紀念12.9運動文藝晚會的策劃書
活動目錄：
1．前言
2．意義
3．活動介紹
4．劃
5．宣傳計
6．活動負責人
7. 經費預
8．應急措施
9. 節目評定
一．前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十二月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地佔去這一片近萬人的大市場。因此，團委會又怎會錯過這麼好的`一個黃金時機呢？於是我團委會精心策劃了這次12.9文藝匯演（青春無悔）party！本次活動的策劃不但在上年成功舉辦party的經驗總結之上，而且通過了整個團委會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是團委會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、學生會、社團聯合會等官方組織的高度重視，並給予大力的支援和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮鬥到底！
二．意義
市場分析（投資高校活動的優勢）對贊助商家
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關係協會建立一個長期友好合作關係 ，如每年共同策劃一次聖誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而透過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有近萬人瞭解，並至少超500人能進場參與（因場地所限人不可進太多），並會在成信銀杏校區廣為流傳。
7．假如這類活動能成功舉辦，我們酒店系將會在下年的五四青年節推動策劃一個更大型的青年聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限！
社會效益
1.以此可以擴大青年學生知識面，提高人文素質；
2.銘記歷史12.9愛國學生運動，凝聚社會各階層愛國思想；
3.充分發揚黨、團先進性；
4.對學生進行愛國思想教育；
媒體效益
1.打造我成信銀杏酒店管理學院在社會中的形象；
2.展現廣大銀杏學子健康、廣泛的興趣特長，宣揚我銀杏學院“堅守學生德、智、體、美全面發展表準，努力培養健康、廣泛的興趣愛好，並著力鑄造終身受益的特長”的發展理念
三．活動介紹
1．活動目的：
本次活動是本著豐富學生文化，活躍校園氣氛，提高黨、團員積極性的大型特色活動。
1.以此來紀念12.9運動；
2.切實利用團組織生活陣地作用，組織青年進行思想意識引導；
3.擴大青年學生知識面，提高人文素質；
4.培養青年健康、廣泛的興趣愛好，並著力鑄造學生終生受益的特長
2．組織機構：
主辦單位：成都資訊工程學院銀杏酒店管理學院酒店系團總支
承辦單位：成都資訊工程學院銀杏酒店管理學院酒店系學生會
協辦單位：成都資訊工程學院銀杏酒店管理學院酒店系青年志願者協會
贊助單位：
3．活動時間：
2011-12-9，下午6：30—8：50
4．活動地點：
學院行政大樓前
5. 活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那裡有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至於活動流程見工作計劃“7.活動程序”即可。
四．工作計劃
1．申請審批：
在2011年11月4日前落實策劃的審批和場地的申請工作（由秘書部負責）
2．尋找合作組織及主持人
在2011年11月30日前落實合作機構及合作專案（由團委宣傳部負責）
3．尋找贊助單位
在2011年11月25日前落實贊助情況（由外聯部負責）
4． 邀請嘉賓
在2011年12月7日前落實嘉賓情況（由秘書部負責）
5．籌備資金
在2011年12月5日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金（由組織部負責）
6.節目詳細流程及主持人串詞在12.7以前完成（包括：前言—主持人甲；嘉賓介紹—主持人乙；活動背景—學院領導；開幕詞—團委負責人；閉幕詞—學生會負責人；主持人結束語，落幕）
7. 資源分析
人力資源：現場佈置；秩序維護；後臺組織；會場服務；司儀；
物力資源：會場服務（水、食品等）；舞臺搭建；現場佈置；
獎品準備（物質、精神）
現場佈置
行政樓樓梯（封）
舞臺搭建
主舞臺音響
電子背景
燈光與攝相
資訊聯絡
多媒體技術支援
秩序維護（校園文明糾察隊、紀檢部、團委會、學生會、青年志願者協會各調部分幹事參與維護；可向院上申請聯合幫助）
指揮中心
司儀人員、服裝
接待車及接待室安排
嘉賓席及坐次
人流控制 物品儲備
嘉賓入場
會員入場
非會員入場
活動當天由組織部和負責
8． 活動程序
時間 內容 備註
12：30 佈置現場 分工要細，效率要高
1：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
2：30 清場整理 保證非工作人員都離開
5：40 理事各守崗位 注意換班安排
6：15 會員、嘉賓、非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
6：20 速配換禮品及跳舞 有序排隊
6：25 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人
6：30 活動負責人致詞，宣佈開幕 有氣魄，激情
6：35 遊戲1 配對遊戲
6：45 吉協表演 準備要快
6：55 大合唱
7：05 舞協表演 2個舞蹈
7：20 齊跳交誼舞 現場教和跳
7：35 遊戲3 配對遊戲
7：55 勁歌熱舞 注意電器使用
9.嘉賓宴請及車送離
10.現場清掃及後續聯絡
五. 宣傳計劃
對外：校園網上釋出訊息；外聯部進行言傳；
對內：宣傳部積極展開工作，以校園廣播、板報、書面廣告等形式進行宣傳
六.活動負責人
團委會：
學生會：
青協會：
紀檢部：
糾察隊：
七.經費預算
1.請柬
2.舞臺搭建：
3.會場佈置；
4.嘉賓接送、宴請：
5.水、食品、獎品、獎狀：
6.裝置租賃：
7.現場氣氛調節：
八 應急措施
意外情況：（包括：下雨、嘉賓接送意外等）
九.獲獎節目評定
節目評定標準（總分10分）
節目名稱：
主題：
內容：
服裝：
流程：
節目質量：
精神面貌：
參與情況（班出勤）：
去最高分，去最低分，平均值：