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專案部試用期個人辦公室總結

專案部試用期個人辦公室總結

  透過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業有限公司雙河專案部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟。現在將試用期的工作情況總結如下:

  一、 以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是專案部運轉的一個重要部門,對專案部內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、列印檔案紅頭等)。

  辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期裡,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程式。其它的工作,比如採購辦公用品、後勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意願把很多工作逐漸交付於我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  試用期裡,我主要完成了以下工作:

  1、檔案輪閱、歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照專案部的規章制度要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將領導對檔案的閱示精神傳達到專案部的各相關部門。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

  2、發文無差錯。做好專案部的發文工作,負責一般檔案的打英修改、影印以及紅標頭檔案的分發、電子郵件的傳送,同時協助專案部其它職能部門發文的核稿和印發。這段時間,我在主任的監督和指導下,一共印發紅標頭檔案18份。對於每一份檔案,我都調整格式,儘量使檔案排版規範、美觀,並反覆核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發文質量。至於辦公室發文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間裡我可以以最短的時間學會並勝任擬稿這種工作。

  3、通知開會時間地點,整理會議場所,並做會議記錄。熟悉項

  目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前後清理會議室,為參會人員提供乾淨舒適的開會環境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,儘量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對於給某些專業性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現場,對會上發言人講的有關施工等方面的內容不能完全理解。在接下來的時間內,我希望透過閱讀辦公室存檔的監理批覆表、epc設計通知、施工地質簡報等檔案,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。

  4、管理專案部的行政印章和專案總經理的`私人印章。嚴格按照(xx實業有限公司印章管理辦法)對印章實行有效管理,印章存放在鐵櫃裡並上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規範印章的使用。

  5、合理採購辦公用品。嚴格按照辦公用品採購程式進行辦公用品的採購,儘量不浪費。對於各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度採購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。透過這段時間的鍛鍊,我對縣城情況已經很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、傢俱廠和印刷廠都建立了聯絡。

  6、協助主任做好後勤工作。後勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調配專案部公用車,維修專案部各種辦公器具,滿足專案部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期裡,我還沒有接觸到所有的後勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,

  希望以後可以慢慢熟悉所有後勤工作,並可以培養自己處理突發事件的能力。

  7、協助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響專案部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經歷得少,對於某些場面還不能應付。不過我堅信,透過用心地學習和逐漸地鍛鍊,我一定可以慢慢適應這項工作。

  試用期也是我的適應期,雖然我已經適應了目前的工作,思想認識上和工作能力都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:思想還沒有完全從茫然狀態進入開朗狀態,對自己的工作還不夠理解,腦子動得不多,沒有做到三思而後行;在對將來的打算上,我有明確的目標,也有自己的道路,但是我不知道這條路是否一定可以到達我的目標點。

  每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收穫、芬芳、失意、磨礪。我知道,若要實現目標,就必須付出努力,勇於拼搏,艱苦奮鬥,我的未來要靠自己去打拼!

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