學生會工作規章制度(精選6篇)
在日新月異的現代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯絡,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其執行表彰著一個社會的秩序。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢?以下是小編收集整理的學生會工作規章制度(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生會工作規章制度1
值班制度
1、值班幹部應提前5—10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務:接待來訪人員,接受資訊反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。
3、值班幹部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調班安排並提前報秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發現有秘書處收回,情節嚴重造成嚴重後果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。
幹部培訓制度
1、學生幹部必須服從院黨、團總支的領導,嚴格要求自己,以身作則,接受同學監督。
2、密切聯絡同學,透過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求。
3、本著認真學習的態度,在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作,講求團結協作精神,積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質的培養,提高各部門的業務水平。
6、每個幹部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。
7、學生會應根據具體情況組織全體成員參加有利於提高成員綜合素質的各項培訓活動。
學生會工作規章制度2
學習部:
1.開展形式多樣的知識競賽。
2.邀請學校或舉辦各種與學習有關的專題講座或報告會,開拓同學的學術視野。
3.舉辦各種經驗交流活動,如讀書活動心得交流會,新老學生學習交流會、思想交流會等。4.加強師生之間的溝通與瞭解,做好“教”,“學”雙方的資訊反饋工作,配合學校工作的順利進行。定時瞭解並解決學生中學習上的問題,協助有關部門抓好學風建設,參加“評教”活動,積極反映學生對學校教學、教育工作的要求和意見,並及時向教務處反饋。
5.負責學校各類社團組織工作的指導與建設。
6.嚴抓學習紀律。制訂詳細的《考勤制度》,嚴把考勤關。
生活部:
及時向學校相關部門反饋同學們對學校生活設施、食堂管理等意見和建議,傳達學校在生活、後勤管理方面的規定和要求,並協助學校做好解釋和疏導工作。
體育部:
1.舉辦各類體育比賽。
2.組織球隊參加學校或其他學院舉辦的體育比賽,負責訓練、參賽保障等工作。
3.在學生會承辦的各項活動中負責後勤保障工作。
文藝部:
1.以提高廣大團員的藝術修養,豐富課餘文體生活為宗旨組織各類文藝活動。
2.組織團員開展豐富多彩的有益於身心健康的文藝活動,負責組織系分團委文藝比賽,積極組織迎新和歡送畢業生及學校的其他文藝活動,節慶活動。
3.與學生會體育部加強溝通與協作。
4.培訓文藝活動骨幹,搞好文藝普及工作。
5.協助社團部做好相關社團的日常工作。
秘書處:
1、文件管理:負責學生會內部的文件管理,上級來文的簽收、落實,基層學生組織請示的批覆,辦公室規章制度、工作計劃、工作總結以及與學生會有關條例制度的起草擬訂,對所有檔案資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對各院系校、學生會各部門工作簡報的收集與彙總,以及每週對各院系晚點名、寢室衛生、衛生包乾區等材料的收集與整理。
2、會務工作:負責安排學生會各級各類會議,做好會議的前期準備、記錄等工作;
3、資產管理:負責學生會印章、固定資產、財務等的使用與管理;
4、信訪處理:負責來信、來函、來電的處理,來訪的接待;
