企業檔案管理工作總結
總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，它可以使我們更有效率，不妨坐下來好好寫寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢？下面是小編精心整理的企業檔案管理工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業檔案管理工作總結1
一年來，我室在檔案處的和兄弟科室的支援和下，認真貫徹黨的各項方針、政策，進一步強化職工教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各專案標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整企業檔案管理工作總結理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類檔案12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的資料庫。整理959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，影印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在服務質量過程中率達100%。創效益14萬元，並得到了各基層及廣大使用者的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支援。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支援，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處的大力支援和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等裝置，並投入試用。
２、積極與地質處協調為我室解決網路問題，得到了該單位領導的支援，在該單位進行網路改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在執行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的資料軟盤有大部分資料已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此，得到了該單位的大力支援，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量資料的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。４、由於受現有及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，透過近一個月的，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期儲存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類裝置效能的操作，嚴格執行裝置操作規程，按時進行裝置維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管裝置是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）
五、積極參加處裡開展的各項，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支援和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類檔案材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的資料庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，影印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大使用者的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支援。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支援，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支援和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等裝置，並投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網路問題，得到了該單位領導的支援，在該單位進行網路改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在執行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量資料軟盤有大部分資料已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支援，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量資料的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟 檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，透過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期儲存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研專案《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。 四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類裝置效能的操作方法，嚴格執行裝置操作規程，按時進行裝置維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管裝置是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處裡開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。六、存在的問題： 1、加強微機理論，進一步提高微機操作平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓頂漏，需要維修。4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的指導工作，做到腿勤、嘴勤，使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協
企業檔案管理工作總結2
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規範化，從而更好地服務於公司生產經營，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動，並將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《XX集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施裝置、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現將自評情況彙報如下：
一、 組織管理（標準分 20 分，自評得分 20 分）
（一）機構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設定了檔案管理部門，建立檔案工作網路，對各類各部門檔案實行統一領導，分級管理。
2. 我公司負責人（公司總經理）負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人（人事行政經理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、並組織實施。各部門負責人（各部門經理）負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名，負責認真貫徹執行檔案工作制度、規定及業務標準，維護檔案的齊全、完整、準確、系統、安全；監督指導各部門做好檔案材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負責本單位檔案的收集、整理、統計、鑑定、
保管及利用工作；參加產品鑑定、科研成果審定、建設專案竣工驗收和購進裝置開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的資訊反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段檔案材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好檔案材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及檔案材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關檔案質量，做好檔案整理、歸檔工作。
（二）管理職責（標準分 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行彙報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理，並建立了專兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。
（三）規章制度（標準分 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》，同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度，並對相關崗位人員進行了培訓，確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
二、 設施裝置（標準分 15 分，自評得分 12 分）
（一）庫房管理（標準分 5 分，自評得分 5 分）
我公司設定了專用的檔案室，室內乾淨、整潔、衛生，面積共
120平方，能夠滿足檔案放置需要。
（二）檔案裝置（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫溼度測試儀，並有溫溼度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理裝置，但行政辦公室有相關裝置，不影響檔案室使用。後期改善也可以增添相關必要裝置。
（三）檔案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案櫃，可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均採用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
三、基礎業務建設（標準分 50 分，自評得分 38 分）
