會議邀請函案例
邀請函的特點之一是簡潔明瞭。在發展不斷提速的社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，什麼樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編精心整理的會議邀請函案例，歡迎大家分享。
會議邀請函案例1
尊敬的 先生/女士：
作為營銷專業人士，您是否在關注搜尋營銷對於未來營銷格局的影響力？
作為商界成功人士，您是否在探索挖掘網際網路及搜尋引擎的巨大能量，從而為企業發展帶來更大驅動力？
作為網際網路行業的一份子，您是否在致力於研究搜尋技術和營銷創新相結合的發展趨勢？
在此我們誠摯的邀請您參加“xxxxx”活動。
百度，作為全球最大的中文搜尋引擎、最大的中文網站。從創立之初，便將“讓人們最便捷地獲取資訊，找到所求”作為自己的使命，將技術創新作為自己的發展方向，並立志發揮自身的技術優勢，為三千萬家中國企業提供創新的營銷服務，推動企業成長，促進社會經濟發展。
值此之際，百度真誠邀請您蒞臨此次盛會，與政府官員、專家代表、企業同仁共同探討新經濟環境下消費者行為變化、營銷模式創新及企業增長方式轉變等熱點話題，在會議現場，我們將有資深專家對您企業現在的網路營銷現在進行定位，透過分析並作出相對應的網路營銷策略。與此同時我們將同您共同分享搜尋營銷的理念及實戰經驗，共同激盪搜尋營銷成功之道！
不要猶豫，馬上行動，期待您的撥冗出席！因名額有限，每家企業僅限一人。會議全程免費。
所有參會企業將獲得以下問題的答案：
1. 什麼樣的是營銷型網站，應該具備哪些基本要素？
2. 如何在保證企業生存的同時，謀求新的業務渠道，讓企業得到更好的發展？
3. 怎麼樣給自己企業的做網路營銷定位？
4. 我想做網路營銷，應該從哪裡下手？
5. 我做了網站，如何讓其發揮真正的作用，給我帶來源源不斷的客戶資源？
活動時間：XX年1月18日 下午1:30 活動地點：xxx國際大酒店五樓xxx
報 名 回 執 (請填好表格蓋上公章傳真回傳至) 52818807 (影印有效)
企 業 名 稱
您的郵箱
企 業 地 址
您最想了解(標紅)
1.找到自己企業的網路營銷現狀？ 2、 我想做網路營銷，應該從哪裡下手？
3.如何建立有銷售力的網站？ 4.如何找到適合自己的網路營銷平臺？
您希望網站幫你做什麼？
1.品牌推廣 2.招商加盟 3.產品零售 4.客戶服務 5.資源整合 6.其他
參 會 人 員
職 位
手 機 號 碼
傳 真
您的營銷顧問：________劉 海 洋_____ 聯絡電話： xxxx
1.本次會議全程免費
2.本會會議規模為120人，以中心企業主為主，會議中會安排互動節目，擴充套件您的人脈
3.會議主要以網際網路發展趨勢，企業如何做網路營銷，如何透過網路推廣產品，擴大品牌影響力
4.凡參會的客戶都有機會獲得百度精美禮品一份
5.會場合作客戶將有更多驚喜相送
6.請務必帶上名片
會議開始時間：XX年1月18日下午1：30 地址：xxxx國際大酒店五樓xxx廳
如您確認參會，請將回執填寫好並回傳。
會議邀請函案例2
尊敬的***：
您好！
***研討會定於20xx年*月**日—**日在****召開，誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下：
一、會議主題
**
二、主要論題
1.**面臨的形勢與任務
2.**建設與**的完善
3.**的經驗總結
4.**隊伍建設的主要措施與途徑
5.**定位
6.**等**問題
7.當前**的熱點問題
8.***相關**問題
三、投稿要求
本屆**研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1。投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1。5倍行距排版；含頁首和腳註在內，頁邊距設為2。5釐米。
提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書（或文章）名、出版單位（或期刊名）、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。
2。投稿電子郵箱
Email：***@***（請在郵件主題標明：***研討會）
3。論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集，如有PPT檔案，請一併傳送至投稿電子郵箱並註明：***研討會PPT。
4。投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年*月*日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年*月**日報到，**月**日會議，**日考察。
住宿地點：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）
會議地點：*****
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆***研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年**月**日以前填寫好參會回執並以E-mail傳送到會務組投稿郵箱**@**，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯絡我們
地址：****郵編：***
電話：張**：13*******；王**：13********
E-mail：**@**
此致
敬禮！
********研討會
**大學**學院
20xx年**月**日
會議邀請函案例3
尊敬的客戶朋友：
我公司將於20xx年5月15日-17日在上海國家會展中心參加第73屆全國藥品交易會，展位號為4.1Y03.
