部門工作銜接管理制度(精選5篇)
在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。擬定製度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的部門工作銜接管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門工作銜接管理制度1
第一條為進一步規範部門間的協作、銜接程式,提高工作質量和辦事效率,營造一個團結、務實、高效的內部環境,防止工作過失和工作中過錯行為發生,制定本制度。
第二條本制度適用於公司所屬部門,部門間協作、銜接的原則為:真誠、及時、制度化。
第三條各部門要依照職責行使職權,各司其職、各負其責。當職能發生交叉時要站在全域性的高度加強協調,妥善理順工作關係,不得爭權、推諉或過多強調本部門或個人利益,遇事要主動溝通,認真聽取其他部門的意見,防止主觀臆斷。
第四條綜合開發部為部門銜接協調工作的負責部門,相關部門之間需要協調的工作、貫徹落實的各項措施、建議以及需要解決的問題,可向綜合開發部反饋,由綜合開發部安排落實。
第五條對公司安排的事項,各部門負責人要親自負責。涉及兩個及以上部門的事項,由分管領導或常務副總經理確定主辦部門和協辦部門。
第六條對涉及到兩個及兩個以上部門需要協調配合工作的,必要時可由分管領導或綜合開發部召開工作協調會。主辦部門和協辦部門負責人需親自到會,並及時配合開展工作。
第七條需協調配合工作的相關部門之間的重要、緊急檔案資料,需辦理移交簽收手續,以明確時限責任,促進部門之間的整體觀念和協調配合意識。
第八條對接協調工作流程
(一)簡單配合協作事項,由雙方口頭商定並實施;
(二)較複雜或雙方分歧較大的配合協作事項由綜合開發部協調(協調不了的報常務副總經理裁決),後開出《內部協作單(需求方)》,協作工作完成後需開出《內部協作單(實施方)》:
寫明配合協作內容、質量要求、工期等具體配合要求
→配合協作部門簽收→《內部協作單(需求方)》送綜合開發部備案→配合協作部門實施配合→請求配合協作部門跟蹤、反饋、改進要求→配合協作工作完成,填寫《內部協作單(實施方)》→請求配合協作部門驗收簽字(有異議時綜合開發部參與協調)→《內部協作單(實施方)》送綜合開發部備案。
第九條凡部門間工作銜接或流程過程中發現問題,發現部門要及時專案對接部門反饋。對於應急事件及特殊情況,各部門站在解決問題的角度,應立即排查、解決,做好善後處理,避免推諉、扯皮造成嚴重後果。
第十條本制度由綜合開發部制定並負責解釋。
第十一條綜合開發部應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善,確保本制度能夠起到切實有效的作用。
部門工作銜接管理制度2
為了進一步規範會計基礎工作,確保財務會計工作的前後銜接,保持會計工作的連續性,明確責任,保證會計工作依法有序的進行。根據《會計法》、《會計基礎工作規範》的有關規定,制定本制度。
第一條會計人員調動或者離崗離職,必須將本人分管的會計工作全部移交給接替人員,接交人員必須認真做好接管工作,並做好辦理交接的.未了事項。沒有辦清交接手續的,不得辦理調動或離職手續。
第二條會計人員辦理移交手續前必須及時做好以下工作:
1、將已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的,必須填制完畢。尚未登記的賬目,必須登記完畢。
2、不論在月末或在月中移交,移交的賬簿均須結出餘額、移交人須在餘額後加蓋印章或簽字。
3、填寫賬簿啟用表的有關移交專案,有關人員須加蓋印章或簽字。
4、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
5、編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、收據、檔案、其他會計資料和物品等內容。
第三條會計人員辦理交接手續,必須由監交人負責監交,會計人員交接由財務主管監交;財務主管人員交接,由單位負責人監交。
