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工作總結怎麼寫

工作總結怎麼寫

  導語:怎麼樣才能把工作總結寫好呢?小編認為:寫好總結是秘書工作者的重要工作和職責,是“筆桿子”必備的基本功。在實踐中體會到,總結要寫好,“三要”不可少,即情況要清楚,思想要深刻,寫作要創新。接下來就讓我們一起來瞧瞧工作總結怎麼寫吧。

  工作總結怎麼寫

  標題怎麼寫

  全面工作總結的標題通常分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。公文式標題格式為“單位名稱+時間期限+總結內容+文種”,如《××企業××年生產工作總結》等。有的公文式標題中不出現單位名稱,如《××年教學工作總結》等。文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用於專題總結,如《機關文化建設的探索與實踐》等。雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題採用文章式標題,副題採用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——××地區發展農村經濟的實踐與總結》等。

  正文開頭怎麼寫

  開頭要簡潔概括。全面性總結的開頭,一般都採取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或提煉工作的基本經驗。另外,工作經驗類的總結,一般要概述單位的基本情況,簡明、突出地介紹所取得的成就和榮譽。

  正文主體怎麼寫

  主體要充實有序。對於一篇總結來說,最起碼的要求是能夠條理清晰地列出一定時期內所做的工作,也就是所謂的“大事記”;進一步的要求是能將所完成的工作進行分類歸納,材料的組織符合事理邏輯或思維邏輯,充實有序;再進一步是在分類的基礎上進行抽象概括。在抽象概括的過程中就涉及主次輕重的問題,至於概括到什麼程度,要根據總結的性質和類別而定,原則是涉及的工作面越多、覆蓋的區域越廣的總結,它的概括性就越強。做好這一步還不夠,還要在此基礎上找出規律、總結出經驗,提煉出理論,這是對總結的最高要求和價值衡量標準。

  全面性總結的結構主要有橫向結構與縱向結構兩種形式。橫向結構也可以說是總分結構,即在導語部分進行簡要概括後,主體部分按照構成要素並列組織材料,各分項之間是橫向的並列關係,共同支撐著導語部分作出的總體評價。橫向結構的好處是視野寬闊,展示全面。縱向結構是指按照人們的思維習慣或事物發展的自然順序組織材料,循序漸進,次第深入。縱向結構的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理。在總結中常用的“總體評價——主要做法——基本經驗——存在問題”的寫法,就是這種縱向結構的集中體現。

  此外,也有橫向結構與縱向結構並用的情況,這樣安排的好處是既能給人以過去工作全景式的展現,也能幫助人們對過去工作進行系統梳理,對工作形成規律性認識。如,某局在簡要敘述了各處室全年主要工作之後,又對全域性一年工作的特點進行提煉概括。

  正文結尾怎麼寫

  結尾要富有張力。全面性總結一般都有結尾,或對經驗加以提煉概括,或針對存在的問題提出改進的意見,或提出下一步工作打算,或表明態度。總之,要給人們留下想象空間,展望未來,滿懷信心,表示決心,爭取更大的成績。

  落款怎麼寫

  全面工作總結的落款方式有兩種:一種在文末的右下方署上單位名稱或個人的名字及寫作時間。如果標題中已有單位名稱的,只註明日期即可。另一種,在標題下署上總結單位的名稱或個人的名字,完成總結的'日期可以省略,公開發表的總結常用這種署名方式。

  注意事項:

  要考慮周全

  總結所要反映的是全域性工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全域性工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節,否則就會影響工作總結的客觀性和全面性。同時,要正確處理好精練與全面的關係,既不能因為片面追求精練而削足適履,把該寫到的東西漏掉,也不能因為片面追求全面而毫無節制,把篇幅拉得太長。要在全面的基礎上力求精練,二者不可偏廢。

  要抓住重點

  總結涉及本單位工作的方方面面,不能不分主次輕重、面面俱到、分散筆墨,而要抓住重點,即工作中取得的主要經驗、發現的主要問題、探索出來的主要規律。對這些重點問題要進行深入細緻的分析,談成績要寫清怎麼做的,為什麼這樣做,效果如何,經驗是什麼;談問題要寫清是什麼問題,為什麼會出現這種問題,性質是什麼,教訓是什麼。這樣的總結,才能對前一階段的工作有所反思,並由感性認識上升到理性認識。有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯捨棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能展現本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得具體詳細,而一般性的材料則要略寫或捨棄。

  要突出特色

  要抓住工作中的特色,一個重要的方法就是在掌握情況的基礎上對工作進行對比分析:今年與去年的工作在側重點、方法、措施、力度等方面有什麼不同,所取得的效果又有什麼不同,而這些“不同”就是工作特色。另一方面,任何單位和個人在開展工作時都有自己一套不同於別人的方法,寫總結時要認真分析、比較,寫出自己的特色。有些單位或個人的總結“幾年一貫制”,內容差不多,只是換了某些數字,這樣的總結就缺乏價值。

  要客觀真實

  總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,因此,總結所列舉的事例和資料都必須完全可靠、確鑿無誤,任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使其失去應有的價值。尤其需要注意的是,總結的目的在於應用、發展和提高。“成績不講跑不掉,問題不講不得了。”在總結成績的同時,要客觀地查詢工作中存在的不足和問題,以警示今後的工作,少走彎路,切忌“一路頌歌,滿地鮮花”。要正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。