5、辦公室管理:負責學生會辦公用品的購置工作和報刊資料的訂閱領取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛生等;
6、定期召開例會,結合工作實際討論開展各類相關活動,秘書長定期向主席團彙報工作。
學生會工作規章制度3
行規部工作職責
(一)合同值周班文明監督崗每週檢查評比一次各班學生落實《臨滄衛生學校行為規範》情況,並做好學生行為的日常監督正作規範學生言行組織評選文明班級及個人。
(二)組織升旗儀式。
(三)加強文明知識宣傳,組織有關競賽和培訓活動。
(四)參加和組織學校、政教處舉行的會議及其它活動的接待與禮儀工作。
(五)向學校和委員會提出有加強和改進文明及其它方面工作的意見和建議。
(六)到各班進行關於行為規範方面的講座,帶領各班同學學習,落實《臨滄衛生學校行為規範》成立一支禮儀小隊,每班選出一個禮儀委員,協助行規委員管理加強班上的行為和禮儀,並積極向學生會“象牙塔”報投稿。
(七)支援和協助其它部開展和完成工作。
(八)完成學校、政教處和委員會安排的其它工作。
體育部工作職責
一、認真參加和組織同學開展各種體育活動和各類競賽,以提高學生和身體素質、增強學生的集體榮譽感,豐富同學的校財園課餘生活;
二、成立查操小組,對早操、課間操進行監督考評統計並將結果以及存在的問題及時反饋給學校有關部門和班主任。
三、配合學校體育組抓好“冬季運動會”“趣味運動會”“教職工運動會”以及“三好杯”的籌備工作。
四、每學期至少召開兩次體育委員會議,宣傳相關的體育知識;不定期召開部內研討會,商討相關工作的實施;每月召開一次查操小組會議,討論相關問題使兩操的考評效果得到進一步的提高;
五、向學校及委員會提出關於加強或改進學生體育工作的意見和建議;
六、支援和協助有其它部門開展和完成工作;
七、認真完成學校政教處和委員會安排的其它工作。
文藝部工作職責
一、認真參加和組織好各種形式的學生文藝活動,培養學生文藝興趣,提高學生文藝修養組織好每年的“五四”活動、“十月歌詠比賽”元旦活動等文藝活動。
二、向學校和委員會提出關加強或改進學生文藝及其他方面工作意見和建議。
三、支援和協助其他部門開展和完成工作,認真協助體育部查操和宿管部查夜。
四、完成學校、政教處和委員會安排的其他工作。
勞衛部工作職責
一、負責組織星期四常規衛生大掃除的檢查評分,統計和公佈
二、監督各班環衛區,教室及宿舍衛生的日常打掃與保潔工作,創造一個整潔優美的工作和學習環境。
三、參加和組織學生參與學校的綠化工作。
四、每學期至少組織一次各班生活分員會議瞭解學生對學校食堂的衛生及管理方面的意見,建議度書面報部務處。
五、宣傳衛生知識及學校衛生工作要求,強化學生衛生意識,促進學生良好衛生習慣的養成。
六、每學期至少一次各班勞委員會議,瞭解學生對學校衛生的意見,建議並積極配合政教處的衛生工作。
七、每週星期天固定送“衛生流動紅旗”到第一名的班級。
八、管理好勞動工具,對每週出入資料做好記錄,工具室的衛生由值周班打掃,做好值周班的安排。
九、檢查衛生時,配合主席團辦公室完成對委員的考核、評定工作。
十、支援和協助其它部開展和完成工作。
十一、完成學校、政教處和委員會安排析其它工作。
女生部工作職責
1、組建“我是女生”播音小組,廣泛開展女生現代意識、環保意識,提高女生身體素質、審美素質、交際素質及安全素質的宣傳,時間為每週五下午5:30-6:00。
2、設立《陽光女孩》宣傳專欄,由每班選一名女生代表參與宣傳欄的資料收集,宣傳內容是對女生進行生理、心理、行為及安全教育。
3、組織“女生籃球友誼賽”和“女生籃球挑戰賽”豐富女生的校園生活,提高身體素質。
4、參加和組織各種女生感興趣並適合女生特點的活動,調動女生學習、工作和生活的興趣和熱情,
5、向學校及委員會提出關於女生需求的意見和建議。
6、支援和協助其它部開展和完成工作。
7、完成學校及委員會安排的其它工作。
宿管部陳作職責
一、對學生宿舍的衛生進行定期檢查和不定期檢查(突擊檢查),組織日常宿舍衛生打掃工作,及時將各項檢查結果以黑板報的形式通報全校。
二、佈置安排每天晚上的宿舍查夜工作,維持學生宿舍的良好秩序,監督值周部及班委級的晚休查夜工作。
三、組織每週一次對學生宿舍衛生、紀律、生活情況利用稿件形式,借學宣部“校園之聲”廣播站和黑板報廣泛宣傳,激勵同學們積極向上,樹立優良的生活習慣及風氣。