誠邀您蒞臨參觀本公司展位並給予指導意見。
此致，
敬禮!
河南省奧林特藥業有限公司
xx年x月x日
會議邀請函案例4
尊敬的各位領導：
為了更好地服務學校，不斷提升學校管理水平；精心塑造學校品牌文化，增強和提高學校核心競爭力。《校長》雜誌社、《校園文學》報利用專業教育媒體平臺的優勢，回饋全省、全國各級、各類學校多年來對《校長》雜誌、《校園文學報》的關心和支援。經研究定於20xx年6月17——18日在上海舉辦“學校品牌文化建設”學術研討會，特邀我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者沈曙虹同志到現場指導。特請2-3名知名學校的校長介紹如何打造學校品牌文化建設的經驗)
參與本次活動，將會使我們對當前及今後的文化建設的內容、目標和關鍵有更廣闊、更深入的認識和思考，能夠為學校理想的文化形態描繪"；設計圖"；和"；路線圖"；，有利於學校較快形成推動文化建設的精神力、執行力和形象力，從而整體提升學校辦學的品質、品位和品效。
屆時恭請參加。
一、研討會主題：《學校文化戰略策劃》
主講人：沈曙虹(南京市教育科研所副所長，我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者。)
二、時間：20xx年6月17號--18號
三、活動安排
17號上午 10:00—11:30 上海八方大酒店報到(浦東新區張揚路1587號【靠近桃林路】)。
中午12:00 自助餐。
下午1:30 在賓館門口集中乘坐大巴前往會場
2:00——3:30 2—3所學校介紹學校品牌文化建設。
3:30---4:00 校服模特秀
4:00—4:15 會議代表集體拍照留影。
4:15---5:30 參觀校園文化建設展及全國校服大會展。
6：00 會議代表聚餐。
18號上午 7:30 早餐。
8:00 在賓館門口集中乘坐大巴前往會場。
8:30---10:00 沈所長作《學校文化戰略策劃》專題講座
10：10---11:00國內外專家談學校文化建設。
11:00 頒獎儀式(表彰優秀校園文化建設單位)。
中午11:40 自助餐。下午 1:00退房。各位領導返程。(有大巴送火車站)
四、會議地點：上海世博會場
五、參會人員：
各級、各類學校校長、副校長、中層幹部(各校人數控制在5人內)。
六、報名截止時間：20xx年6月10日
七，《學校品牌文化建設》研討會諮詢電話：
會場聯絡人： 蔣老師
曹老師
陳老師
《校長》雜誌編輯部
《校園文學》編輯部
二〇xx年五月二十日
會議邀請函案例5
各有關單位：
為進一步發揮蘇南區域整體優勢，吸引更多各類優秀人才來蘇南地區創業發展，促進各區域內人才合理流動、最佳化人才配置，經蘇南地區多家人才網共同協商，決定聯合舉辦“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”。誠邀貴單位參加。
一、大會舉辦單位
“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”由三家人才網為發起單位，誠邀更多蘇南地區的人才網參加，共同聯動舉辦。
聯絡方式：
二、大會舉辦時間
9月15日至10月24日，為期40天。
即日起辦理單位參會手續。
三、大會特色
本次大會採用新技術，設定一個共同平臺，實現參會招聘單位在任一個參加該活動人才網站釋出招聘資訊，多家人才網聯動均可顯示該資訊的功能，為招聘單位最大限度地擴大知名度及最容易地招聘到合適人才。
四、大會宣傳
會前各參與該活動的人才網將在當地主要報紙、電視、電臺和全國各主要人才網站等媒體上進行廣泛宣傳，營造聲勢，擴大影響，吸引海內外各類人才應聘。五、服務內容
五、參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫人才網的服務內容如下：
1、在人才網釋出招聘資訊。招聘形式有：網站會員、資訊釋出、參加人力資源市場、圖示廣告。
