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材料會計年終總結

材料會計年終總結

  一個年度即將過去,自9月25日算來,我來到xx也已經100多天,到xx分公司也即將滿一個季度。

  來xx之前,我初窺施工會計門徑,對其財務核算、成本控制、資金控制不甚瞭解。在xx公司的10來天,所謂的熟悉情況,雖然對帳務處理有了一定了解,但未曾實際操作之前,總是感覺飄忽,如一頁紙,要有鎮紙壓著,才能平整地躺在案桌上,此所謂理論必須經由實踐方能純熟於心。

  到了xx以後,與前任進行了簡單的交接,出於種種原因,交接的內容並不涉及記帳憑證、帳本、報表等帳務資料,而是僅就一些日常性事務如何辦理進行了說明(類同:開票須知、辦理外經證須知等等)。

  第結帳做各類報表,我看著前任留下的上月報表,因為之前的報表不是利用公式做的,所以我要自己觀察它的資料的鉤稽關係,不過還算順利,及時做好了報表並且上傳給股份公司財務部。

  第一個顛覆以往經驗的是,只要當月的結算收入資料確定了,就可以確定該結轉的成本資料、主營業務稅金及附加以及營業外支出,從而編制損益表,而損益表中淨利潤的資料就是上交股份公司管理費的資料(xx分公司未曾使用完工百分比法確認收入,而是以當月開票且收款的金額確認收入)。因為本人之前都是從事工業會計,從未曾如此編制過損益表。

  這種收入確認方法的缺點在於,主營業務成本是根據收入倒推出來的,和實際發生的工程施工額肯定存在差異,而日積月累後,差異會越來越大;由此我想到,如果是採用完工百分比法確認收入,則成本和工程施工是一致的,而據此確認的收入和實際開票結算的金額卻又是不一致的,這個差異會存在於所有會計期間。當然,在竣工決算的時候,這個差異將衝平,相對於開票結算確認法而言科學得多。

  對於成本控制及分析,首先要有預算書,根據預算書的各項內容以及工程進度控制材料的採購、人工費的開支。現實中,工程進度和實際收款並不一致,則按照實際收款的17%控制人工費存在一定的誤差。

  xx分公司歷來透過專案部歸總核算一些往來科目,比如應付帳款、預付帳款,需要說明的是,所謂預付帳款其實僅僅是發票未到,材料實際已經到場,由於沒有和股份公司、分公司一條線的工地倉庫保管員,根本無法取得材料收發存的資料,想要透過暫估科目來核算也是困難多多。同時,要把所有發生的應付帳款、預付帳款還原到供應商核算,工程量之大非我一人之力所能企及。

  xx財務缺乏一種貫穿頂底的執行力,也缺乏從底到頂的反饋機制,撇開領導的重視程度、會計人員的負責程度,還有一個原因就是無法進行即時溝通,在網路科技如此發達的今天,我們公司還透過電話和傳真來保持聯絡、傳遞資料,而網路則用得很少,這就導致有很多事情無法立即聯絡。另外,透過電話只能是一對一的溝通,只能是發現一個問題解決一個問題,如何把效應擴大化,解決一個問題,而立刻在全體會計人員中進行傳播,這樣也許就是解決了N個問題(N個人的同一個問題),我認為公司可以組建一個xx財務平臺(類銀行的NOTE),從領導到會計,即時、全員地進行溝通,企業創新講究頭腦風暴,做會計的解決問題也是一樣,集思廣益,才能最大化每個人的時間價值、知識價值。

  對於年報要求中的成本分析一塊,個人覺得外派會計是肯定提供不出資料的,而要專案部提供資料,則其真實性必然成疑問。我覺得,一些平時從來不做的工作,要在年終給出一份漂亮的答卷,可以是可以,但那肯定是不真實的。所以我覺得,公司真的重視財務工作的話,一是對現有財務人員和擬招財務人員進行系統培訓,財務核算是必然的條框式灌輸,對於一些原則性問題也要給財務人員框上框子,財務工作不存在左右逢源的'問題,其他的細節操作則可以仁者見仁;二是配備人力,要真正地獲得第一手準確的成本資料,沒有公司一線的倉庫保管員是不可能實現的。

  關於年報中的三方確認表,我覺得是理所當然的,但是專案經理沒有這個意識,甲方也沒有這個意識,因此xx分公司的多數專案部從來沒有做過這一塊工作,這其中有外派會計的問題,但是外派會計有責無權,與專案經理溝通的有效性不大,一般都是當面答應,回頭就忘,能推則推,能拖則拖。我認為這也是執行力的問題,外派會計聽從財務領導的指揮那是當然的,但是要專案經理配合外派會計卻不是那麼容易的事情。命令傳達的層次越多,命令的有效性就越低,有些重要的事務公司直接知會專案經理也許效果會更好。

  在施工企業帳務處理上,有這麼一個科目,內部往來,公司每年都要進行核對,發現差異再進行糾正。對於內部往來產生差異的原因,個人有如下分析:

  其一,科目核算內容的不一致。往往是總公司透過內部往來核算,分公司卻透過其他應收、應付來核算。解決的辦法很簡單,完整地組織一套內部往來科目的明細科目設定、核算內容,編制一套案例,測試各外派會計的理解程度,並透過即時溝通,分析、問題。

  其二,代收代付費用的劃分不明確,以我xx分公司為例,2006年股份公司有xxx經理在xx辦公室的電話費等內容掛到內部往來借方,而xx分公司不體現;xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費用,掛內部往來借方,而股份公司不體現。

  解決辦法如下:根據以往經驗,明確劃分各類支出是直接進費用還是掛內部往來,傳達給包括股份公司本部財務人員在內的所有財務人員,達到事先控制的效果,一勞永逸。即使核對工作還是需要的,也不會有那麼多差異需要在年底進行性調整,積累了工作量。

  本人在xx的100多天,接觸很多新鮮事物,也脫離不了會計的樊籠。基於本人的個人意願,特向股份公司財務部領導提請辭職,望請批准為盼。本來本人一個月前就要辭職,但是為了對分公司一個完整年度的財務工作負責,所以在年報工作完成後才提出辭職。

  現在離年底還有一個月多的時間,請公司領導儘快派人來嘉,我會把我所瞭解的情況以及帳務悉數相告,對其進行指導,並進行完整妥善的移交工作,為xx分公司以後的財務工作打好一個基矗本人心志已堅,望領導速速決斷,因為我已經是前任離職的犧牲品,不願下一任重蹈覆轍。

  以上所述,隨心所至,邏輯可能不是很清晰,但這是我寫得最認真的工作總結,望領導理解並見諒。在此十分感謝公司領導對外派會計工作的關心和支援。