹部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案資訊化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,採取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案xxx卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑑定到期檔案和編寫檔案史料,做好資料庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案資訊化建設
我局黨組將檔案資訊化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx資訊》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有裝置,組織人力開展館藏檔案檔案錄入,完成x條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟體,購置初期裝置,建立內部區域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案檔案。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明建立、資訊化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規範檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx餘冊。
總體看來,20xx年我局的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;二是檔案資訊化建設相對滯後,檔案資料庫建設、電子檔案歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
檔案工作總結 篇9
20xx年我院把居民健康檔案列入公共衛生服務專案,積極開展社群衛生服務,做好這項工作,才能更好地瞭解和掌握我轄區居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社群診斷並制定針對性的社群衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現將全年工作總結如下:
一、成立組織加強領導
加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛生所村醫為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。
二、做好健康檔案的各項工作
20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數為25022人。
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,採取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛生所人員對健康檔案工作實施採集、收集、錄入,採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自願與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴充套件到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續、可用的“健康活檔”,每月做好統計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農村衛生條件服務。
檔案工作總結 篇10
我公司檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導。
為了適應新時期發展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。
我們制定並實施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。
檔案工作總結 篇11
今年以來,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,按照“xx”的要求,紮實工作,打造了一批工作亮點。圍繞區委xxx屆xxx次全會的部署,持續深化“xxx”實踐討論活動,xxx,透過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發應用等方面作了大量工作,現將檔案工作亮點總結如下:
一、加強檔案資源管理
對機關、團體、企業事業單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體檔案資料進行指導監督,統一業務標準要求,確保歸檔檔案的收集齊全完整。根據《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》,編制出臺了《xx區檔案事業發展“十二五”規劃》和《xx區檔案館收集檔案範圍實施細則》,按照有關規定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。
二、加強檔案資訊資源開發利用
一是進一步完善檔案資訊資源開發利用的管理制度。最大限度地提供檔案資訊和政府公開資訊;充分利用xx省檔案資訊網下面的二級網站“xx區檔案資訊網”,定期釋出局裡的最新動態和開放檔案目錄和全文資訊,為社會公眾提供已公開檔案資訊、現行檔案及其他政府公開資訊;提供檔案資訊查詢檢索;充分利用各級政務網,構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案資訊服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx餘人次,檔案資料利用達xxx餘卷(冊)。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養老保險金等工作提供了方便。
二是建立政府公開資訊查閱和現行檔案利用的服務機制。制訂出臺了《xx區政府資訊公開移交範圍及標準》,讓區直相關部門報送相應的檔案、材料,使之成為現行檔案利用作用的基地,切實把檔案館建設成為政府指定的公開資訊利用、保管儲存的場所,提升和完善服務功能。
三、加強檔案資訊化建設
一是推進檔案資料庫建設。繼續進行館藏檔案案卷級條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文資料庫建設,加強民生檔案資料庫建設,建立並完善實物檔案、照片檔案、光碟檔案等各類資料庫。
二是數字檔案館建設。對機關企業事業單位加強了電子檔案積累、鑑定、著錄、歸檔等工作,保證電子檔案的真實、完整、有效。並按照有關規範要求,加強對各立檔單位電子檔案形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監督指導,建立電子檔案歸檔範圍和保管期限制度的稽核和網上備案制度,確保電子檔案、電子檔案真實性、完整性和有效性。
四、加強檔案安全保管評估工作
按照xx市檔案局《關於轉發〈xxx省檔案局關於印發xx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知檔案精神,我局將防範、降低、化解檔案安全風險為目標,結合本單位工作實際,對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。並按照各項規章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責,把節假日值班保衛制度落實到人,認真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的`保密工作,定期檢查。另還對已配備設施,如:檔案櫃、溫溼度計、電源電線等進行了完好率檢查,並對案卷的數量、質量、黴變情況進行檢查。重視庫房配備和裝置維護,使用了符合國家標準和規範要求的檔案裝具;堅持做到了對檔案保管保護裝置進行定期維護,確保各種裝置的完好率達到100%,落實了檔案管理安全責任制。