2、各參加活動的人才網統一大會頁面風格。該頁面內容應包括各參加活動的人才網站的資訊及網站連結，確保每個參加活動的人才網站均可看到各個分會場的招聘資訊及圖示。
六、收費標準
1、才網有效期內的中級和高階會員單位可免費參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫分會。
2、參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”中無錫人才網分會場每個單位收費400元/期。
3、網上人才招聘大會期間圖示廣告收費800元/期。
七、報名辦法
參加“首屆蘇南地區聯動網上招聘大會”無錫人才網分會的報名辦法如下：
1、現場報名：單位請攜帶營業執照（影印件有效，但需加蓋公章並保證其真實性），事業單位請攜帶法人登記證，直接到江蘇省無錫市解放東路888號人才資訊大廈三樓無錫市人才服務中心招聘資訊中心繳費，當場辦理完畢。
2、遠端報名：遠端辦理的單位需將銀行的回單和營業執照影印件一起傳真至0510-2828469（請在影印件上加蓋公章並註明參加網上招聘會、聯絡方式），我們在收到傳真後馬上辦理。費用到帳後，我們會將發票用掛號信寄回，時間需一至兩週或更長（視銀行和郵局速度），敬請各用人單位注意查收。
在無錫可用轉帳支票透過銀行轉帳。
外地單位可透過銀行電匯。
戶 名：
帳 號：
開戶銀行：
八、聯絡方式
地 址：江蘇省無錫市解放東路888號
郵 編：214007
業務接洽：
24小時預約電話：
技術支援：
全天傳真：
e-mail：
網 址：
會議邀請函案例6
暨南大學珠海校區20xx屆畢業生供需見面會邀請函
各用人單位：
為貫徹落實國家、廣東省和珠海市有關做好高校畢業生就業工作的精神和要求，建立和完善高校畢業生就業服務體系，發揮政府公共就業機構作用，給高校畢業生和用人單位提供一個雙向選擇的機會與平臺，有效促進高校畢業生就業。暨南大學珠海校區、暨南大學就業指導中心、香洲區人力資源和社會保障局、香洲區人力資源中心和暨南大學校友總會珠海分會定於20xx年12月27日（週四）在暨南大學珠海校區舉辦一場面向珠海市20xx屆畢業生的大型校園招聘會。屆時，歡迎廣大大學生入場求職。
為確保校園供需見面會有序開展，達到預期效果，現將有關供需見面會事項函告以下並誠邀各校友單位參加。 一、招聘會組織：
主題：暨南大學珠海校區20xx屆畢業生供需見面會
主辦：暨南大學珠海校區、暨南大學就業指導中心、香洲區人力資源和社會保障局、珠海市香洲區人力資源中心、協辦：暨南大學校友總會珠海分會 二、招聘會時間：20xx年12月27日（星期四）9:30—14:30 三、招聘會地點：暨南大學珠海校區體育館 四、參會辦法及要求：
1、招聘會展位設定有限，每個參會單位一個展位，代表限於兩人。展位按收到回執的先後順序進行安排。
2、對用人單位參會招聘免費服務，每個展位提供招聘海報、桌椅、文具、午餐及飲用水等。
3、參會企業須提供與高校畢業生相適應的職位，暨南大學和香洲區人力資源中心將對前來招聘的企業和崗位進行篩選。 4、高校畢業生均免費入場，須提供有效證件。
5、有意向參會單位請詳細填寫《暨南大學珠海校區20xx屆畢業生供需見面會招聘資訊報送表》（見附件1）蓋上單位公章，並附上營業執照副本影印件於12月21日（週五）前傳真至2114534，同時將填寫好的《暨南大學珠海校區20xx屆畢業生供需見面會招聘資訊報送表》電子文件以WORD格式發
至電子郵箱：[email protected]，以上操作完成後，報名企業須檢視郵箱的回覆資訊或致電2257970，確認是否報名成功，以便我方做好組織、宣傳工作和製作招聘海報。 五、聯絡方式： 1.香洲人力資源市場
聯絡電話：0756－2257970，傳真：0756－2114534 珠海市香洲區興華路5號（市七中對面）
暨南大學珠海校區20xx屆畢業生資源資訊表
暨南大學珠海校區20xx屆畢業生供需見面會招聘資訊報送表
招聘會時間：20xx年12月27日（星期四）,9:30—14:30 招聘會地點：暨南大學珠海校區體育館
