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前期物業介入年終工作總結

前期物業介入年終工作總結

  時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經意間我們又到了歲末年終,有過困惑,更有希望和喜悅,感覺我們很有必要對自己的工作做一下總結。年終總結不僅是給領導一個交代,更是對自己工作的一個覆盤,以下是小編精心整理的前期物業介入年終工作總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  前期物業介入年終工作總結1

  一、在即將到來的新年伊始,我在感懷逝去的20XX年,回頭看看是一份份封裝的成長,我在沉思亦需要總結。

  我於20XX年11月28號正式加入松芝永珍城的松芝物業管理公司,在管理員崗位上發揮自己的所學和服務業主,大致工作內容如下:

  1、與公司客服與財務人員共同準備前期交房準備工作。包括業主的商品房相關資料檔案和鑰匙以及相關填寫表格和須歸檔的填寫檔案等等。

  2、配合售樓部、財務部等相關部門參加前期交房工作。同公司與開發公司的相關部門共同合作完成了前期的交房工作,在此期間接觸到一線的相關程式和流程,實在覺得受益匪淺。

  3、處理驗房相關事項。包括入戶門的整修、槽鋼調整、槽鋼刷漆、推拉門的調整、補縫刷漆、裂縫的重做等等業主提出的意見,在此很感謝左經理給予的相關指導意見以及錢師傅和豔姐、蘭姐還有張隊在實際工作中的支援和配合幫助。

  4、熟悉物業的相關情況並做好每天的巡視,檢視是否存在相關的安全隱患。

  5、接待業主報修以及處理日常投訴糾紛。首先做好業主的情緒安撫、降火,再分析、調查問題的原因,結合所學以及相關物業管理法律法規給予業主準確的答覆,切不可拖延,及時認真處理,給業主滿意答覆,建立與業主的友好關係,方便日後相關工作的開展。

  6、配合客服前臺做好相關已收資料的歸檔整理。及時更正檔案內容,保持其時效性。

  7、裝修監督管理。主要是配合客服前臺檢查相關裝修手續的辦理和實際工作中的施工監督管理。裝修手續包括裝修許可證和裝修工人的許可證的辦理,施工監督管理包括監督裝修戶是否有違規施工的情況,及時發現、及時提出並要求其恢復整改。

  8、做好管理處相關領導交付的其他工作。

  二、大致工作內容如上,同時我也要深刻反思工作中的不足。

  1、前期交房工作中工作內容瞭解的不夠詳細。不詳細就不能及時給予業主滿意的答覆,應該做到有備而來,才不會手足無措。

  2、對於遺留整改問題處理過後的回訪沒有深刻的認識導致工作的不到位。例如相關入戶門整改後回訪工作的不到位,業主對於整改結果的不滿導致現在和維修方的互相扯皮,當時左經理多次提醒,都由於個人的`本位思想使工作沒有開展,在此表示真摯抱歉並及時改正並希望左經理能繼續給予指導幫助,我會好好學習。

  3、由於相關工作經驗的缺乏,工作中有時出現了一些負面情緒,爭取端正態度,擺正心態,踏實工作。

  4、在工作中與領導交流溝通上有所匱乏。工作中很多情況應該及時反映給領導,然後再觀察學習上級領導處理該類事情的方法,自己根據實際情況結合自己的想法總結出具體一套自己的處理流程。

  當然需要反思與改正的遠遠不止以上我列出來的種種,因為我發現在我身上缺點遠遠多於優點的。我喜歡有挑戰的工作,真誠並且真心接受同事和領導的批評。一個缺點或者是錯誤只有被提出來才會被改正,如果沒有被發現或者提出連改正的可能也不會有。處於涉世未深的我們需要跟多的批評與磨鍊才會變得堅強和勇敢,才會有勇氣面對充滿荊棘的未來和坎坷的理想之路。

  三、 關於20XX年的工作我覺得最重要的工作有以下一些:

  1、相關未2次驗收的業主對於相關整改完成的再次驗收。這要求我做好跟蹤反饋和與開發商工程部的交接。

  2、裝修監督管理。由於今年年末將近,只有部分業主進行裝修工作,預測明年將有大批業主進行準修,做到工作內容明晰不混亂。還包括外窗的統一規格以及空調外機的統一位置的監督等等。

  3、相關資料整理的歸檔。關於松芝永珍城B座相關圖紙資料的原件或者影印件未接到開發商的移交,希望明年做好移交工作方便日常工作的開展。

  4、處理上級交辦的其他事項。

  希望到來的一年是美好的,充滿歡喜的,祝福20XX!祝福活在20XX的整個世界!

