採供管理部工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結吧。那麼如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的採供管理部工作總結,歡迎閱讀與收藏。
根據公司《關於報送20xx年工作總結及20xx年工作計劃的通知》要求,我部對20xx年全年工作進行了認真回顧和總結,並對20xx年工作目標計劃進行了安排,具體內容如下:
一、各項指標完成情況
在我部全體員工的共同努力下,按時完成各項績效目標考核指標。一是經多次與各單位對接溝通,各類採購計劃正在穩步推進並按要求執行;二是東區全年入庫物資帳、物、卡、資金四對口工作正在進行,已建立出入庫臺賬及報表,四對口工作準確率達到75%,預計年底達到準確率100%;三是組織抽查3次工程服務類合同的履行情況,確保各項合同按約履行;四是“四號定位”、“五五擺放”工作按要求逐步完善;五是建立物資庫房規範化管理,東區配件庫物資動態圖、表及制度已上牆,業務培訓及其他工作持續進行;六是增強部門人員的服務意識,紮實推進各項合同、全面預算、增收節支及6S管理等基礎工作,進一步夯實基礎管理。
二、重點工作開展情況
(一)合同管理
在我部全體員工的不懈努力,以及各專業部門的緊密配合下,我們克服請購專案多、商務談判重等諸多不利因素,堅持合法合規,有理有據的原則,精心組織,積極應對,合理安排,全面考慮合同執行過程中出現的`不確定因素,及時組織完成各類合同的洽談、簽訂、分發和存檔工作。透過與合同相對方友好協商,多輪談判,公司合同簽訂率達100%,為專案建設合法有序推進提供了法律保障。
截止20xx年11月30日,共組織審批並簽訂工程服務類合同155份,預算金額約41168.21萬元,合同金額約35314.22萬元,節支額5853.98萬元,節支率14.22%。目前正在辦理的合同共41項。
(二)物資採購
截止20xx年11月30日,共組織完成物資採購326項,其中包含應急物資採購80項,一級目錄採購30項。採購金額約140762.09萬元,其中一級目錄採購金額約20227.88萬元,自採金額約120534.21萬元。目前正在辦理的專案共402項,其中包含應急物資採購222項。
(三)標準化庫房建設
一是期初庫存金額33136.13萬元,總入庫金額約137409萬元,總出庫金額約84362萬元,如06大類煤炭入約庫13603.77萬元,出庫約3223.07萬元、10大類化學原料及化學產品入庫約16956萬元,出庫約16438萬元、12大類煉化三劑及油田化學劑入庫約18139萬元,出庫約1285萬元;二是完善了庫房名稱牌及安全標識牌;三是按照60大類常用物資結合公司實際進行具體分工,把任務和責任分解落實到相關責任人。
三、存在的問題及原因分析
回顧20xx年各項工作,我們雖然取得了一定的成績,但在建設期轉向執行期這樣的大形勢下,我們面臨更多的是問題和困難。主要存在問題有以下三個方面:一是由於緊急計劃過多(302項),但採供管理部從計劃到驗收人員嚴重短缺,且部分原材料市場價格偏高且運輸距離遠,導致應急採購十分困難且正常計劃無法正常履行,形成惡性迴圈;二是庫房交工較晚,庫房設計容量小,數量少,但庫存量大,物資種類繁多且大小不一,導致庫房儲存及擺放存在很大困難,標準化庫房建設問題突出;三是庫房區域未設圍牆,物資存放在庫外存在丟失、損壞等安全隱患;四是由於ERP系統在公司內部計劃申報和出庫環節執行不暢,導致庫房現有庫房物資與ERP系統物資帳務不符,帳、物、卡、資金四對口工作存在一定難度。
四、20xx年工作計劃
我部將在公司的統一部署下,結合專案建設的推進情況,堅決服從公司安排,主動配合各部門組織好各類合同洽談及專案協調各項工作,保證專案建設順利推進。
一是加強協調督促,主動工作。有計劃地開展工作,改進談判技巧,努力提高合同簽訂效率;二是加大合同履行督促檢查力度,實行合同履行跟蹤,完善供應商名單庫並組織評價;三是進一步強化績效考核,不斷提升精細化、專業化管理水平,在績效考核內容和考核指標的框架下,抓規範、重創新;四是加強採購計劃管理,瞭解各中心物資需求情況,
統一安排,集中採購,儘量避免緊急、零散的採購,通用物資可以採用框架的儘量以框架協議形式進行採購;五是持續召開部門周例會,組織全體人員認真學習研討,統一思想、吃透精神,保障追趕超越任務保質保量完成。六是內部產品互供工作繼續按照集團公司及公司相關檔案開展工作;七是強化部門職工隊伍建設,提升採購、驗收和保管人員業務素質。八是進一步加強庫房標準化建設及庫房安全業務培訓。積極開展思想宣傳教育,提高職工思想水平。