會議邀請函案例7
（一）會議邀請函的.含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書，會議邀請函範文。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員，邀請函《會議邀請函範文》。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
（二）會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
（三）會議邀請函的結構與寫法
1．標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
·婚禮邀請函
·宴會邀請函
·講座邀請函
·投標邀請函
·校慶邀請函
·生日邀請函
·活動邀請函
·英文邀請函
2．稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：
（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3．正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議邀請函案例8
“一年之計在於春”，為滿足各用人單位單位對人才的需求，實現人力資源合理有效的配置，為參會單位提供招賢納才和展示企業形象的平臺，現定於2月11日、12日舉辦20xx年“錦繡前程”春季大型人才盛宴，我們熱誠歡迎區內外各企、事業單位參會。現將有關事項函告如下：
一、主辦單位：
寧夏錦繡人力資源管理有限公司。
二、大會時間：
20**年2月11日—2月12日（週六、週日）8：00—15：00。
三、收費標準
1、普展600元/場。
2、標展800元/場。
3、特展1000元/場（贈送樓道廣告位一個月）尺寸：1.25×1米。
四、參加物件
1、各類企事業單位、區內外國有大中型企業、股份制企業、高新技術企業、外商投資企業、三資企業、民營企業、科研院所等。
2、區內外各大中專院校畢業生、研究生、高職畢業生、各類在職專業技術人員、管理人員、復轉軍人、各類技術人員和技術工人等。
五、服務內容
1、提供展位1個（含洽談桌1張、椅子兩把）。
2、統一製作相紙噴繪展板（85cm×105cm）一塊（在大會之前四個工作日傳送至電子郵箱，過期不候）。
3、為參會單位提供兩個工作人員的午餐、飲料。
六、參會辦法
參會單位請於即日起持單位有效營業執照副本影印件、招聘簡章、經辦人身份證（外地單位需開具介紹信）及展位費到會場，並按交款的先後順序自主選擇展位。
七、聯絡方式：
地址：xxxx。
電話：xxxx。
網址：xxxx。
會議邀請函案例9
致xxx：
西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。
為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閒營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將於20xx年5月16—18日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。
本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展範圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。
屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。
在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意年度盛會。
特此邀請！
會議邀請函案例10
尊敬的xx：
您好!