第四條移交人員在辦理移交時,必須按移交清冊逐項移交;接交人員必須逐項核對點收;監交人員根據交接的各項會計資料和實物的內容、數量及金額進行核實監督。
第五條移交人員經管的支票、貸記憑證、票據、印章和其他實物必須交接清楚。對需要在計算機上操作實現的電子資料,應在實際操作狀態下進行交接。對有關使用的軟體,應對有關內容進行實際操作,確認能正常操作,並將密碼與資料盤中相關的內容進行交接。
第六條對現金要根據財務帳套內記錄的餘額進行當麵點交;銀行存款、零餘額用款額度要根據財務帳套內記錄的餘額和銀行對賬單進行核對,並在移交清冊上註明。空白支票、貸記憑證、收據等票據要與核銷登記本記錄進行核對。
第七條移交清冊的相關內容應該包括:單位名稱、移交日期及地點、移交的專案內容及相關的數量、移交清冊的頁數,移交人、接交人、監交人要在移交清冊上簽名或者蓋章。移交清冊一式三份,由移交人、接交人各持一份,單位留底歸檔一份。
第八條為保證會計記錄的真實完整,在會計年度內接交人應繼續使用移交前的賬簿,不得自行另立新賬。
第九條會計人員因故暫時離職的,單位負責人和財務主管必須指定專人代理,辦理臨時交接手續。超過半年以上的,應按照會計人員調動時辦理交接手續的程式,辦理會計工作交接。
第十條移交人對所移交的會計資料的合法性、真實性承擔相關的責任。
部門工作銜接管理制度3
(一)值班人員應按輪流值班表交接班,交班者應提前三十分鐘填好交接班事項,打掃衛生、整理工器具、記錄報表,準備交接,接班者應提前十分鐘到崗,由交班方正值主持交班工作,交班負責人宣讀交班事項,講解裝置運轉情況,並再次核對接班記錄,雙方確認無問題後由交班人負責人填名後方可正式交接班。
(二)交班工作應嚴肅認真對待,未辦完交接手續不得擅自離開工作崗位,接班者正式接班後方可正式執行任務。
(三)倒閘操作及事故處理時,不得進行交接班,交接班時發生事故由交班人員處理,接班人員協助工作。
(四)交接班內容及事項為
1、系統內容和本所執行方式。
2、保護和自動裝置執行及變更方式。
3、裝置異常,事故處理、缺陷處理。
4、倒閘操作及未完成的操作指令。
5、修測工作進度及測驗狀況。
6、現場安全技術組織措施及執行中的工作票情況。
7、上級指令及命令的完成情況。
8、工器具、資料記錄、鑰匙應齊全。
9、有關停電申請及批覆情況。
10、需要提示下班注意的工作及防小動盪,閉瑣等情況。
(五)交接班應儘量做到裝置專責對口交接。
部門工作銜接管理制度4
1、目的
保證車間正常執行,防止各項安全生產事故的發生,完善班組管理和建設。
2、適用範圍
適用於本公司各生產車間
3、職責
3.1生產科負責本制度的制定、監督和考核
3.2公司各車間負責制度的實施、記錄
4、制度資料
4.1接班人員務必提前進入工作崗位,穿戴號各種勞保護品,對本崗位進行簡單巡查後,到車間班前會會議室準備召開班前會。接班前15分鐘召開班前會。
4.2班前會由值班長負責點名考前,點名聲與答道聲要清晰洪亮。交班班長全面介紹本班執行狀況;接班班長安排本班生產任務和強調生產安全。
4.3開班前會時,接班人員認真聽取交班班長對上個班的生產、裝置執行、指標等狀況的介紹;認真聽取本班班長的工作安排。
4.4班前會結束後,接班人員立即開展班組零事故活動。
4.5進入現場交接時要認真核對各項交接資料,做到講清、問清、看清、查清、點清。
4.6交接班人員要將以下資料交接清楚,不準有漏項。
(1)生產執行狀況
(2)裝置執行狀況
(3)技術工藝、質量指標控制
(4)安全環保
(5)環境衛生和裝置衛生
(6)原始記錄
(7)工器具
(8)公司及車間臨時性檔案、通知等
(9)其他需要交待的異常狀況
4.7接班人員若有疑問,交班人員必須要講解清楚;若存在分歧,上報車間,服從同意安排。交接班時間已到而接班人員未到,接班人員應繼續進行生產,並上報班長,不得耽誤生產正常執行。
4.8交接結束後,交接雙方在交接班記錄上簽字認可,交接班工作結束。
4.9交接班時,若有生產安全隱患未能排除,交接班後,交班人員有義務協助接班人員儘快排除隱患,恢復正常生產。
5、考核
5.1班前會不準遲到,遲到一次處罰50元。
5.2班前會務必穿戴號勞保護品,穿戴不齊一次處罰50元。