（一）收集工作（標準分 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門在每一項工程專案設計、生產、科研技術、技改、採購招標工作完成之後，會將所有資料原件（包括法律意見書、檔案報審單、買賣合同、資質證明等相關資料）交於人事行政部檔案管理員處，並在本部門留存一份。
歸檔時間：
（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類檔案材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的檔案材料歸檔。
（2）基建類檔案材料在工程建設總體竣工後歸檔。工期較長的
工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時歸檔。
（3）裝置儀器類檔案材料在裝置安裝除錯後會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的裝置維護的檔案材料歸檔。
（4）建築物的改造、裝置檢修等改建工程在完工以後的一個月內會將資料整理歸檔。
（5）各項活動形成的錄影、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以後的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的'檔案材料必須是辦理完畢，具有儲存價值。歸檔的檔案都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的複製件歸檔。歸檔的檔案材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。
（二）整理工作（標準分 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的檔案材料齊全完整，在保持檔案之間的歷史聯絡原則上，科學地分類，按照不同的儲存價值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內檔案排列有序，卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規範、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規範、清晰。並擬製簡明確切的案卷標題，說明了保管期限，案卷排列科學、有序。
（三）保管工作（標準分 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、洩密、火災、水淹等事件。
（四）統計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時沒有做過關於檔案利用效果、庫存等方面的統計。
（五）資訊化建設（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類電子版歸檔檔案目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
四、開發利用（標準分 15 分，自評得分 9 分）
（一）檢索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類，分別為基建類、裝置類和文書類目錄。
（二）利用服務（標準分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。
2. 檔案管理人員業務熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。
（三）開發工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用例項的工作。後期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的願望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
企業檔案管理工作總結3
大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高階工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省…
大化集團氯鹼有限責任公司興建於年，坐落在省東部，位於渤海灣軸心，市東5公里處。企業設計規模年產燒鹼7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200餘人，其中高階工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒鹼獲得省優質產品證書。
自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼併，成為其全資子公司以後，大化集團公司規範的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規範化。多年以來，隨著我公司的不斷髮展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規範檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。
一、成立綜合檔案室，併為其提供必備的基礎設施。
為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用於各種檔案的存放。綜合檔案室現有裡外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案櫃120個，這些檔案櫃分類存放各種檔案資料，以外貼標籤加以識別。公司先後為綜合檔案室配備了電腦、印表機、影印機、掃描器、切紙機等硬體設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支援。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷燬工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用於收集、整理本單位的檔案，並定期將收集、整理好的檔案交於綜合檔案室。這樣，就形成了網路管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的檔案管理制度
在硬體和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯鹼公司檔案管理暫行規定》，在這一暫行規定的基礎上，經過進一步修訂完善， 年12月，以公司紅標頭檔案的形式，出臺了《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以後幾年的檔案管理工作指明瞭方向。
《大化集團氯鹼公司檔案管理標準》分為目的，適用範圍，公司檔案資料管理工作，職責，檔案、材料、資料歸檔範圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑑定與銷燬等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文件涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程式
為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷燬”的管理程式，並製作出相應的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面，我公司設有公司級檔案、專業職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理，專業職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理，並接受公司檔案室的指導、監督、檢查，車間同時接受職能科室專業檔案資料管理的指導、監督、檢查。公司級歸檔的檔案材料分類編號，分別為：黨群工作類(程式碼為0)、行政管理類(程式碼為1)、經營管理類(程式碼為2)、生產技術管理類(程式碼為3)、產品類(程式碼為4)、科學技術研究類(程式碼為5)、基本建設類(程式碼為6)、裝置儀器類(程式碼為7)、會計檔案類(程式碼為8)、名人檔案類(程式碼為9)、員工檔案類(程式碼為10)、實物檔案類(程式碼為11)、特殊載體檔案類(程式碼為12)。公司各部門檔案的分類編號採用漢語拼音和阿拉伯數字為代號，並附中文具體名稱。檔案分類編號格式為：第一層為檔案管理層級，第二層為檔案類別，第三層為屬別，第四層為案卷號，第五層為年度，第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字，同時註明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在檔案歸檔登記表中填寫發文單位、字號、檔案標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
2、在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導籤批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信並經公司檔案管理主責領導批准，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，註明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否複製(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷燬方面，我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿後，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑑定小組，對被鑑定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑑定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑑定確認無儲存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷燬清冊，與已批准的鑑定報告一起存檔。在清冊中要註明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，並由相關部門負責人、檔案整理人、稽核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷燬的時間和地點。銷燬檔案時，公司嚴格執行檔案保密規定，由兩人以上在指定地點進行監銷，銷燬完畢，監銷人員在銷燬清冊上簽字。
這套檔案管理程式，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷燬連成了一個閉環，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷髮展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先後多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同檔案材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
透過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神，同時又為企業的發展提供了快捷高效的資訊服務，發揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。
