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Excel不能自動更新求和公式的解決方法

Excel不能自動更新求和公式的解決方法

  有時,excel可能無法自動更新求和公式,例如,當資料區域包含許多空單元格時。下面是小編精心整理的Excel不能自動更新求和公式的解決方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

  方法一:將資料區域轉換為表格

  將區域轉換為表格後,可將表格中的資料單獨進行分析和管理,Excel2003中稱之為“列表”。步驟如下:

  1、刪除原區域中的彙總行。

  2、選擇資料區域中的某個單元格,選擇“插入”選項卡,在“表格”組中單擊“表格”,彈出“插入表”對話方塊,單擊“確定”。

  3、在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式選項”組中勾選“彙總行”,給表格新增彙總行。

  4、在彙總含的空單元格中選擇一種彙總方式,如本例為求和。

  這樣,以後在插入新行新增資料後,彙總行中公式的求和範圍總能包括新插入的行。

  方法二:將空單元格全部輸入數值“0”

  當區域中沒有空單元格時,在彙總行的.上方插入新行後,Excel會自動更新求和公式,因而可以將全部空單元格都輸入數值“0”來解決這個問題,方法是:

  1、選擇資料區域,按F5鍵開啟“定位”對話方塊,單擊“定位條件”,在彈出的對話方塊中選擇“空值”後確定。

  2、在編輯欄中輸入數值“0”,然後按Ctrl+Enter,在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。

  方法三:定義名稱+公式

  先定義一個名稱,然後在求和公式中引用。這個名稱所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。

  1、選擇非第一行的某個單元格,如B13單元格,在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”,在彈出的對話方塊中對新建的名稱進行設定,如本例名稱為“Last”,引用位置為所選單元格上方的單元格,且為相對引用。

  2、修改彙總行單元格中的公式,如B列彙總行的公式為:

  =SUM(INDIRECT("B2"):Last)

  這樣,以後插入新行後也能自動將新增的資料納入求和範圍。