5.3班前會接班班長要做好會議記錄,參會人員在會議記錄上簽字,不允許代簽,會議記錄由交班班長簽字確認。記錄不完善,處罰職責人一次20元;未記錄,處罰職責人一次50元;參會人員代簽名,處罰職責人一次20元。
5.4交班班長必須要做好交接班記錄,並由接班班長簽字確認。交接記錄不完整,處罰職責人一次50元。
5.5交班人員務必等交接班長在交接記錄簽字後方能離崗,接班人未簽字交班人離崗視為早退,一次處罰50元。
5.6交接班中若發生重大分歧,上報車間理解統一安排。交接班時間已到而接班人員未到,交班人員應繼續生產,明白接班人員到達,耽誤生產由交班班長負責,一次處罰100元。
5.7交接班中,交班人員不得隱瞞生產異常狀況和各種安全隱患,發現一次處罰100元,如果造成損失的按公司規定處理。
5.8交接班中,接班人員不得故意刁難和無故不接班,發現一次處罰100元。
5.9班前會理解後,班組未按公司要求開展零事故活動,一次處罰100元。
6、監督與管理
6.1各車間負責對交接班制度的實施進行監督,並將其納入優勝班組的評選考核。
6.2生產科負責對交接班制度的實施進行理性巡查和抽查,並作出相應的獎懲。
6.3車間各班組的交接班記錄,班前會記錄等相關資料由車間自行儲存。
6.4交接班和班前會執行的考核資料由生產科儲存。
6.5車間及生產科資料儲存期限為2年。
部門工作銜接管理制度5
制定生產車間交接班制度,目的旨在清晰、明確地界定生產任務、數量、質量、人員及其它事項的狀態。透過本辦法的約定會督促、反饋、總結和提高生產管理者的效率和職責心,不僅僅能養成良好的職業管理者的習慣,同時更能更增強生產部門的現場管理。為今後公司一旦有機會或條件推進日本6S管理創造與奠定良好的基礎。
第一條交接專案:
1、本班次的生產任務數量、產品型別、質量狀況、安全狀況、裝置狀況及人員配備狀況等交接。由交接人填寫《工段交接記錄單》見附表一。在工段交接記錄單上清晰的載明上項資料,由接收人稽核後簽字確認並保管單據。
2、由交接負責人在填寫完畢《工段交接記錄單》後,帶領接收人實地巡視工段現場,並認真核對交接專案是否貼合交接記錄單上所載資料,無疑後方可下班。假如您是個職責心不強的人,一旦您應付了事的草草處理出現問題時,您可不要後悔啊!
3、生產工段的各種裝置、儀器、工具等是您有效繼續工作的重要保障,為此理解人在交接時必須要詢問清楚,否則會嚴重影響您的生產進度。
4、工段所需的原料、輔料、配件、產成品、半成品等等也需要在交接時清點清楚,避免混淆降低生產效率。
5、在銷售市場等於生產現場的這天,你的生產現場是否整潔乾淨是衡量一家公司產品質量能否有保障的標準。為此,在交接工作時,交接人務必在交接前完善衛生,把良好的環境交給接收人,這才體現您的優秀,您能做到嗎?
第二條理解人事項:
1、交接工作從現實狀況來看是個很快的過程,因為交接人急於下班回家,所以恨不得立刻交接完畢越快越好,這時往往是出現問題之際。為此,肩負起你的職責,為了公司,為了你手下的員工,更為了你自我,養成這個良好習慣公司的交接班管理辦法才不至於流於形式,您說對嗎?
2、作為接收人,不要認為稀裡糊塗填寫完交接表就完事了。你要拿著交接單逐項審視與巡視一圈,看看是否有出入的地方。作為生產部門一個工段的主管,即使不規定你交接制度,您也就應巡視整個車間的,這在日本6S管理中叫做目視化巡視,你明白嗎?
3、接交完畢後,你開始組織生產了。記住了:是需要你組織生產,不是你就沒事幹了,認為反正工人都明白乾什麼,你坐在哪裡喝茶水。看報紙的。所謂組織需要你協調、分工、落實、檢查、調整等等,您比我就應更清楚的。
4、只要您是個認真的人,只要您按照以上寫出來或者沒有具體說明的事項去做,我想接交班的工作才算基本完成了,餘下的工作就不屬於接交班的範疇了。
第三條其它:
1、本制度能否有效落實,不取決於人力資源設定的制度條款是否全面,而是在不全面的時候生產負責人員能否做好本項工作,同時將沒有約定的事項補充完善。
2、本制度有人力資源協同生產部門執行。發現有不按照規定去做的,及時張貼板報,起到監督、促進的作用。
3、本制度未盡事宜,將隨著推進過程中的實際狀況更改或完善,在沒有更改前照章執行。