1、查閱檔案，完成試驗裝置安全驗收，並新增試驗裝置。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗專案，該專案於年試執行，年透過安全驗收。在安全驗收過程中，一些圖紙和設計方案已經存檔，需要檔案部門大力配合，才能完成此項工作。在這種情況下，檔案管理起到了關鍵作用，為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料，得到了驗收人員的一致好評，使此次驗收工作一次透過。接著，由於試驗裝置的特點，要不停的改變試驗任務，需要新增試驗裝置。而要新增試驗裝置，就必須在以前的設計基礎上完成，於是檔案又一次發揮了它獨特的魅力，幫助設計人員完成了這項任務。可以說，我公司試驗專案的發展，離不開檔案的支援，與公司檔案管理息息相關。
2、利用檔案，開展舊裝置再利用。
自從年以來，我公司受到了金融危機的猛烈衝擊，氯鹼市場不斷下滑，公司的生產經營遇到了前所未有的困難。在這種情況下，強化內部管理，節本降耗，顯得尤為重要。在公司倡導下，技術人員開始研究對一些舊裝置進行再利用。但是，當初的很多設計工藝和管線已經變更，不能有效地發揮舊裝置的作用。這時，檔案又一次進入了人們的視線。經過查閱檔案，技術人員理清了工藝線路，重新設計了工藝圖，有效地發揮了舊裝置的作用，為公司增加了經濟效益，促進了企業發展。
此外，我公司還利用檔案資料，接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產許可證變更及貸款手續，開展了彙算清繳等工作，均取得了較好的成效，為公司正常的生產經營和企業發展提供了有力的幫助。
總之，規範檔案管理，提高檔案管理的科學化、制度化和規範化，使我公司嚐到了甜頭，一定程度上促進了企業的發展。在今後的工作中，我們將再接再厲，進一步深化檔案管理，使之更加細化和規範化，為公司生產經營提供幫助，促進公司平穩健康發展。
企業檔案管理工作總結4
本人於20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支援和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，並把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網路，形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室。
企業檔案管理工作總結5
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，最佳化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了必須成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業區域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位構成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二.用心開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。
三.做好利用服務工作
檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠用心主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的資訊功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，務必做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為企業改革和發展帶給高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
企業檔案管理工作總結6
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支援和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類檔案材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的資料庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，影印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大使用者的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支援。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支援，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支援和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等裝置，並投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網路問題，得到了該單位領導的支援，在該單位進行網路改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在執行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量資料軟盤有大部分資料已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支援，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量資料的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，透過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期儲存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研專案《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類裝置效能的操作方法，嚴格執行裝置操作規程，按時進行裝置維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管裝置是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處裡開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支援和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類檔案材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的資料庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，影印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大使用者的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支援。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支援，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支援和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等裝置，並投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網路問題，得到了該單位領導的支援，在該單位進行網路改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在執行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量資料軟盤有大部分資料已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支援，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量資料的光碟轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟
檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終於動工了，透過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期儲存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研專案《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好溫溼度記錄，熟練掌握各類裝置效能的操作方法，嚴格執行裝置操作規程，按時進行裝置維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管裝置是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）五、積極參加處裡開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務，並做到各項費用不超標，取得了較好的成績。
六、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
七、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
２、協助計算中心做好原始檔案資料的光碟轉錄工作。
３、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要透過自學和培訓，熟練操作微機，儘快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的程序，加強所屬單位兼職檔案員網路建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類檔案材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
４、繼續開展巾幗文明示範崗活動，堅持週三、週五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
５、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
６、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失洩密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。使用者對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便使用者查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今後的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。