四、廣泛發解、收集師生對加強和改進學生宿舍管理的意見及建議,並及時反應情況。
五、組織和參加學生參與學校的綠化美化工作,力創整潔、優美並有一定文化氛圍的學校及宿舍環境。
六、支援並協助其它部開展和完成工作。
七、根據學生宿舍星級達標管理細則每學年對學生這宿舍作出星級評定。
八、協助宿舍管理人員全面加強對學生宿舍的管理,及時反應有關情況及問題建議。
九、收集整理學生宿舍管理中的先進個人、集體的先進經驗事蹟材料,並大力加以宣傳、報告、推廣,幫助紀律和衛生較差的宿舍進行整改。
十、完成學校、政教處和委員會安排的其它工作。
學宣部工作職責
一、參加和組織學生會開展各種知識競賽,學習經驗交流活動,及舉辦書畫展,培養和激發學生的學習興進取。
二、每學期期中、期末召集各班學習委員會議,收集學生對教師授課情況及有關教學方面的意見和導建議,並書面報教務處。
三、不斷組織稿件對學校工作和師生理想、生活情況利用“校園之聲”廣播站和黑板廣泛進行宣傳、報道,鼓勵先進,鞭策後進,激勵同學積極向上,弘揚正氣,樹立良好的校風、學風,所有稿件必須公做好登記記錄。
四、組織材料刊出好學生會負責的黑板報,若無特殊情況,每週刊出一期。
五、組織徵訂《大中專文苑》《當代護士》《學子》等雜誌。
六、負責組織各班黑板報的檢查評比,統計和公佈,無特殊情況,每天週一次。
七、按期更換宣傳的報紙,無特殊情況每週刊換三次。
八、負責“象牙塔”報的刊出,豐富校園文化生活,讓老師,同學及時瞭解校園新聞,班級動態和我們生活中的點點滴滴。
九、向學校和委員會提出關於加強和改進學習,宣傳及其他工作意見和建議。
十、支援並幫助其它部開展和完成工作。
十一、完成學校,政教處和委員會安排的其它工作。
辦公室工作職責
一、協助主席、副主席對校學生會委員會,幹事工作情況進行考評。考評第學年進行一次,分三等上報政教處審定後給有關班級加分。具體評定標準為:
一等:工作主動積極,無任何違紀違規行為,出勤率高(95%),無缺曠,工作作風端正,工作方法得當,勇於開拓進取,勇於堅持原則,秉公辦事,團結同學,在學生中有較高的威信,按時完成學校及學生會交給的工作任務,工作效果顯著,無較大及重大工作失誤者。(每生2分)
二等:工作比較積極主動。無違紀行為,出勤率較高(90%)無缺曠,能團結同學,在學生中沒有不良影響,辦事公道,能按時完成學校及學生會交給的工作任務,工作效果較好,無重大工作失誤者。(每生1分)
三等:工作積極性和主動性一般,出勤率不達(90%),不低於80%,缺曠不超過2節次,無較大違紀和重大工作失誤,工作效率一般者。(每生0.5分)
如出現較大違紀和重大工作失誤,在同學中造成較壞影響或出勤率低於80%,缺曠超過2節,透過教育仍無轉變者,建議學校有關部門和學生會委員會批准罷免其委員資格或停止幹事聘用。
二、協調學生會各部工作,促進學生會內部管理的科學化、制度化、規模化。
三、收集、整理、分類舊檔建立學生會資料檔案。
四、擬寫學生會的各種通知,決議及其它文字材料。
五、做好各種會議,活動的記錄及學生會幹部的出勤情況記錄。
六、支援,協助其它部開展和完成工作。
七、向委員會提出加強和改進學生會建設的意見和建議。
八、完成學校及委員安排的其它工作。
九、按時按量填寫每週的週報表並按時發到各班班主任手中。
十、按時填寫好每月的月報表,並上交政教處。
十一、按時向總務處領取各部門所需的物品。
學生會工作規章制度4
一、組織條例
1、材料工程系學生會設主席,副主席,文宣部,生活部,學習部,紀檢部,宿管部。
2、各部設部長一名,副部長1-2名,幹事若干名(根據工作需要而定);
3、主席、副主席組成常務主席團,領導學生會工作,並分管學生會各部、處的工作。
4、每學期開始,各部須對人員進行統計,並交由學習部部長進行統一備案。
二、例會條例
1、學生會每週至少召開一次全體例會,主要總結上一週工作,並對本週工作進行佈置,由學習部部長對會議進行記錄;
2、學生會各部每兩週至少召開一次例會,主要總結上兩週工作,並對本週工作進行佈置,安排人員進行監督並對會議進行記錄;並及時將會議情況反映到系主席,由系主席彙總,交由主席團審閱;
3、各委員不得缺席每週的委員例會,如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰,無故缺席兩次的,取消其優秀學生會幹部的評選資格;無故缺席三次的;經主席團批准,有權利將其開除出學生會;