五、深化農業農村檔案工作
為進一步規範和深化社會主義新農村建設檔案工作,穩步開展社會主義新農村建設檔案工作示範鄉鎮及示範村檔案建立活動。指導制訂村務公開和民主管理檔案材料形成、歸檔和保管的規範,帶動村檔案室的建立。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業化經營、農業基本建設、農業合作專案、農業科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。(www.fwsir.com)目前,在去年xxx辦事處取得省級示範辦事處的基礎上,今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示範點。
六、加強檔案局評估認證工作
根據《中華人民共和國檔案法》、《xx省檔案管理條例》和《xx省機關檔案工作規範化管理認證辦法》及有關檔案工作業務標準。積極開展機關檔案工作規範化管理認證工作,今年xxx辦事處、區人社局被認證為省一級檔案室,有效推動機關檔案工作健康持續發展,提高檔案管理水平。
七、加強開放檔案劃控、鑑定工作
按照xx市檔案局《關於轉發<xx省檔案局關於認真做好開放檔案劃控、鑑定工作的通知>的通知》檔案精神,我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案,進行了嚴格細緻地稽核,確保已經劃控、鑑定、開放的檔案中,不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私,確保開放、利用檔案資訊的安全。
檔案工作總結 篇12
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、資訊等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴充套件檔案資訊收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷燬等制度,為檔案工作規範化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案資訊資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防洩密
一是切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由於檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。
檔案工作總結 篇13
今年以來,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識同時在我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委政府的關心、支援、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點,較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下:
一、健全制度,規範管理
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
二、高度重視,加強領導
為了適應新時期發展要求,切實加強對全鎮檔案管理工作的領導,我鎮成立了以鎮長x為組長,分管檔案工作的x為副組長的檔案工作領導小組。同時,我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核,列入全鎮工作重要議事日程,逐步規範鎮綜合檔案管理。我鎮積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的檔案資料進行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。
三、強化措施,抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其他工作。
檔案工作總結 篇14
根據縣檔案局檔案工作要求,我街道不斷提高檔案整理水平,切實做好檔案工作,現將本年度檔案工作總結如下:
一、領導重視,保障到位
為加強對檔案工作的組織保障,我街道成立了主要領導為組長、分管領導為副組長、各相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組,配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經費,定期召開有關會議,專門聽取檔案工作情況彙報,切實解決工作中的經費、人員、裝置等問題,做到人員、經費、裝置到位。
二、落實制度,管理規範
一是落實檔案知識,學習培訓制度。組織全街道機關工作人員認真學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,不斷強化了機關工作人員的檔案意識,提高了工作人員對檔案知識的應知應會能力。
二是建立完善了檔案工作任務落實制度。實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了檔案材料歸檔制度,檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、裝置維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等,都做了明確規定,做到有規可遵、有章可循;要求在每個重要會議召開和重要檔案的形x要保證所形成的檔案完整、準確。
三、持續投入,基礎設施建設到位
我街道檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施裝置,安裝了防盜門、防盜窗欄等;配備了適用於檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描器、印表機、燒錄機、照相機、影印機等開展歸檔工作所必需的硬體裝置。
四、加強管理,標準化建設到位
街道機關認真落實檔案工作標準化建設要求,不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關檔案室統一接收各種檔案資料,按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續完備。歸檔檔案的質量符合有關規範要求,書寫材料適宜檔案的長期儲存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”(含發文彙集)儲存。收集與本機關業務工作有關的資料,如年鑑、刊物、檔案彙編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規範。
檔案櫃架擺放整齊,櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。定期檢查檔案並做好記錄,做到檔案無黴變、褪色、塵汙、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬,資料準確,帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位資訊化建設規範,與辦公自動化工作同步執行。
五、下一步工作計劃
1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞縣委工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案資訊,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化基層檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。
