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四十週年同學會策劃

四十週年同學會策劃

  轉眼間四十年的分別,四十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。以下是四十週年同學會策劃方案,歡迎參考!

  四十週年同學會策劃(一)

  (一)活動名稱

  我們再相聚

  —鳳慶一中高2xx班同學聚會

  (二)活動目的

  光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業後,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的嚮往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的`激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裡面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯......2012年2月1日,高2xx班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。

  (三)活動時間

  20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)

  (四)活動安排

  1.報到:鳳慶縣客運站門口

  2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。

  3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪裡合適?請補充後發郵件給我)

  4.參加人員:高2xx班全體同學。本次聚會本著完全自願參加的原則。當然

  歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!

  (五)活動內容

  1.活動之一

  主題:歡喜迎接,深情問候

  時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人資訊,繳納預收費用。同學互致問候。

  2.活動之二

  主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。

  時間:2月1號午飯前。

  內容:在校門前集體合影,之後進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。

  3.活動之三

  主題:相聚晚宴

  時間:2月1號下午xx:30—18:30

  內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。

  4.活動之四

  主題:2年半年聚會KTV晚會

  時間:2月1號晚上19:00—22:00

  內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲

  (六)聚會日程表

  日期

  時間

  內容

  地點

  備註

  簽到、繳納聚會經費、登記其他資訊

  鳳慶縣客運站門口

  登記負責人:

  收款負責人:

  12:00—xx:00

  參觀校園,合影留念,探訪老師

  鳳慶一中門口

  集合:鳳慶一中門口

  拍照人員:

  xx:30-xx:00

  籃球、短途旅行

  鳳慶縣城

  xx:30-18:30

  晚餐

  待定(請縣城的同學推薦後補充)

  19:00-22:00

  KTV

  待定(請縣城的同學推薦後補充)

  (七)聚會經費預算

  由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公佈,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。 注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。

  b)所交費用用於為聚會全部支出,聚會結束當晚公佈費用使用情況,多退少補。

  C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!

  (八)溫馨提示

  聚會準備:

  1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。

  2.貴重物品請隨身保管。

  3.請大家根據活動行程表來作息,便於統一行動。

  4、我們要把儘量多的同學聯絡起來參加,希望大家相互轉告。 聚會現場:

  1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。

  2.聚會酒後千萬不要開車。

  (九)聚會原則

  少花錢辦好事,可以透過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。

  四十週年同學會策劃(二)

  一、聚會指導思想:重溫記憶,加深友誼,分享經驗,謀劃未來。

  二、聚會時間:20xx年2月xx日——2月18日

  三、聚會地點:2月xx日早上8點,原新建一中(現新建五中)大門口

  四、聚會組委會成員及分工:

  (一)主任:***老師(兼任)

  (二)副主任:***(負責同學聚會各項事宜的總協調)

  (三)成員:

  1、財務組:掌管此次聚會“財政”大權

  出納:*** 會計:***

  2、後勤組:承擔此次聚會所有的後勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)

  組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學

  3、秘書組:***4、外聯組:負責此次聚會的上傳下達工作(如:通知同學各項事宜、發放邀請函、製作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協調教室等)

  組長:*** 副組長:*** 組員:其他參加同學

  5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)

  6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)

  五、聚會內容

  (一)2月xx日

  1、上午8點:原新建一中大門口集合

  2、上午8點—9點,繳費、報到、合影等

  3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業班任課老師見面,贈送紀念品,聽老師“訓話”,拍照等

  4、10點—xx點,乘車前往南昌縣國鴻度假村

  5、xx點—xx點40分,分房、入住、短暫休整

  6、xx點58分,第一次聚餐

  7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費用自理)

  8、14點30分—xx點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情並茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,並配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供

  9、xx點30分—19點,第二次聚餐

  10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)

  (1)下雨:室內舞廳活動

  (2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤

  xx、22點——,自由活動,費用自理

  (二)2月18日

  1、上午8點20分—9點,自助早餐

  2、9點—xx點,度假村內自由活動,費用自理(參觀、釣魚、打球、採摘蔬菜、騎雙人腳踏車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)

  3、xx點28分,第三次聚餐

  4、13點—14點,乘車到達新建縣,途中發放紀念袋1個(內含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀念品1份);紀念光碟、合影將根據各位同學的新地址予以郵寄送達

  六、聚會經費:預計40人,每人360元,共計14400元

  (一)原則:

  1、最低消費:每人360元

  2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總髮放精美紀念卡一張

  3、尾款結算:按照“多退少不補”的原則進行尾款結算,不足部分由組委會成員平均分擔

  (二)經費預算:

  1、國鴻度假村:每人220元

  (1)餐費:

  三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人

  一早:10元/位,自助,小計10元/人

  (2)住宿費:標間(三星),xx0元/間,小計55元/人(房間內其他各項費用均自理)

  (3)會務費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人

  (4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人

  2、交通費:根據車的來源渠道及春節市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)

  3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光碟(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人

  4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1xx4元,人均30元(超出部分自理)

  5、現場佈置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人

  (三)繳費方式:請參加聚會的同學自行選擇以下三種方式之一進行繳費:

  1、匯款繳費:一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號為:***

  開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯絡電話:132********。存入後及時告知曾勇並將存款憑證保管好,作為聚會時的參會憑證。

  2、承諾繳費:一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯絡,確認參會並於2月xx日上午報到時現場繳費。

  3、直接繳費:組委會成員及其他方便的同學可自即日起將費用交至曾勇處。

  如未採用上述方式繳費,將不予納入聚會名單內,請同學積極配合,避免資源浪費。

  七、注意事項

  1、簡樸而不失隆重

  2、原則上不帶家屬

  3、經費收支需商議

  4、一切行動聽指揮