4、各部開例會時,學習部必須認真做好會議的考勤工作。對於無故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無故缺席三次者,作自動退出學生會處理。
三、工作條例
1、學生會在工作上實行分工不分家,所有學生會成員要做到"召之即來,來之能戰";
2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統一領導,統一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。
3、各部在工作結束後必須認真做好工作總結,並交由學習部審閱,否則不列入本月工作考核範圍之內;
4、每學期結束前,各部部長必須對本學期的工作作一份總結,並統一交學習部彙總;
5、每學期開學前,各部必須交一份學期工作計劃並交學習部稽核透過
6、各部活動前,必須認真做好財務預算,並交學習部稽核,數額較大者經由主席團討論,並交學生科審批後,方可進行;
7、各部活動結束後,由部長填寫一份詳細的記錄表,及時上交學習部;要將經費使用情況及時上報學習部,由主席團確認後,方可報銷;
8、對於在學生會工作中表現突出者,在每學年的學生幹部、幹事評優中,將優先考慮;
9、對於在學生會工作中不負責任,經常遲到、早退、缺席,受部內處分的以及工作不積極的學生會幹部、幹事,取消其每學年的評優資格;
四、辦公條例
1、進入學生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長髮;
2、在學生會辦公室內不得吵鬧、喧譁,嬉戲玩耍。
3、每週末學生會成員可在學生會辦公室內進行下象棋等活動,但不得進行賭博。
4、注意學生會的安全保衛工作,無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;
5、值班室衛生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。
學生會工作規章制度5
為了進一步加強辦公室的管理,體現學生會辦公室工作的整體性和聯絡性,更好的發揮學生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1、值班時間:具體值班時間看《學生會幹部值班表》
2、值班地點:大學生活動中心
3、值班人員:由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4、進入辦公室必須著裝整潔。
5、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
6、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔,營造一個良好的`工作環境。
7、值班人員應做好值班記錄,妥善處理和報告突發事件。
8、值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9、值班人員應熱情接待來訪同學,認真聽取、耐心處理來訪同學的事情。
10、值班人員不得用學生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1、辦公室內的所有物品為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。
2、全體學生會幹部應自覺愛護辦公室財物,任何人未經團委老師和學生會主要負責人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3、學生會各部門如需借用辦公室物品,應告知辦公室負責人,說明借用目的及歸還日期,使用時應遵守辦公室相關制度,特別是做到節約使用,並確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,並酌情賠償。
4、辦公室的鑰匙由辦公室幹事輪流保管,未經批准不得私自配製或轉借他人配製、使用。
5、各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,並於規定時間內取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的幹事得在活動前先在請假本上登記請假,並說明原因。經主席准假方可。