xxxx研討會定於20xx年x月xx日—xx日在xxx_召開，誠摯邀請您參會。
會議的有關事宜如下：
一、會議主題:______________
二、主要論題
1.xx面臨的形勢與任務
2.xx建設與xx的完善
3.xx的經驗總結
4.xx隊伍建設的主要措施與途徑
5.xx定位
6.xx等xx問題
7.當前xx的問題
8.xxx相關問題
三、投稿要求
本屆xxxx研討會，接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間，且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字，中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁首和腳註在內，頁邊距設為2.5釐米。
提交的文章中凡採用他人原文或觀點，務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼，或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後，以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依A-Z順序分中、英文兩部分排列，中文文獻在前，英文文獻在後。引文中的英文部分，專著名用斜體，論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。
2. 投稿電子郵箱
Email：___________________(請在郵件主題標明：xxxx研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿，並將製作論文集， 如有檔案，請一併傳送至投稿電子郵箱並註明：xxxx研討會PPT。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。
四、研討會時間及地點
會議時間：20xx年x月xx日報到，xx月xx日會議，xx日考察。
住宿地點：xx酒店
會議地點：_______________
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxxx研討會順利舉行，如果您“確定”參會，收到此邀請函後，請務必在20xx年x月xx日以前填寫好參會回執並以 E-mail傳送到會務組投稿郵箱____________，以便於我們為您提前預定酒店房間，以及其他工作的開展，謝謝合作。
六、聯絡我們
地址:_________________
郵編:_________________
電話：________________
E-mail:_______________
XXX
20xx年XX月XX日
會議邀請函案例11
尊敬的用人單位：
為認真貫徹____________精神，做好高校畢業生就業服務工作，促進化工、建築、機電類及相關專業的畢業生充分就業，滿足廣大用人單位對各類專業人才日益增加的需求，同時增進高校與用人單位的溝通交流，________省高校招生就業指導服務中心、____________定於____年____月____日在________舉辦“____________供需洽談會”，誠邀貴單位參會。
本次大會由“____________”和“____________”兩部分組成，現就有關事項函告如下：
一、校企見面交流會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會物件：____________________________________。
3、會議主題：____________________________________。
二、畢業生供需洽談會
1、時間地點：____________________________________。
2、參會物件：全體用人單位代表；
____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間：
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間：
____________________________________。
四、會務服務與費用
1、本次會議住宿、交通費自理，每單位收取會務費____元（包括資料費、參會代表____日晚餐、____日中餐等），在報到現場交清。
2、由於參會單位較多，每單位參會代表限2人，原則上不提供接站和預定返程車票服務。
3、為每家用人單位免費提供____個標準展位________，提供兩份午餐及茶水。洽談會共設展位____個，訂完即止。
五、參會辦法
1、網上申請：____________________________________。
2、現場或傳真申請：參會單位可於____月____日前詳細填寫好《參會回執》，到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位後，須傳真經年檢的單位法人資格證明材料（如企業營業執照副本、事業單位法人登記證、外派機構經有關部門審批的有效證件、辦學許可證等）至主辦單位，進行資質稽核，確認展位。因故不能按時到會的，須於12月12日前以傳真方式告知主辦方，以便主辦方進行協調安排。
六、聯絡方式
地址：________________
聯絡人：________________
電話：________________
傳真：________________
會議邀請函案例12
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題：
由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《中國資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”
2、稱呼：
邀請函的傳送物件有三類情況：
（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文：