2、整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌,做好網際網路站檔案資訊服務工作。
3、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。
4、加強指導,努力提高檔案管理規範化水平。
檔案工作總結 篇15
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,並明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔範圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最後形成案卷,裝訂整齊入櫃,專人保管。檔案管理作到安全規範。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑑組稿工作
充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性,紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑑的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑑。
檔案工作總結 篇16
在20XX年我鄉衛生院健康檔案工作在上級主管部門的領導下,加強領導,提高認識,認真落實工作,加強健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現將健康檔案情況總結如下:
一、加強健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護認識,做到以重點人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護個人健康,預防疾病的知識,取得良好的效果。
二、加強健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓。提高鄉村醫務人員的業務素質,提高工作水平。
三、加強健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結核病、0x3歲、0x6歲、重症精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。
四、加強健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的管理上將各村的健康檔案分解,責任到人,按月分配工作量,提高了我鄉健康檔案的建檔率。
五.我鄉衛生院的總人口數是9433人,至今的建檔人數為7558人,佔總人口數的81.3%:其中0x3歲兒童建檔227人、0x6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重症精神病2人、結核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些資料是我院截止20XX年10月份的健康檔案建檔分類資料的數。
檔案工作總結 篇17
我縣農村居民健康檔案工作,在衛生局的正確領導下,在各級專案工作人員的積極配合下,認真貫徹落實《浮山縣基本公共衛生服務農村居民健康檔案管理實施方案》,切實做好我縣農村居民健康檔案工作,現將工作開展情況總結如下:
一、主要措施
1、召開專案啟動會
20xx年7月31日,召開有縣鄉兩級衛生保健單位參加的“基本公共衛生服務專案”啟動會。此次會議標誌著基本公共衛生服務專案在我縣正式展開。
2、積極開展專案培訓
20xx年8月1日,舉辦有9個鄉鎮衛生院院長、負責專案工作的工作人員,各村衛生室工作人員參加的《基本公共衛生服務專案》培訓班,為保質保量完成專案工作奠定了基礎。
3、加強組織領導。
縣鄉兩級成立了專案工作領導小組和技術指導小組,具體負責建檔工作。建立健全各項工作制度,明確責任,落實到人。
4、廣泛宣傳動員。
在全縣範圍內加強宣傳力度,印製發放《農村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣傳材料、《公共衛生服務專案》政策宣傳等宣傳材料60000份。居民健康檔案宣傳標語200條,並且還製作了大量的工作規章制度。有效地調動了婦幼工作人員的工作積極性。
5、加大督導力度。
自建檔工作開展以來,我縣領導小組共組織人員,下鄉督導30餘次,有效地保證了建檔工作的順利開展與工作的質量水平。
二、《居民健康檔案》建檔情況:
今年截止到10月13日完成紙質建檔76817人,完成建檔率56%;完成電子建檔13828人,完成建檔率11%。其中,65歲以上老年人建檔9561人,高血壓患者建檔6784人,糖尿病患者建檔1123人,重性精神病患者建檔108人,0—6歲兒童建檔人,孕產婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務。
三、存在的主要問題:
一是由於種種原因,各基層婦幼醫生缺乏工作積極性,工作態度不積極。
二是資料統計人員缺乏專業統計知識培訓,上報資料存在漏洞。
總之,今年我縣農村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業績,但同時也存在一些問題,因此在今後的工作中,要不斷查詢制約建檔工作的結症,研究制定解決結症的辦法,提高農村居民建檔檔案高效率、高質量、高水平的完成。
檔案工作總結 篇18
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支援下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔檔案整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規範管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有 9個達標,其中 3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先透過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,並將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支援;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯絡溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、諮詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,並從管理體系、幹部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然後按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度彙編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、洩密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規範化、程式化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。
一是透過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理裝置不斷完善。
二是注重抓了檔案的歸檔收集,特別是對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標後,對歷年的收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人儲存的檔案全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及資訊內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。