(四)例會制度:
1、辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2、定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告。
(五)考評制度
1、考評每月舉行一次,辦公室成員根據自己在一個月內的學習、感受、體驗寫一篇文章。
2、所有學姐學長根據學生會新成員成員平時具體表現給每個學生會新成員打分。
3、綜合各方面的表現,選出表現優秀的成員給予表揚。
(六)衛生制度
1、所有人員在辦公室內部務必保持辦公室整齊清潔。
2、宣傳部出完海報後務必及時做好清潔工作。
3、各部門存放在辦公室的物品務必保持堆放整齊。
4、值班人員應搞好基本衛生,保持辦公室清潔。
學生會工作規章制度6
第一章總則
1、宗旨:全心全意為同學服務,活躍校園文化氣氛,健全校園文化制度,促進學生會工作高速高效執行,保證工作高質量完成,引導同學成為社會主義的建設者和接班人。
2、職責明確,制度健全,紀律嚴明,組織有序,實事求是,作風踏實,工作認真。
3、學生會的基本任務是:
(1)、充分發揮“橋樑”和“紐帶”作用,疏通全系同學與系黨團組織的關係,作好系黨團組織的助手。
(2)、以自我教育、自我管理、自我服務為方針,廣泛開展各種生動活潑、健康有益的校園文化活動。
(3)、積極負責的完成上級組織布置的工作任務。
(4)、加強同其他院系和社會各界的聯絡與交往,增進了解開拓視野。
4、我係學生會組成部門及各部門職責:
(1)主席團:充分發揮“橋樑”和“紐帶”作用,在所有系舉辦的活動中有指揮和預先策劃能力。
(2)辦公室:辦公室主要職能是檔案管理,資訊中轉。日常圍繞系學生會各類檔案、通知的起草與整理、檔案存檔而開展工作。管理辦公室;整理日常工作及活動資料、開展活動時協調各部人員崗位,催促各部活動資料的及時上繳(計劃,相關資料總結)。開展活動並負責相關圖片及影像資料的管理。為每次學生會會議做好會議通知,記錄和總結,以及通請函等的製作。
(3)學習部:組織和領導學習委員定期檢查各種學習情況。收集同學們的各種學習要求和建議,及時向有關部門和任課老師反映,並協助解決存在問題。經常組織業餘學習活動,積極開闢第二課堂,定期舉辦學術、科技等興趣專題講座,培養學生髮奮學習的良好學風。舉辦各種形式的學習經驗交流活動,圍繞提高學習效率,開展“智力競賽”,幫助各班制訂學習規劃,開闢學習園地。配合教務科開展學習輔導活動,提高學生質量。
(4)生活權益部:為廣大同學排憂解難,熱情服務的後勤部門。關注生活中的每件小事,深入同學,反映同學心聲,積極主動地為同學非憂解難是我們的職責。我們遵循學生會”從同學中來,到同學中去”的工作路線,努力架接院與學生間的橋樑,維護廣大學生的正當權益,帶領同學們共創校園文明。為進一步完善生活權益部的各項工作,塑造學院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務,結合本部實際,特制定此制度。
(5)自律部:在積極配合學院領導老師工作的同時,本質上自律部是一個紀檢部門,主要是檢查同學們日常考勤工作,督促並處理違紀同學改正錯誤,使學院形成一個良好的學風、院風。嚴格的紀律是大學生成長為合格人才的重要保證,因此自律部負責維持各項活動的現場秩序,提高同學自律意識。自律部還負責每週的班級衛生檢查,早操及晚自習的出勤率檢查,宿舍高功率檢查,為同學們營造一個溫馨、安全的學習與生活的環境。
(6)文體部:分為文藝組與體育組。
1.文藝組,策劃學校文化藝術活動的開展,協調各院系文化娛樂活動的有序開展,豐富同學的課餘文化生活,協調各學院文藝工作及其舉辦的文藝活動,反映同學們的願望和要求,促進我校文藝工作的進步和同學們文藝素質的提高。發動和組織學生參加課餘文化活動,發現和培養文藝活躍分子,充分發揮文藝骨幹的作用,發揮文化載體在思想政治教育中的作用,透過寓教於樂的方式,加強對學生的思想政治教育,在學生中大力開展美育活動,提高學生的文藝鑑賞能力。
2.體育組:引導廣大同學積極參加體育鍛煉、開展各種體育活動,體育競賽,活躍同學們的體育生活,促進各系同學間的交流,增進同學的友誼。以講座或學習班的形式向同學們傳授一定的體育知識和技能。加強與其他兄弟院系的體育聯誼活動、促進院校之間的交流,領導系學生會體育部的工作、積極配合其他部工作。