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款：
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間：
寫明具體的年、月、日。
6、註明支持者：
如會議邀請活動有外包單位，可說明會議支援：易拜資訊會議運作中心。
7、參會指引：
需要留下一個參會熱線，便於參會人員詢問路線或者尋求幫助。
會議邀請函案例13
__________ 教授/藥師：
由中華醫學會、中華醫學會臨床藥學分會主辦，ｘｘ市醫學、ｘｘ交通大學附屬第一人民醫院、ｘｘ交通大學醫學院附屬新華醫院承辦的“中華醫學會臨床藥學分會20ｘｘ年全國學術會議”（CSCP20ｘｘ）將於20ｘｘ年4月24—26日在ｘｘ世博中心召開。大會組委會誠邀您參加此次會議，並衷心感謝您的積極參與和大力支援。
本次會議是中華醫學會臨床藥學分會成立以來的第四次全國學術會議。歷經近四年的發展，會議在學術質量、交流形式及成果轉化等各方面不斷創新和提升，已成為我國臨床藥學學科重要的學術交流平臺。本次會議將誠邀國家衛生與計生委相關領導、國內外臨床藥學界的知名專家和學科帶頭人等進行專題報告和論文交流，共同探討臨床藥學的新思維、新成果及發展中出現的新問題，為臨床藥學領域的專家、學者和同仁提供理論研究和成果交流的大型學術平臺，坐聽群賢論道，交流學術思想，俯瞰藥學風雲，催生創新理念。大會還將設立優秀論文獎，表彰優秀研究成果和學者。預計將有來自全國各地的4000餘位臨床藥學同道參加此次會議。
大會官方的網站為，會議徵文、註冊、學術及會務安排等相關資訊將陸續在網站釋出，敬請關注。大會徵文截稿日期為20ｘｘ年3月ｘｘ日，前期註冊截止日期為20ｘｘ年4月1日。請按照大會通知要求及時辦理相關投稿和註冊手續。
本次會議形式多樣，內容豐富，組委會將竭盡全力做好大會組織和服務工作，為廣大同道提供一個專業、嚴謹、愉快的交流平臺。我們深信在全國同道的共同努力下，本次會議將成為推動我國臨床藥學學科發展及促進臨床藥學分會不斷完善和長遠發展的里程碑。
參會費用：
1．前期註冊費300元（須於20ｘｘ年4月1日前登入會議網站註冊並繳費）。
2．現場註冊費500元。（20ｘｘ年4月1日後及現場註冊並繳費）
3．縣級及縣級以下醫療機構參會人員免收註冊費（須前期註冊並持有效工作證件到場）。
4. 註冊費包含：會議費、資料費、會議期間餐費（24日晚餐、25日午晚餐、26日午餐）
住宿安排：
大會將為前期註冊代表統一安排住宿（ｘｘ市參會代表不提供住宿），現場註冊代表住宿自理。
會議時間：
報到時間：20ｘｘ年4月24日（星期五）。
會議時間：20ｘｘ年4月25日—26日中午，26日下午撤離。
會議地點： ｘｘｘｘｘ中心（ｘｘ市ｘｘ區ｘｘ大道ｘｘ00號）
會議日程： 請關注會議網站通知。
中華醫學會臨床藥學分會
中華醫學會學術會務部
20ｘｘ年1月
會議邀請函案例14
會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1.會議邀請函的含義
2.會議邀請函的基本內容
3.會議邀請函的結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1．標題。
由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席××會議的函
2．稱呼。
邀請函的邀請物件一般有三種：
(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的
寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，字尾先生、女士、同志等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席（列席）照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5．邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
會議邀請函案例15
隨著電子商務、商務資訊化的廣泛普及，現今已從網際網路時代、電商時代跨入了微信時代，傳統的市場格局、商業環境將被打破，電子商務時代的大變局已經來臨。數控機床作為傳統產業，我們不能墨守成規，我們必須順應電子商務發展潮流，透過電子商務加快產業融合，進行產需有效對接，讓更多的數控機床企業透過B2B平臺共享行業商務資訊。中國機床商務網作為機床行業領先的B2B電子商務平臺，為加快推進機床產業電子商務化，推動產需對接，為廣大機床企業提供快速、精準、便捷化的電子商務資訊交易平臺。
網際網路組合營銷之道，助你攻克營銷難題，轉變傳統營銷模式，實現電子商務新營銷法則！中國機床商務網於7月4日在中國機床商務網杭州總部舉辦“網路營銷培訓交流會”，邀您一起共同分享網路組合營銷之道，分享數控機床企業網路營銷成功經驗。
時間地點
時間：7月4日9：30—16：00。
地點：xxxx。
承辦單位
會議形式圓桌式交流會議。
參會代表中國機床商務網會員企業。
會議規模40—50人。
會議議程
7月4日上午
9：30—9：45參觀中國機床商務網總部。
9：50—10：30“贏在網際網路”網路營銷解析。
10：30—11：00網路組合營銷之SEO最佳化。
11：00—11：10會議茶息。
11：20—11：50網路組合營銷之SEO最佳化。
7月4日下午
13：30—14：10網路組合營銷之軟營銷。
14：10—15：00網路組合營銷之微營銷。
15：00—15：10會議茶息。
15：10—16：00網路後臺實戰操作演示。
16：00會議結束。
報名須知
1、報名截止20xx年6月9日至6月26日。
2、報名流程企業（簡稱乙方）報名，可直接撥打中國機床網（簡稱甲方）報名熱線諮詢，填寫“報名回執函”傳真給甲方，甲方確認後將電郵“參會通知函”給乙方。
3、參加培訓會的嘉賓交通和住宿自理，中餐由甲方統一安排，需提前與甲方確認，培訓會每家企業限定一人，超額者須繳納100元/人餐費。
會務聯絡
電話：xxxx。
地址：xxxx。