三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計, 20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由於上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支援和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。
但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。
一是由於縣支行機關人員精簡後,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;
二是由於全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、裝置等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規範化管理規定,需要投入大量的資金;
三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。
四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流於形式;
五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。
上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關係,對此,我們將在新的一年裡重點加以改進。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。
檔案工作總結 篇19
xxxx年以來,糧食局高度重視檔案工作,嚴格按照市檔案句有關要求,加大檔案工作管理力度,取得了較好成效。現將有關情況總結如下:
一、組織管理情況
我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,將檔案工作列入機關年度工作計劃,研究解決檔案工作具體問題,保證工作經費。
一是成立了由分管領導擔任組長的檔案工作領導小組,並根據人事變動情況,及時進行調整。具體工作由辦公室牽頭抓總,業務科、財務室共同配合,設立專(兼)職檔案人員3名,做到分工明確,責任到人。
二是成立綜合檔案室,檔案門類齊全,涵蓋文書檔案、會計檔案、人事檔案、實物(榮譽)檔案、基建檔案、聲像檔案、彙編資料等7大類,進行集中統一管理,實現系統化排列、編號,並對檔案的進出、查閱等實行規範化管理;
三是我局加強對所屬機構監督檢查,對XX市軍糧供應辦公室檔案工作採取集中收集、統一管理,檔案工作實現了制度化與規範化。
二、設施裝置情況
一是有適合檔案安全保管的用房。現有辦公室1間、檔案調閱室1間、庫房2間,總面積100平米,室內五節檔案鐵皮櫃xx組,定製實物檔案鐵皮櫃2組,資料櫃2組,劃分有技術區域、整理區域和展示區域。
二是配備了完善的檔案庫房設施裝置,有資料管理、安全監控、消防滅火、溫溼度測量和調控儀、防盜、防光等相關設施裝置;各種規格檔案盒、防蟲防潮用品等檔案裝具齊全,物品擺放整齊,環境衛生乾淨整潔。
三、業務建設情況
一是每年組織人員集中對檔案資料進行分類整理,系統化排列和編號,建立了檔案全宗卷,索引醒目、規範。檔案調閱進行登記管理。檔案資料統計及時、準確,每年按時向市檔案局上報並將電子圖片和資料錄入軟體,上傳並經市檔案局稽核存檔。截止xxxx年,我局檔案數量1330卷左右,其中文書檔案610卷、會計檔案450卷、資料約111冊、聲像檔案23冊、實物檔案84件、基建檔案51卷、電子目錄1351條,未發現積壓未整理的歸檔檔案材料。
二是按照市檔案局要求,將截至1999年長期和永久的文書檔案及時移交市檔案館。
四、檔案資訊化情況
我局高度重視檔案資訊化建設,專門購置印表機、掃描器等電子裝置,市檔案局佈置的xxxx年至xxxx年電子檔案線上歸檔、掃描上傳掛接及檔案移交工作均按照要求完成。
檔案工作總結 篇20
為紮實做好乾部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關於幹部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細核對,共有幹部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:
一、進一步提高對幹部檔案工作重要性的認識
幹部檔案工作,是黨的幹部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的幹部路線和政策選拔幹部,知人善任,又是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理幹部檔案,進行科學管理,為培養了解考察選拔幹部提供依據。因此:要堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。
二、從嚴要求,紮實做好乾部人事檔案管理工作
在實行幹部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。
1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好乾部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使幹部人事檔案比較客觀地反映幹部德、能、勤、績的全貌。
我們在收集材料的過程中,根據不同情況,採取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑑定類、考核類、黨團類、任免類材料,包括幹部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考核表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是幹部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們採取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,透過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。
2、提高質量,鑑別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校核,發現差錯按照程式予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,並對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑑別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。
3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了幹部檔案管理制度,並在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自塗改、抽取、偽造等現象。
三、注重實效,積極開發利用幹部人事檔案。
為幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極為幹部選拔任用提供決策依據,為幹部選拔任用提供了便捷服務。二是為日常管理服務,在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地為檔案資訊利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。
透過此次檔案收集、整理,我校的幹部人事檔案材料管理更加規範,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今後,我們將進一步做好乾部檔案管理工作,進一步規範制度,強化管理,積累經驗,努力把幹部人事檔案工作做的更好。