(7)女生部:負責女生的日常生活的工作,針對女生的特點開展各項有利於女生的活動。負責組織全院系女生開展女性特色的各項文藝、體育活動,反映廣大女同學要求,維護女生利益、真正為女生排憂解難,負責院禮儀隊的選拔和培訓,負責定期召開女生代表座談會,收集女生的意見及建議,向學校有關部門反映情況,為女生解決生活、學習困難,負責組織女性系列講座,如安全防範等,同時也為院系培養主持人。
(8)宣傳部:為學生會內部舉辦的各種活動進行前期宣傳、後期宣傳,並在舉辦活動時進行實時宣傳,為活動提供更加專業的策劃、建議和服務。運用多種宣傳手段,傳達活動資訊和學生會理念,為全系學生第一時間傳遞學校釋出的資訊。並及時反饋他們的意見和建議,與其他部門共同開展內部建設活動,並對院系宣傳工作進行監督。定期舉辦宣傳技能培訓,提高各宣傳部成員宣傳工作方面的水平。協助學生會其他部門開展工作,使各部工作更好的完成。
第二章學生會工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度,要有明確的組織性,紀律性,制度面前人人平等。
2、全體成員要保持嚴謹的工作態度,抵制個人主義,工作中要秉公無私,吃苦耐勞,勇於開創工作新局面,開拓新思路。
3、學生會要與全體同學保持密切聯絡,應該具備一定的學生群眾基礎,全心全意為廣大同學服務,將工作建立在全系同學基礎上。
4、學生會全體成員要合理調配學習與工作,力求做到工作出色,成績突出,兩者相互協調。
5、全體學生會幹部要嚴格遵守院系規章制度,塑造完美學生幹部形象,任何人不得做出有損學生幹部和學生會整體形象的事。
6、學生會幹部要積極配合院系領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用。各部門內部或和兄弟部門不得出現內訌現象。
7、學生會全體成員在參加我係學生會舉辦的每次活動中必須配戴包頭醫學院中醫學系學生會工作證。
8、在舉辦活動的過程中,不得與參加人員發生口角,更不得出現打架現象,要耐心給予講解活動的流程和規則,不明白的可以向主管副主席或部長詢問。
第三章崗位責任制度
1、學生會的負責關係是部長對主席團負責,幹事時副部長負責,副部長對部長負責,所有的學生會成員要對系的學生工作負責,認清崗位,加強合作,一切以“服務同學”為基準,不得存在歧視主義。
2、學生會各項事務的解釋權歸主席團。
3、各部部長要負責統籌規劃部內的各項工作與活動。
4、主席、副主席必須參加所佈置的各項活動,並對活動進行監督,指導同時做好協調。
5、學生會各部採取部長責任制。
6、學生會各都成員應兢兢業業,努力工作,遵守有關規定,全力支援學生會的各項工作。
7、學生會各部應積極、高效、保質、保量,按時完成上級交給的任務。不推委,不拖拉,不敷衍塞責,不推卸責任。
8、學生會各部應積極服從主席團的調配,協調配合其他兄弟部門的工作。
9、凡學生會舉辦或參與的大型活動,都由主席團會同有關部門聯合制定有關策劃,執行等計劃,學生會各部須無條件執行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團提出,一經形成決議,不得私自變動。
10、學生會開展的各項活動中,在繼承以前好做法基礎上,積極進取,勇於創新,把活動搞得具有我係獨立的特色。
第四章問責制度
1、學生會在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制。
2、在各項工作中,主席團成員、各部部長應把具體工作細化到人,明確分工,並做好相應記錄,以便在出現問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,責任歸咎於主席團成員或各部部長。
3、對於在工作開展過程中,有違反學生會章程及各項制度、未完成交付的任務、有損學生會形象等情節之一發生者,被認定為一次重大責任事故或過失、並作記錄,以備學生會考核時用。
4、學生會幹部在平常的學習,生活、工作等各方面要起帶頭作用,自覺遵守各項制度,如果發現學生幹部有違紀現象,將加倍處罰並作記錄,以備學生會考核時用。
第五章會議制度
1、學院或系組織的會議、部門例會學生會成員不得無故缺席,遲到或早退
2、未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事後一定說明原因。
