四十週年同學會策劃
轉眼間四十年的分別,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。以下是四十週年同學會策劃方案,歡迎參考!
四十週年同學會策劃(一)
(一)活動名稱
我們再相聚
—鳳慶一中高2xx班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業後,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的嚮往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的`激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裡面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......2012年2月1日,高2xx班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪裡合適?請補充後發郵件給我)
4.參加人員:高2xx班全體同學。本次聚會本著完全自願參加的原則。當然
歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人資訊,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之後進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月1號下午xx:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時間:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期
時間
內容
地點
備註
簽到、繳納聚會經費、登記其他資訊
鳳慶縣客運站門口
登記負責人:
收款負責人:
12:00—xx:00
參觀校園,合影留念,探訪老師
鳳慶一中門口
集合:鳳慶一中門口
拍照人員:
xx:30-xx:00
籃球、短途旅行
鳳慶縣城
xx:30-18:30
晚餐
待定(請縣城的同學推薦後補充)
19:00-22:00
KTV
待定(請縣城的同學推薦後補充)
(七)聚會經費預算
由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。 注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用於為聚會全部支出,聚會結束當晚公佈費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
(八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便於統一行動。
4、我們要把儘量多的同學聯絡起來參加,希望大家相互轉告。 聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒後千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以透過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。
四十週年同學會策劃(二)
一、聚會指導思想:重溫記憶,加深友誼,分享經驗,謀劃未來。
二、聚會時間:20xx年2月xx日——2月18日
三、聚會地點:2月xx日早上8點,原新建一中(現新建五中)大門口
四、聚會組委會成員及分工:
(一)主任:***老師(兼任)
(二)副主任:***(負責同學聚會各項事宜的總協調)
(三)成員:
1、財務組:掌管此次聚會“財政”大權
出納:*** 會計:***
2、後勤組:承擔此次聚會所有的後勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學
3、秘書組:***4、外聯組:負責此次聚會的上傳下達工作(如:通知同學各項事宜、發放邀請函、製作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協調教室等)
組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學
5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)
6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)
五、聚會內容
(一)2月xx日
1、上午8點:原新建一中大門口集合
2、上午8點—9點,繳費、報到、合影等
3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業班任課老師見面,贈送紀念品,聽老師“訓話”,拍照等
4、10點—xx點,乘車前往南昌縣國鴻度假村
5、xx點—xx點40分,分房、入住、短暫休整
6、xx點58分,第一次聚餐
7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費用自理)
8、14點30分—xx點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情並茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,並配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、xx點30分—19點,第二次聚餐
10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)
(1)下雨:室內舞廳活動
(2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤
xx、22點——,自由活動,費用自理
(二)2月18日
1、上午8點20分—9點,自助早餐
2、9點—xx點,度假村內自由活動,費用自理(參觀、釣魚、打球、採摘蔬菜、騎雙人腳踏車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)
3、xx點28分,第三次聚餐
4、13點—14點,乘車到達新建縣,途中發放紀念袋1個(內含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀念品1份);紀念光碟、合影將根據各位同學的新地址予以郵寄送達
六、聚會經費:預計40人,每人360元,共計14400元
(一)原則:
1、最低消費:每人360元
2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總髮放精美紀念卡一張
3、尾款結算:按照“多退少不補”的原則進行尾款結算,不足部分由組委會成員平均分擔
(二)經費預算:
1、國鴻度假村:每人220元
(1)餐費:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人
一早:10元/位,自助,小計10元/人
(2)住宿費:標間(三星),xx0元/間,小計55元/人(房間內其他各項費用均自理)
(3)會務費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人
(4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人
2、交通費:根據車的來源渠道及春節市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光碟(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人
4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1xx4元,人均30元(超出部分自理)
5、現場佈置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人
(三)繳費方式:請參加聚會的同學自行選擇以下三種方式之一進行繳費:
1、匯款繳費:一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號為:***
開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯絡電話:132********。存入後及時告知曾勇並將存款憑證保管好,作為聚會時的參會憑證。
2、承諾繳費:一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯絡,確認參會並於2月xx日上午報到時現場繳費。
3、直接繳費:組委會成員及其他方便的同學可自即日起將費用交至曾勇處。
如未採用上述方式繳費,將不予納入聚會名單內,請同學積極配合,避免資源浪費。
七、注意事項
1、簡樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經費收支需商議
4、一切行動聽指揮