  20XX年1月28日

  前期物業介入年終工作總結2

  時光如梭,轉眼間在xxxx物業專案部工作已近2年的時間,20xx年6月,正式任職為物業的客服部主管,在過去的一年半中作為客服部的主管在物業各位領導的支援與指導下,以及在物業各部門的配合中,帶領我部的員工順利完成了20xx年6月至今的各項工作任務。

  在此,對一直以來支援我工作的物業領導及客服部所有員工表示感謝。我也感謝各部門同事對我工作上的支援與配合。20xx年客服部的工作是比較繁忙的一年,完成了園區全部27棟樓的驗收與鑰匙交接、保管工作,以及配合各部門對園區內各項設施、裝置都進行了詳細的瞭解,對於我們每個人來說有很多不同的收穫。

  現將20xx年6月至今的工作進行總結

  一、工作內容

  下面是我這一年半以來的主要工作內容:

  1、按照上級領導的要求在網站釋出及製作招聘廣告,對各部門所需工作人員進行有計劃的招聘。

  2、對客服工作人員進行了工作崗位分配,負責區域與職責劃分,責任落實到人。

  3、對客服工作人員進行了辦公禮儀、日常巡邏注意要點等相關培訓工作。

  4、製作物業前期介入的各部門相關崗位職責與管理規定。

  5、按照物業領導的要求與住房驗收標準對園區27棟樓3654戶住宅進行了驗收工作。

  6、對已接收的住宅及各部位鑰匙進行封存加派專人進行管理。

  7、對於日常巡視中各部門發現的園區中存在的問題進行分類,製作園區現存問題彙總,聯絡工程部門進行維修,跟蹤及記錄。

  8、充分合理調配人員對工程部的各項維修施工進行積極的配合。

  9、資訊統計,包括7個施工單位的現場聯絡人,電話等資訊,3個窗廠及2個門廠的聯絡方式等各外配套單位資訊。

  10、對各檢驗專案的原始記錄資料進行錄入電腦形成電子檔,進行管理,對公司的資料文件和有關會議記錄,認真做好錄入及編排列印,根據各部門的工作需要,製作表格文件。

  11、定期對發放給各部門使用的辦公用品、服裝、裝置使用情況及庫存進行清查、核實數量。

  12、根據領導指示對周邊的物業公司進行了詳細的人員工資待遇的調查,製作了《關於員工的工資調整報告》。

  13、完成上級領導指示的其它工作。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。工作中的磨礪了我的性格,提升了我的心理素質。對於我這個剛投入物業客服主管崗位,工作經驗還不夠豐富的人來說,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在上級領導的信任與各部門同事的配合下,讓我在遇到困難時敢於能夠去面對,敢於接受挑戰。

  二、部門存在的問題

  湖畔新城專案回遷在即,客服部門工作雖然在平穩的進行著,但在近期的培訓考核工作中也發現了很多問題,為做好日後工作,現將客服部門存在的問題總結出以下兩點。

  1、員工業務水平和服務素質偏低。

  透過客服部的工作實踐來看,客服部員工的業務水平偏低,服務思想素質不高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,甚至曾經與工程部人員發生過語言衝突。

  2、部門管理制度執行不堅決

  雖然製作了相關的管理制度,但一些員工對制度的細節之處沒有堅決嚴格執行,造成部分員工工作散漫,工作積極性不高,使部門的工作效率受到了一定影響。

  三、工作目標

  在日後的工作裡,我要努力改正過去工作中存在的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:

  1、自覺遵守公司的各項管理制度;

  2、努力學習物業管理知識,提高與他人交流的技巧,完善客服部規章制度並堅決執行,達到逐步實現制度化管理為主與人性化為輔的管理目標。

  3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,處理事件時更加註重細節,加強工作責任心和工作積極性,以達到儘快成為一名優秀客服主管的目地。

  4、加強部門人員培訓,確保客服員工的業務水平有明顯的提高。

  5、積極與各部門密切配合,確保物業工作流程順暢進行。

  回顧客服部門的前期工作,工作中員工與我都得到了學習與收穫,在日後的工作中還將繼續的得到鍛鍊與成長,透過積極的參加相關培訓,在以後的工作中客服部門員工的專業知識與服務技能會更上一層,團結一致的為園區居民竭誠服務,為xxxx物業公司的發展做出貢獻。