3、部長級以上幹部例會、臨時會議、重要會議的會議記錄由辦公室負責;部門例會的會議記錄由各部委託一人負責。
4、開會時任何人不得無故缺席,早退。每次都要記錄會議出勤情況有事會前請假,會後補假無效,兩次違反者點名批評,三次以上者由主席團討論決定。
5、嚴肅會場紀律,開會時不得做與會議無關的事情,各部要有相應的會議記錄(主席團要定期檢查)。
6、開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發言權,可以提出對學生髮展有利的建議和好的想法以及創新的思路。
7、提高會議效率,少說空話、多辦實事,會議保密內容,任何人不得洩露。
8、學生會每一位成員必須在開會帶時攜帶會議記錄本,以便更好的記錄會議內容,瞭解學生會活動和自己的任務,違者記過一次。
9、學生會部長級會議由各部部長視部員情況而定,全體例會每週一次,定於週一晚九點。如有緊急情況可酌情增減。
第六章請假制度
1、事前寫請假條,事後不補假。
2、副部長、部長請假由副主席或主席審批。
3、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
5、口頭請假或託人代請一律無效(特殊情況除外)。事後請假,若沒有特殊原因,一律以曠到一次論處。
6、請假理由必須是事實,若以編造理由來達到目的,加倍處罰。
第七章報帳制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目,經批准後方可購買。
2、必須使用全國統一專用財務發票,凡是購物者須簽上經辦人和證明人姓名。
3、做到每筆支出都有條可查,有據可尋。
4、需要申請經費購買活動物品,需提前寫好書面申請。
5、學生會辦公室和生活部負責監督部物品使用情況,任何人若發現有濫用、浪費,需立即上報進行處理。
6、學生會全體成員,亦可就有關問題隨時向主席團申請查對賬目。
7、不得弄虛作假,挪用公款,甚至貪汙,一經發現給予重處。
8、凡對不符合本制度使用的經費,主席團應拒絕報銷,並向書記彙報,對於違反本制度假公濟私,虛報帳目,私自處理財務的人員,根據情節的不同,由書記來決定予以一定的處分,可停職反省。勸其退會,開除出會,並通報其所在的班級。
第八章學生會日常管理制度
1、進入老師辦公室,不得穿拖鞋,衣衫不整。
2、各部搞活動時,主管副主席必須在活動開始前10分鐘到場、與之關人員在前15分鐘到場,否則出現問題,將追究主管副主席,部長相關人員的責任,上報領導。
3、各部副部長應協助本部部長作好本部事物,並且應積極獻計獻策,並積極反映監督,必要時可直接將意見反映到主席團。
4、辦公室的記錄內容和資料不經過主席批准的不得隨便檢視,視情況而定給予處罰。
第九章物品管理制度
1、學生會集體財產和備品歸集體所有。
2.所有物品由主席團和辦公室統一管理,各部需要時,必須向主席團借取。不經主席團同意,任何人不得私自帶走或外借(外借宣傳部的物品,必須先由宣傳部的部長或副部長允許)。
3、各部使用物品時,務必小心,如有損壞,丟失等,視情節嚴重由主席團討論處理。
4、物品外借時,須經主席團或值班人員同意,並且要有借條,重要物品外借,須報請上級領導批准。
第十章資料彙編歸檔制度
1、各部門舉辦完活動後,必須及時向辦公室報上總結材料,總結材材料須包含:活動開展時間、地點、場務、活動經過、相片,每學期剛開學交本學期活動計劃,每學期結束交本學期大總結。未及時上報的主管副主席有責任加以催促(注意電子版的格式,必符合秘書處的要求)。
2、學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結,並通知宣傳部進行宣傳。
3、學生在總結自己的活動與工作的成效過程中,要體現出活動的效果與存在不足,在那些方面在今後工作中還需要改進和加強,同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協調。
4、辦公室須妥善安排保管好每份總結材料,本屆學生會結束時及時進行總結匯編成冊,供下一屆參考與借鑑。
以上為學生會規章制度暫行方案,有待作出合理的更改,並暫行檔案,最終解釋權歸包頭醫學院中醫學系學生會主席團。
為了更好的開展學生綜合素質測評工作,全面推進素質教育,激勵學生德智體美全面協調發展,培養適應社會主義現代化建設要求的高素質創新型人才,公正學校考核制度,中醫學系根據校《包頭醫學院學生手冊》結合學生實際生活情況,制定本細則。